专题3任务4 编审发布宣传册　课件

任务4 编审发布宣传册 专题3 编辑多彩图文 “十四五”职业教育国家规划教材（中等职业学校公共基础课程教材） 信息技术（基础模块）上册 01 任务描述 03 知识学习 05 拓展延伸 07 举一反三 02 感知体验 04 实践操作 06 自我评价 08 目 录 01任务描述 宣传册制作完成后，小小生成了文档的目录，将文档发给小组其他伙伴检查。检查过程中，伙伴们发现了错别字，并对个别地方提出了修改建议，对有疑问的地方给出了提示。小小收到反馈后，认真检查修改，并将文件发给组长审核，确认无误后，将文档合并为 PDF 格式，发给其他成员发布。 本任务以茶文化节宣传册的目录和文档为载体，使用查找和替换功能纠正错别字， 使用修订功能接受修订建议，使用批注功能查阅大家的意见或建议。修改完成后，提交给负责人审核的过程中，需用到文档加密功能；发布过程中，需要合并所有 PDF 文件为单一文件；发布到互联网时，需要使用 H5 编辑器。任务路线如图 3-4-1 所示，文档目录效果如图 3-4-2 所示。 图 3-4-1 任务路线 图 3-4-2 文档目录效果图 0 01 任务描述 03 知识学习 05 拓展延伸 07 举一反三 02 感知体验 04 实践操作 06 自我评价 08 目 录 02感知体验 要制作专业的文档，除了要使用常规的页面内容和美化操作外，还需要注重文档的结构及排版方式。图文编辑软件提供了诸多简便的功能，使长文档的编辑、排版、阅读和管理更加轻松自如。 长文档通常指文字内容较多，篇幅相对较长，文档层次结构相对复杂的文档，如一本图书、一篇商业报告、一份软件说明书等。通常一篇正规的长文档由封面、目录、正文、附录组成。如果要撰写一本书，还会包括扉页、序言、参考文献等。图 3-4-3 所示为长文档需要注意的一些编辑技巧。 图 3-4-3 长文档编辑技巧 0 01 任务描述 03 知识学习 05 拓展延伸 07 举一反三 02 感知体验 04 实践操作 06 自我评价 08 目 录 03知识学习 1. 大纲级别和目录 图文编辑软件使用层次结构组织文档内容，大纲级别就是段落所处层次的级别编号， 用于为文档中的段落指定等级结构（1 级至 9 级）段落格式。指定了大纲级别后，就可在大纲视图或文档结构图中处理文档，或自动生成目录。目录通常放在封面之后，是文档内容的一种索引，由各级标题的名字和页码分层级构成，方便读者定位内容。 实践活动 从“视图”选项卡进入“大纲”视图，尝试修改标题的大纲级别、显示级别，展开或折叠某级大纲级别下的内容，如图 3-4-4 所示。 0 03知识学习 2.修订和批注 文档处于修订状态时，软件会自动做上标记，便于作者审阅。一般有格式修订、删除内容、插入内容三种修订方式，确认动作有“接受”“拒绝”方式。批注是作者或审阅者为文档添加的文字注释说明，阅读后可删除。修订模式的快捷键是 Ctrl+Shift+E。 0 03知识学习 3.查找和替换 查找是在文档中搜索并定位特定内容，替换是用新内容替代已经查找到的内容，可用于特定内容的批量自动修改。查找和替换可以计算指定字符在文档中的数量、标注指定字符、批量修改文档中的内容，还可以快速定位到特定对象、内容或位置。可用快捷键 Ctrl+F 或 Ctrl+H 调出“查找和替换”对话框，如图 3-4-5 所示。 图 3-4-5 “查找和替换”对话框 0 03知识学习 4.拼写检查与文档校对 拼写检查是指对选定文本或全部内容进行检查，发现错误并帮助修正拼写错误或基本语法错误。检查时，将内容中的单词与软件内置词典和自定义词典中的单词进行比较，如果文档中的单词或词语在词典中没有被发现，将被视为拼写错误。用户可以更改或忽略文档中标记的拼写错误，还可以将其添加至自定义词典中，以便再出现此单词时将其作为正确单词识别。文档校对是拼写检查的另一种形式，可以更加快速、高效地实施拼写检查，或者输出错误报告。 0 03知识学习 5.比较和合并文档 如因时间先后顺序或审阅者不同，一个文档产生了两个版本，可利用图文编辑软件提供的文档比较功能，生成两个版本的不同差异，继而再根据需要继续编辑文档。合并文档就是将多个文档整合为一个文档，如果是 .wps 或 .docx 等文档，可利用插入文件内容的方式合并；如果为 PDF 文件，可选择专门的合并工具实现，如“金山 PDF 独立版”。 0 03知识学习 6.文档保护 若文档内容在一段时间不宜公开，可对文件实施加密，或者针对不同浏览者，对文档的操作权限进行限制。图 3-4-6 所示为 WPS 文字的“文档权限”对话框，可以设置只能查看但不允许编辑的权限。 图 3-4-6 WPS