3.1.任务3 排列（课件）《文书拟写与档案管理》同步教学（高教版）

任务3 排列 项目一 整理归档文件 01/ 排列的工作任务 02/ 排列的任务分析 03/ 排列的工作步骤 04/ 巩固训练 项目一 整理归档文件 一、排列的工作任务 （一）单位档案室排列 （二）对单位内设部门归档文件排列 （三）对相同保管期限的归档文件排列 （四）对同一事由内的归档案文件排列 （五）不同事由的归档文件或零散文件排列 （六）会议文件、统计报表等成套文件排列 项目一 整理归档文件 二、排列的任务分析 排列文件，就是在完成分类工作的基础上，根据一定的方法确定归档文件存放顺序的过程。 项目一 整理归档文件 三、排列的工作步骤： 步骤1 将同一年度的归档文件分别按其划定的保管期限排列； 步骤2 将相同保管期限的归档件，再按其划定的“组织机构”或者“问题”的类目，依次分别排列； 步骤3 同一类目内归档文件的排列； 步骤4 零散文件的排列。 项目一 整理归档文件 四、巩固训练：见书 P125 按事由结合时间、重要程度排列实训文件 项目一 整理归档文件 $$