第四单元 职场应用写作：说明书 课件23张 2023-2024学年高教版（2023）中职语文职业模块

说明书 职场应用写作 第 1 页 1. 你阅读过使用说明书吗？（某产品） 2. 你是怎样阅读的？ 3. 说一说这方面的经验教训？ 经验之谈 第 1 页 以应用文体的方式对某事或物来进行相对的详细描述，方便人们认识和了解某事或物。 对产品、商品、文体节目、旅游景点等进行讲解宣传的一种常用文书。 一、概念（P101） 说明书 它具有知识性、科学性、实用性和宣传性。 第 1 页 数字大写：壹 貳 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 。 二、分类 产品商品说明书：产品使用说明书、商品说明书等 文体节目说明书 旅游场所（景点）说明书 说明书 按说明对象主要分为三类（参考）： 第 1 页 产品说明书及其作用 产品说明书的作用——指导用户选择产品，帮助用户了解产品特性，确保用户正确、安全地使用产品。 产品说明书——是对产品进行介绍和说明，指导用户使用的文书。通常包括介绍产品的性质、结构、使用方法、操作方法及保养维修等方面知识。也称用户手册。 说明书 第 1 页 产品说明书 一般结构 简洁、鲜明、醒目 选择主题内容 内容清楚明白 标题 落款 （正文结尾） 正文 构造、性能、适用范围、技术参数、安装等。 厂家名称、地址等。 商标、货名等。 说明书 产品说明书及其作用 第 1 页 正文写明：请假原因；请假时间；请假这段时间的去向；“望请批准”。 三、写法 大都包括标题、正文和落款三部分。 说明书 1、产品、商品说明书的标题常见的有三种： 一是只写物名，如《杏花楼月饼》； 二是由“物名+文种”构成，如《吉列剃须刀使用说明书》； 三是由“物名+特点”构成，如《凡客诚品足贴——温暖从底部开始》。 2、讲解节目展品和景点的标题，一般也有三种形式： 归纳式，如《归来兮》（大型史诗话剧）； 命名式，如《鲁迅纪念馆》； 引用式，如《一线瀑走兜罗锦》。 标题 位于文字说明的上首居中；如果是成册的说明书，则标题位居首页。 第 1 页 正文写明：请假原因；请假时间；请假这段时间的去向；“望请批准”。 三、写法 大都包括标题、正文和落款三部分。 说明书 说明书的正文一般包括三部分内容： 1.开头概述主要性能和特点； 2.中间逐一介绍有关内容： 产品商品的型号、规格、成分、构造、用途、使用方法、注意事项、 维修和保养、产地等； 节目演出单位、演职人员、主要情节、主题思想、内容特色、节目顺序、精彩节目等； 旅游景点的主要特征、展馆的主要内容、观赏线路、主要景点、主要展品等。除文字外，常有图示，图文结合。 3.结尾（落款）写明单位名称、地址、电话、电传、联系人等。不写日期。 正文 熟记 第 1 页 三、写法 药品/食品说明书枚举 说明书 【药品名称】 通用名称，英文名称，汉语拼音 【成分】 【性状】 【功能主治】 【规格】 【用法用量】 【不良反应】 【禁忌】 【注意事项】 【贮藏】 【包装】“铝塑泡罩包装，15片/板*3板/盒” 【有效期】 【生产日期】 【批准文号】“国药准字G20020202” 【执行标准】“国家药品食品监督管理局标准YB20180808” 【生产企业】企业名称，地址，邮编，电话，传真，网址 第 1 页 三、写法 大都包括标题、正文和落款三部分。 说明书 说明书的落款，除了文体节目外，一般都不写日期。 具名的位置在文末下端，要写明产品的制造厂家的名称，供联系交往用。 不同类型的说明书，落款的项目有所不同，应根据实际需要落款。 落款 第 1 页 四、写作要求 说明书 内容准确可信 在写导购和导观的说明书时尤其要注意客观性，要帮助顾客正确认识并选购商品，帮助参观者准确地把握展馆内容，帮助观众正确理解节目的主题，由此树立良好的企业或团体的形象。 说明书，是以应用文体的方式对某事或物来进行相对的详细表述，使人认识、了解到某事或物。说明书要实事求是，不可为达到某种目的而夸大产品的作用和性能。要全面的说明事物，不仅介绍其优点，同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。 第 1 页 四、写作要求 说明书 2. 形式得体有效 在形式上，应根据实际需要，有针对性地选择记叙、议论、描写等表达方式以及短文、条款、“文加条”复合式等结构形式，使重点醒目。 图文结合，更有利于帮助消费者了解说明对象。在介绍时，要注意突出重点，详略有致，不可平均使力。 第 1 页 四、写作要求 说明书 3. 语言生动简练 简练是说明性语言的本质特征，要让人们记得住。语言要有感染力，力戒术语或不必要的洋文洋码。但生动也是必不可少的，导购要感动消费者，导