1.1.任务7 函（课件）《文书拟写与档案管理》同步教学（高教版）

任务 7 函 01/ 函的概念 02/ 函的分类 04/ 函的结构 06/ 写作练习 05/ 示例学习 03/ 函的特点 一、函的概念 函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题。 按应用范围划分，函可分为商请函、答询函、请批函、告知函。 1.商请函：不相隶属机关之间相互商洽工作、请求协助，联系参观、学习，邀请讲学或业务指导，人才调动等。 2.答询函：用于机关或部门之间相互询问和答问答复处理有关问题。有些不明确问题向有关机关单位或部门询问，用询问函；对有关单位部门所询问的问题作出解释答复，用答复函。 3.请批函：用于向不相隶属的有关主管部门请求批准时使用。 4.告知函：将某一事项或活动告知对方，这种函类似于知照性通知，由于没有隶属关系，用“通知”不妥，所以用“函”。 按行文方向分：发函、复函。 二、函的分类 请批函与请示有区别：向上级机关请求批准，用请示；向不相隶属机关单位（包括同级机关单位）的有关主管部门请求批准，用请批函。 三、函的特点： 行文多向灵活。函用于不相隶属机关单位之间，是平行文中的主要文种。函的主要行文方向是平行，但有时也用于上行或下行，可以说函这种文种向上下左右皆可行文，不受行文方向的限制，显示行文自由灵活的特点。 四、函的结构： 函一般由标题+主送机关+正文+落款组成。 1.标题：两种形式 （1）发文机关+事由+文种 （2）事由+文种。 2.主送机关：即接受函的机关；复函的主送机关即为来函机关。 3. 正文：一般由开头、主体、结尾组成。 （1）开头，发函的开头要简述发函的缘由和目的；复函的开头则要引述来函日期、函件名称或发文字号作起首语。 （2）主体：是函的事项部分。发函应说明商洽、询问或请求批准的主要事项；复函应回复发函机关提出的问题，答复要具体、明确，不能不置可否或答非所问，如不能满足对方要求时，应加以解释。 （3）结尾：函的结语。发函的结语一般用“盼复”“请求复函”等；复函一般用“此复”“特此函复”“专此函告”等。 要点 模板（三） 标题： 主送机关： 正文： 缘由 事项 结束语 发文机关： 成文日期： 关于×××的复函 —————： 《 》收悉。经 研究， 现函复如下： 一、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 二、 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 三、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 。 特此函复 。 ×××××× ××××年×月×日 五、示例学习：见教材 P 20 六、巩固练习：见教材 P 28第四题 $$