2.3.1调查国际展会（课件）《外贸参展实务》（江苏大学出版社）

模块二 参展决策 1 任务三 调查并选择展会 调查展会 选择展会 2 某电子产品制造商为了拓展国外市场，准备通过代理商申请参加美国久负盛名的国际消费类电子产品展览会（CES）。通过与参加过该展会的企业交流，该制造商了解到CES是按照参展企业参加本展会的年资进行积分并按照积分阶梯选位的，参展时间越长，积分就越高。这意味着只有常年参展的企业才有可能拿到好的展位。此外，CES还会审查参展企业的网站，以限制疑似代工企业进入主会场。 尽管CES在中国有限定的招展代理商，但为了顺利售出展位，这些代理商有时未必会向参展企业告知全部细节。因此参展企业还需要通过更多渠道去了解展会，做足功课才能正确判断是否参展，以及如何使自己的展位和展品从众多参展企业中脱颖而出。 问题： 为了保证展出效果，完成参展目标，企业应了解展会的哪些信息？该如何选择展会？ 任务导入 3 一、调查展会 （一）展会调查应了解的信息 又称专业性展会，参展商一般是出口商、制造商及相关的中介机构； 展品只限于本行业；贸易性展会专业性强、观众对路、成交概率高、影响力大、营销成本低、市场契合度好，是外贸企业参展的首选。 一般面向大众型终端消费者和销售商，因此展品多为最终消费品，展馆内允许展品出售。 又称混合性展会，既面向专业买家，又对普通消费者开放，既可以做生意签合同，又可以出售各种展品，展览范围较广。 优势是宣传效果好，劣势是难以吸引足够多的专业观众。 1．展会的性质 （1）贸易性展会 （2）消费性展会 （3）综合性展会 4 一、调查展会 （一）展会调查应了解的信息 了解展会举办的时间及展期长短，可以帮助企业判断参展工作是否会与其他计划产生冲突，是否符合产品订货规律的要求。对于季节性或时间性强的产品，展出的时间应该比其销售季节或流行时间稍有提前，以便采购商有足够的时间安排销售工作。 展会的举办地点会直接影响观众的数量及企业参展的物流费用和差旅费用的预算，因此参展企业需要提前了解展会举办地点是否便于人员和物品的流动，是否为展出产品所涉及行业的产业集群区，是否能够辐射到企业的目标市场，等等。 2．展会的举办时间和地点 展会企业应如何选择展会的举办时间？ 5 一、调查展会 （一）展会调查应了解的信息 展会的效益和知名度是互相依赖和促进的关系，企业若想了解展会的效益和知名度，可调查和收集的信息包括： 3．展会的效益和知名度 （1）展会组织者的实力和信誉。 （4）专业观众的数量和结构。 （2）展会的成交量。 （3）参展企业的数量和质量。 可调查和收集的信息包括： 6 同步案例 未做调查，参展商们损失惨重 2016年6月16日，中国（上海）绿色交通工具展览会在上海东亚展览馆举办。组展方（由主办方确定的负责整个展会具体实施业务的单位）宣传称，此次展会有近 600 个展位，95%以上已被参展商预订一空。然而展会开幕当天，只有58家企业参展，展厅内几乎没有观众。参展商们深感受骗，便向承办方提出退款要求，随后双方发生冲突，个别参展商的头部与胸部被打伤。 有记者搜集到此次展会的4张门票，除了时间、地点一致外，每一张上印的展会名称都不一样，有绿色交通展、现代化铁路展、智能交通展等。除此之外，为了增加参展商对展会的信任感，组展方还将上海东亚展览馆、上海市交巡警总队等列为主办单位。 专家分析认为，除了事先预谋“骗展”的，出现更多的是展会主办方抓住参展商急于寻找买家的心理，在展会宣传上夸大其词，编造展会规模大、水平高、专业观众多等言论的情况。专家建议参展商要提高警惕，尽量选择不是首次举办的展会，同时还要做好多方面的调查了解。 7 一、调查展会 （一）展会调查应了解的信息 展会费用包括展位租赁费用、人员费用、展会服务公司的服务费等。如果费用过高，企业的展出效益就会减少；如果费用过低，则需要谨慎考虑展会是否存在骗局或者效果不好的可能。因此，参展之前，企业需要了解展会的费用，量力而行。 此外，历史背景越深厚的展会，其名声往往越大，优质的参展商和专业观众会慕名而来。若是新兴展会，企业就应该着重了解展会组织者的信息，以确保参展效果。 4．展会的费用和历史背景 8 同步案例 广交会进口展参展条件和参展申请流程 1．参展条件 广交会进口展参展条件如下： （1）参展商必须为根据适用法律在中国大陆以外的国家或地区合法注册3年及以上的公司，且须提供公司注册证书复印件（须加盖公司印章）或其他有效证明文件。 （2）参展展品须属于《中国进出口商品交易会参展展品目录（进口