1.2.任务3 简报（课件）《文书拟写与档案管理》同步教学（高教版）

任务 3 简 报 01/ 简报的概念 04/ 简报的结构 06/ 写作练习 05/ 示例学习 03/ 简报的特点 02/ 简报的类型 一、简报的概念 简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、报道动态而编发的一种书面报告。 简报可以分为三种类型： 1.工作简报 主要反映本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报，它包含工作的情况、成绩与问题、经验与教训、表扬与批评，对上级某些政策或指示执行的步骤、措施都可以反映。以定期或不定期的形式，在一定范围内发行。 二、简报的类型 2.动态简报 是以反映各方面的新情况或新动态为主要内容的一种综合性简报，包括业务动态简报和思想动态简报。 3.会议简报 是会议期间为反映会议情况而编发的。主要是报道会议的进展情况、讨论发言以及会议决定等内容。规模较大、时间较长的会议一般会编发多期简报，以起到及时反映会议动态、交流信息和经验的作用。 三、简报的特点： 1.简 即简明扼要，表现为内容集中，文字简洁，篇幅短小。 2.快 即报道迅速、及时，讲究时效性。 3.准 即材料真实准确。简报具有沟通情况、交流经验、指导工作的作用，它反映的内容必须真实可靠，数字、事例、地点、人物必须准确无误。 四、简报的结构： 简报一般由报头+主体+报尾组成。 （一）报头 设在简报首页上方，约占全页1/3位置，下用分隔线与主体部分隔开。报头包括简报的名称、密级、期数、编发单位和印发日期。 1.简报的名称：位于报头顶端居中，一般用红色印刷的大号字体。 2.密级：位于左上角，如需保密，可在简报名称上部左方注明“机密”字样，也可写“内部资料，注意保存”。 3.期数：“简报”名称下一行居中写明“第×期”，用括号标注。 4.编印单位：在期数下间隔线上居左顶格写明编印单位名称。 5.印发日期：与编印单位平行，右侧顶格标注。 （二）主体 包括标题、正文等部分组成。 1. 标题 类似新闻标题，简明概括正文内容，揭示其主题。 2. 导语 简报开头，简明扼要概括简报内容、说明简报宗旨的文字，以引起读者对简报的关注。要求开门见山、紧扣中心、简洁明了。 3. 主体 正文的主体是简报的主干，用具体、典型、富有说服力的材料说明核心内容。常见两种安排方式：一是按时间或空间顺序安排材料；二是按事理（逻辑）顺序安排材料。 4. 结尾 常以概括、总结性语句结尾，使读者加深印象。篇幅简短的简报也可不写结尾，主体部分说完就结束。 （三）报尾 在简报最后一页底端，用分隔线与报核隔开。有两部分内容： （1）简报的报、送、发单位名称。 （2）印发份数。注明印发份数，方便管理，查对。 五、示例学习：见教材P43 六、巩固练习：见教材P50第3题 $$