3.1.任务4 编号（课件）《文书拟写与档案管理》同步教学（高教版）

任务4 编号 项目一 整理归档文件 01/ 编号的工作任务 02/ 编号的任务分析 03/ 编号的工作步骤 04/ 巩固训练 项目一 整理归档文件 一、编号的工作任务 （一）依据分类方案和排列顺序逐件编号 （二）在每份文件首页或上角加盖归档章并填写相关内容 项目一 整理归档文件 二、编号的任务分析 编号是指归档文件按分类方案和排列顺序编制档号。 归档章是档号在纸质归档文件材料中的具体体现。 项目一 整理归档文件 三、编号的工作步骤： 步骤1 编号 档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号。 如“Z109-WS·2011-Y-BGS-0001” 项目一 整理归档文件 三、编号的工作步骤： 步骤2 编页 （1）以件为单位，逐页编写顺序号； （2）页号编写的位置； （3）不得重编、漏编； （4）一份归档文件的总页数，以该文件最后一个页号为准。 项目一 整理归档文件 三、编号的工作步骤： 步骤3 加盖并填写归档章 （1）归档章样式 项目一 整理归档文件 三、编号的工作步骤： 步骤3 加盖并填写归档章 （2）盖章要求 （3）填写归档章 项目一 整理归档文件 8 四、巩固训练：见书 P125 给归档文件编号，在文件首页右上端空白处加盖归档章并填写相关内容。 项目一 整理归档文件 $$