1.1.任务5 请示（课件）《文书拟写与档案管理》同步教学（高教版）

任务 5 请 示 01/ 请示的概念 02/ 请示的写作要求 04/ 请示的结构 06/ 写作练习 05/ 示例学习 03/ 请示的特点 一、请示的概念 请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。 二、请示的写作要求： 　 1.请示的问题，必须是工作中亟待解决的重要问题，理由必须充足，不能把一般化问题或矛盾上交，不要给上级领导出难题。 2.撰写请示，一文一事，避免一文数事或在报告中夹带请示事项，以免需要批复的事项因涉及多个机关分别辗转而延时误事。 3.递送请示，要找准主送机关，根据隶属关系只主送一个上级领导机关或主管部门，不多头主送；原则上不递送领导个人。 4.不越级请示，要根据隶属关系逐级请示，如遇特殊紧急情况，需越级行文，则需抄送被越过的上级。 三、请示的特点： （1）请求性。撰写请示是为了请求上级机关给予指示和支持，请示的事项大多是比较重要而本机关无权解决、无力解决或没有把握的事项，才可以用“请示”行文。请求上级机关给予指示、决断或批准。 （2）事前行文。请示必须在办理事项之前行文，不能在事中或事后行文。 （3）内容单一性。请示内容必须是“一文一事”，即每则请示只能要求上级批复一个事项，解决一个问题，只有这样才能提高请示的效率。 四、请示的结构： 报告一般由标题+主送机关+正文+落款组成。 1.标题：由发文机关+事由+文种组成，也可由事由与文种组成，但不以文种“请示”为标题。撰写请示的标题，关键是写好“事由”，要明确、概括表达出请示的核心内容，以便上级机关准确了解和把握，及时作出有针对性的批复。 2.主送机关：只写一个主送机关，不可多头主送，以便防止主管机关互相推诿、贻误工作，也可以防止多头批示、口径不一、难以执行。如本单位属双重领导，可根据请示内容，主送一个上级机关，抄送另一个上级机关。 3. 正文：一般由三部分组成，即请示缘由、请示事项和结尾。 （1）报告缘由：是请示的开头，简要写明请示的原因背景情况或请示问题的依据、出发点。写法上采用叙事和说理相结合的表达方式，叙事要精练，说理要透彻。一份请示能否得到上级机关的同意或批准，很大程度上在于请示理由是否充足。 （2）请示事项：是请示的正文主体，是要求上级机关给予批示、审核、批准的具体问题或所要求的事项。请示事项是上级机关给予答复和审批的直接依据，因此对需要上级机关审批的事项要作具体明确说明，要有可行性和可操作性，要提出切实可行的办法、措施与建议，表明倾向性的意见。同时应注意措辞和语气，请示用词当采用“请”“拟”“建议”等，语气要谦恭。 （3）结尾。一般用“当否，请批示”“以上要求，请予审批”“妥当，请批复”作结，以示对上级机关的尊重。 结语要讲究规范，要根据请示的目的、要求和请示类型的不同分别选用。 4.落款。落款包括请示机关署名和成文时间，前者要加盖公章。 另外，请示在行文时要求标注“附注”，即在成文时间下一行居左空两格用圆括号注明联系人的姓名和电话，方便上级机关有了批复意见后能及时联系。 六、示例学习：见教材 P 17 七、巩固练习：见教材 P 27-28 $$