1.2.任务2 总结（课件）《文书拟写与档案管理》同步教学（高教版）

任务 2 总 结 01/ 总结的概念 04/ 总结的结构 06/ 写作练习 05/ 示例学习 03/ 总结的特点 02/ 总结的种类 一、总结的概念 总结是对本单位或本人过去一段时期的工作、学习或完成某一任务的情况进行反思，从中找出规律，得出结论或经验、教训，以指导今后实践的一种文书。 总结的总体作用：回顾过去，评估得失，指导将来。 按不同的标准，总结可以分出很多种类： 1．按性质分：综合性总结、专题性总结； 2．按内容分：工作总结、生产总结、学习总结、科研总结等； 3．按时间分：月度总结、季度总结、阶段总结、年度总结等； 4．按范围分：单位总结、部门总结、个人总结。 二、总结的种类 三、总结的特点： 1.客观性：重要表现在材料、评价、语言表述三方面。总结的材料必须真实，引用数据必须精确。从实际出发，实事求是地对工作中的成绩与经验、问题与教训作客观的如实反映。 2.论说性：总结要对感性材料进行分析、研究，去粗取精，去伪存真，从中找出规律性的东西。总结的表述不能没有材料，但更要有观点。观点来自材料，观点形成后又能反过来统领材料。 四、总结的结构： 总结一般由标题+正文+落款组成。 1.标题：综合性总结一般采用文件式标题，包括单位名称+时限+文种组成；专题性总结和其他总结的标题多用文章式标题，必要时还可以加副标题。 2.正文： （1）基本情况。总结的开头要概述基本情况，包括时间、背景、进程以及结果的概况。 （2）主要做法、成绩和收获、经验。这是总结的重点，要详写。 （3）存在问题和教训。总结以肯定成绩与经验为主，但对存在的不足与教训要实事求是地指出来，这有利于推动今后的工作。 （3）今后的设想和安排。针对存在的问题，指出今后努力的方向，提出希望、要求。 3.落款。署名和日期。 五、示例学习：见教材P37 六、巩固练习：见教材P50第2题 $$