模块二 项目一 发文办理(巩固训练参考答案)《文书拟写与档案管理》同步教学(高教版)

2023-11-24
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模块二 项目一 发文办理 巩固训练参考答案: 某市旅游局接到本省旅游局转发的《中华人民共和国旅游局令》第18号文件中发布的《出境旅游领队人员管理办法》,办公室文员小张核查、登记完文件后,交给办公室吴主任。吴主任看完文件,批注了拟办意见,交给李局长。李局长当即批示,责成尹秘书起草一份学习《出境旅游领队人员管理办法》的通知,下发给市属旅游公司,组织员工学习。 尹秘书接受这项任务后,该怎样进行发文程序各环节的操作? 答:发文程序包括起草、审核、签发、复核、登记、印制、核发7个环节的工作。 (1)起草:首先尹秘书要领会领导意图,明确行文目的,即要求市属旅游公司组织员工学习《出境旅游领队人员管理办法》。第二要调查研究,通过学习文件、学习理论等收集相关材料。第三要进行总体构思,拟写提纲,即按照通知的格式要求和行文目的拟写提纲。第四要起草初稿,认真修改。 (2)审核:尹秘书将本人认真修改后的《通知》文稿交办公室主任审核。(办公室主任的审核内容包括:(一)审核行文理由是否充分,依据是否准确;(二)审核内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确地体现发文机关的意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施是和办法是否切实可行;(三)审核涉及有关地区或者部门职权范围的事项是否经过充分协商并达成一致意见;(四)审核文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范;(五)审核其他内容是否符合公文起草的有关要求。 (此内容非尹秘书工作,也可以不要) (3)签发:尹秘书将办公室主任审核过的《通知》交本机关负责人即李局长审批签发。 (4)复核:对李局长签发的《通知》,文书人员在印发前就公文的审批手续、内容、文种、格式等进行再次审核,对需要作实质性修改的,要报原签批人复审。 (5)登记:对复核过的《通知》,文书人员进行发文登记。登记的项目主要有:顺序号、发文日期、发文字号、文件标题、密级、主送机关、份数、备注等。 (6)印制:根据签发的定稿进行排版和打印清样,并对清样进行校订。校订无误打印正本并进行左侧装订。装订完毕在正文落款与年月日上盖印。 (7)核发:公文印制完毕,对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后按照发文范围分发,即发送到各市属旅游公司。 学科网(北京)股份有限公司 $$

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