3.1.任务2 分类（课件）《文书拟写与档案管理》同步教学（高教版）

任务2 分类 项目一 整理归档文件 01/ 分类的工作任务 02/ 分类的任务分析 03/ 分类的工作步骤 04/ 巩固训练 项目一 整理归档文件 一、分类的工作任务 （一）分年度 （二）分类目 （三）分年限 项目一 整理归档文件 二、分类的任务分析： 分类是指全宗内归档文件的实体分类，即将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有机体系的过程。 项目一 整理归档文件 三、分类的工作步骤： 步骤1 分年度 指区分不同归档件所属年度并按文件形成年度分类，跨年度一般应以文件签发日期为准。 项目一 整理归档文件 (1)对于计划、总结、预算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度。 (2)跨年度形成的会议文件归入闭幕年。 (3)跨年度办理的文件归入办结年。 (4)当形成年度无法考证时，年度为其归档年度，并在附注项加以说明。 (5)跨年度转发上级机关或批转本机关（包括批转下级机关）的文件，一并归入批转、转发年度。跨年度的请示与批复一并归入批得年度；没有批复的，归入请示年度。 (6)当几份文件为一件时，以装订在最前面的文件落款日期为准。 (7)专业部门使用专门年度所形成的文件，按专门年度立卷归档。 项目一 整理归档文件 步骤2 分类目 1.分机构 分机构就是将当年本单位形成所有需要归档的文件，按其形成或承办的部门进行分类 2.分问题 分问题是按照单位内文件材料所记述反映的问题进行分类的方法。 项目一 整理归档文件 步骤3 分保管期限 1.永久保管的文书档案 （1）本机关制定的法规政策性文件材料； （2）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料； （3）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料； （4）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等； （5）本机关机构演变、人事任免等文件材料； （6）等凭证性文件材料； （7）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料； （8）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。 项目一 整理归档文件 2. 定期保管的文书档案 （1）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料； （2）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料； （3）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料； （4）本机关一般性事务管理文件材料； （5）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等； （6）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料； （7）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料； （8）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料； （9）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。 项目一 整理归档文件 9 3.其他 机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。 项目一 整理归档文件 四、巩固训练：见书 P125 永久保管的文书档案有哪些？ 定期保管的文件档案有哪些？ 项目一 整理归档文件 $$