专题1-任务5-管理信息资源　课件

任务5 管理信息资源 专题1 走进信息时代 “十四五”职业教育国家规划教材（中等职业学校公共基础课程教材） 信息技术（基础模块）上册 01 任务描述 03 知识学习 05 自我评价 02 感知体验 04 实践操作 06 举一反三 08 目 录 01任务描述 学校双创中心成立了一家模拟公司，指导教师安排小小负责“公司”的行政管理和档案管理，并使用计算机规范管理信息资源。小小在初中阶段虽然学习了一些文件管理的知识，但看了双创中心指导老师给他们提出的各类业务工作职场规范后，她发现自己的知识还欠缺不少。因此，她必须继续学习相关知识，以便按照“公司”管理规范来管理计算机和手机上的信息资源。 在信息技术设备中，文字、图形、图像、声音、动画和视频等资源都是以文件形式出现的。这些文件在系统中被放置于不同的文件夹。信息资源管理是操作系统的一项重要功能，规范管理计算机和手机上的信息资源，就必须掌握信息资源的相关知识，包括文件及文件夹的命名方式、显示方式；文件及文件夹的创建、复制、移动、修改、压缩、 检索、快捷方式等 0 学校双创中心成立了一家模拟公司，指导教师安排小小负责“公司”的行政管理和档案管理，并使用计算机规范管理信息资源。小小在初中阶段虽然学习了一些文件管理的知识，但看了双创中心指导老师给他们提出的各类业务工作职场规范后，她发现自己的知识还欠缺不少。因此，她必须继续学习相关知识，以便按照“公司”管理规范来管理计算机和手机上的信息资源。 “十四五”职业教育国家规划教材（中等职业学校公共基础课程教材） 信息技术（基础模块）上册 01 任务描述 03 知识学习 05 自我评价 02 感知体验 04 实践操作 06 举一反三 08 目 录 02感知体验 0 01 任务描述 03 知识学习 05 自我评价 02 感知体验 04 实践操作 06 举一反三 08 目 录 03知识学习 1. 文件和文件夹 （1）文件与文件夹命名规则 文件的名称是存取信息的标志，由文件名和扩展名两部分组成。文件名是人为对信 息的命名，文件扩展名表示文件的类型。 0 03知识学习 1. 文件和文件夹 不同操作系统对文件命名的规则略有不同，在 Windows 操作系统中，文件名称规则 一般如下： ①文件名最多可使用 255 个字符。用汉字命名，最多可以使用 127 个汉字，英文不区 分大小写。 ②文件名字符可以是空格，文件的基本名和扩展名可以是英文字母、数字、汉字、 空格等特殊字符，但是不能出现 \、/、:、*、？、”、、| 等字符。 √③在同一文件夹中，不能有同名的文件或文件夹；在不同的文件夹中，文件或文件夹 名可以相同。 0 03知识学习 1. 文件和文件夹 0 03知识学习 1. 文件和文件夹 （2）常见文件类型 信息系统中常见的文件类型有应用程序、文本文件、支持文件、图像文件等，它们是构成信息系统的基础。文件扩展名表示文件的类型，扩展名都有特定的含义。操作系 统中常用的文件类型、作用及扩展名如表 1-5-1 所示。 0 “十四五”职业教育国家规划教材（中等职业学校公共基础课程教材） 信息技术（基础模块）上册 BMP(全称Bitmap)是Windows操作系统中的标准图像文件格式 dbf是：数据库文件格式。dbf格式数据库是常用的桌面型数据库 “十四五”职业教育国家规划教材（中等职业学校公共基础课程教材） 信息技术（基础模块）上册 03知识学习 1. 文件和文件夹 （3）文件目录结构 文件夹中包含的文件夹通常称为“子文 件夹”。为了方便、有效地管理文件，可以 将同类文件或相关文件集中地放在一个文件 夹中，这样就使得所有的文件夹形成了一种 树状层次目录结构，如图 1-5-4 所示。 0 03知识学习 1. 文件和文件夹 （4）文件与文件夹的查看与排序 为方便计算机用户操作文件，操作系 统会提供几种不同方式显示文件和文件夹。 右击鼠标，选择快捷菜单中的“查看”命 令，可看到相应的显示方式，如图 1-5-5、 图 1-5-6 所示。 0 03知识学习 1. 文件和文件夹 由于文件较多，要查找某个文件的难度较大，可将文件按名称、修改日期、类型、 大小、递增或递减排列，如图 1-5-7 所示。 0 03知识学习 2. 检索文件或文件夹 检索文件或文件夹可以通过文件名字符、修改日期、大小、类型等方法。在搜索框 中输入文件或文件名的全称或部分关键字，计算机系统会自动在选定的文件夹中搜索符 合要求的文件或文件夹。 （1）检索方式 （2）检索方式 通配符可以代表一个或一串字符。在 Windows 操作系统中经常使用的两个通配符是 问号（？）和星号（*）。符号“？”代表一个字符，而符号“*”代表一串字符，如“*. ？ x ？”表示所有扩展名的第 2 个字符为“x