3.4制单结汇（课件）-《国际贸易实务》同步教学（高教版）

制单结汇 制单结汇是非常重要的环节，尤其是制单审单是货物顺利出口、节约费用、及时安全收汇的基本保障。在国际货物买卖合同履行过程中，要特别注意做好单据制作、审核工作以及交付工作，确保安全收回货款。 出口商在完成了货物出运后，就要考虑如何安全收汇的问题了。在进出口贸易中，大部分采用凭单交货、凭单付款的方式，因此，（插入PPT3)制单结汇显得尤为重要，是顺利、及时、安全收回货款的基本保障。如果出口商不重视，有时往往会因为单据中出现的一字之差或微小的错误，导致无法及时收汇或全额收汇，甚至是无法收汇，给公司造成损失。因此，在国际货物买卖合同履行过程中，要特别注意做好单据制作、审核以及交付工作，确保安全收回货款。那么，首先让我们来认识一下，有哪些常用的外贸单据。（插入视频常用的外贸单据格式MP3）（插入问题：下面哪种单据是用来证明货物的原产地或制造地的。A. 装箱单 B. 保险单 C. 提单 D. 原产地证明书 答案：D） 1 制单结汇程序 核查 依据 制作 单据 配置 单据 计算 数据 审核 单据 交付 单据 结汇单据的种类很多，视频中只是介绍了一些常用的单据，在实际业务中，我们还是要根据合同或信用证的要求提供的具体单据。下面呢，我们一起来看看，如何制单结汇。（插入PPT4）制单结汇包括5个步骤：核查依据、计算数据、配置单据、制作单据、审核单据，最后才能交付单据收回货款。 2 制单结汇 核查 依据 核查制单的依据，信息是否保持一致。 货物的出仓资料 信用证 合同 证 货 内容相符 内容相符 （插入PPT5）首先核查依据，是核查制单的依据，信息是否保持一致，比如货物的出仓资料、信用证和合同资料等。弄清楚证、货是否相符，如有问题须及时联系有关人员予以解决。第二步，计算数据，要将单据中涉及计算的项目准备好，比如货物的体积、毛重、净重，发票的总价、佣金、保险金额等。第三步，配置单据。根据信用证或合同的要求把所需的各种单据按需要种类和份数作好配单计划，防止单据的遗漏，提高制单效率。 3 制单结汇 计算单据中涉及数据 货物的体积 货物的毛重 货物的净重 发票的总价 佣金 保险金额 汇票金额 计算 数据 （插入PPT5）首先核查依据，是核查制单的依据，信息是否保持一致，比如货物的出仓资料、信用证和合同资料等。弄清楚证、货是否相符，如有问题须及时联系有关人员予以解决。第二步，计算数据，要将单据中涉及计算的项目准备好，比如货物的体积、毛重、净重，发票的总价、佣金、保险金额等。第三步，配置单据。根据信用证或合同的要求把所需的各种单据按需要种类和份数作好配单计划，防止单据的遗漏，提高制单效率。 4 制单结汇 配置 单据 根据信用证或合同的要求做好单据种类和数量的配置计划，防止单据的遗漏，提高制单效率。 （插入PPT5）首先核查依据，是核查制单的依据，信息是否保持一致，比如货物的出仓资料、信用证和合同资料等。弄清楚证、货是否相符，如有问题须及时联系有关人员予以解决。第二步，计算数据，要将单据中涉及计算的项目准备好，比如货物的体积、毛重、净重，发票的总价、佣金、保险金额等。第三步，配置单据。根据信用证或合同的要求把所需的各种单据按需要种类和份数作好配单计划，防止单据的遗漏，提高制单效率。 5 制单结汇 先从发票和装箱单着手，因为发票记载的内容比较全面，它是制作其他单据的前提和基础。 制作 单据 6 制单依据 汇付 外贸合同 原始资料 托收 信用证 外贸合同 原始资料 函电往来 URC522 UCP600 原始资料 函电往来 信用证 函电往来 制单依据 （插入ppt6）第四步才开始制作单据，一般先从发票和装箱单着手，因为发票记载的内容比较全面，它是制作其他单据的前提和基础。发票制妥后，就可以参照发票的内容缮制其他单据。制作单据时参照的依据根据不同的支付方式是不一样的，汇付项下，出口商主要根据外贸合同、货物自身的原始资料以及洽谈过程中的函电往来；托收项下，出口商主要依据外贸合同、URC522相关规定、货物自身的原始资料以及洽谈过程中的函电往来；信用证项下，出口商则主要依据信用证、UCP600相关规定、货物自身的原始资料以及洽谈过程中的函电往来。 7 制作单据的基本要求 一是要做到单证一致、单单一致、单同一致、单货一致二是要与有关惯例和法令相符 单据内容的完整、单据种类的完整、单据份数的完整 一是各单证的出单日期必须合理、可行 二是交单议付要及时 正确 完整 及时 力求简明，切勿画蛇添足，加列不必要的内容 简明 一是单证表面要清洁、美观、大方 二是单证内容要清楚易认，简洁明了 整洁 （插入ppt7）制作的各种外贸单证是没有固定格式的，但内容必须符合商业习惯和实际要求，不能随意缮制，应做到以下五个方面。1.正确，即要做到单证一致、单单一致、单同一致、单货一致，并且单