3.3创建操作查询（课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（航空工业出版社）

第3章 数据表 创建选择查询 创建操作查询 创建SQL查询 创建高级查询 查询简介 创建操作查询 查询 的作用 分类查看数据库中的数据 对数据库中的数据进行批量修改 Access 2010中的操作查询，根据其功能的不同可分为生成表查询、追加查询、更新查询和删除查询。 1 2 3.3.1 生成表查询 生成表查询也叫制表查询，它可以从一个或多个表（或者查询）的记录中根据指定条件筛选出数据并生成一个新表。既可以在当前数据库中创建该表，也可以在另外的数据库中生成该表。 3.3 创建操作查询 创建生成表查询 步骤 01 单击“查询设计”按钮。 启动Access 2010，打开“查询示例”数据库，单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”按钮 3.3 创建操作查询 创建生成表查询 步骤 02 添加“订单”和“客户”表。 在“表”选项卡中的列表框中选择“订单”表，然后单击“添加”按钮，将其添加至查询的设计视图中，之后按照同样的方法添加“客户”表 3.3 创建操作查询 创建生成表查询 步骤 03 单击“生成表”按钮。 步骤 04 设置表名称。 3.3 创建操作查询 创建生成表查询 步骤 05 添加字段。 此处选择图中所示字段；然后在“订单状态”字段的“条件”行中输入“未发货”，并按回车键。 3.3 创建操作查询 7 创建生成表查询 步骤 06 打开数据表。 步骤 07 再次单击“视图”按钮，退出预览视图；单击“运行”按钮，运行该生成表查询。 单击“查询工具 设计”选项卡“结果”组中的“视图”按钮，预览要生成的数据表。 3.3 创建操作查询 创建生成表查询 步骤 08 打开“未发货订单”表。 在“导航窗格”中可以看到已经生成的数据表“未发货订单”，双击打开该表。 3.3 创建操作查询 3.3.2 追加查询 追加 查询 原表和目标表可以位于同一个数据库，也可以位于不同的数据库中。另外，追加查询也可根据条件追加字段。 使用追加查询，可以将一组记录从一个或多个表（或查询）添加到另一个或多个目标表中。 3.3 创建操作查询 创建追加查询 步骤 01 添加“新增订单”表到查询的“设计视图”中。 启动Access 2010，打开“查询示例”数据库。单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”按钮，弹出查询的设计视图和“显示表”对话框，将“新增订单”表添加至查询的“设计视图”中。 3.3 创建操作查询 创建追加查询 步骤 02 打开“追加”对话框。 关闭“显示表”对话框，单击“查询工具 设计”选项卡“查询类型”组中的“追加”按钮，弹出“追加”对话框，在“表名称”下拉列表中选择“订单”作为目标表。 3.3 创建操作查询 创建追加查询 步骤 03 设计数据源表。 此处分别单击选择“新增订单”表中的所有字段。 在下面的查询设计网格中设计要追加的数据源表。 3.3 创建操作查询 创建追加查询 步骤 04 预览数据表记录。 步骤 05 提示框。 单击“运行”按钮，运行该追加查询，弹出提示框，单击“是”按钮。 3.3 创建操作查询 创建追加查询 步骤 06 查看“追加查询”结果。 双击打开“导航窗格”中的“订单”数据表，可以看到新增了4条“订单状态”为“新增”的记录行。 3.3 创建操作查询 3.3.3 更新查询 创建更新查询 步骤 01 添加“采购订单”表至查询的“设计视图”。 单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”按钮，在弹出的“显示表”对话框中选择“采购订单”表，单击“添加”按钮将其添加至查询的“设计视图”中。 3.3 创建操作查询 创建更新查询 步骤 02 更新查询的“设计视图”。 步骤 03 设置更新条件。 根据图示设置更新条件。 3.3 创建操作查询 创建更新查询 步骤 04 预览记录。 步骤 05 运行查询弹出提示框。 单击“查询工具 设计”选项卡“结果”组中的“视图”按钮，预览要更新的数据表记录。 单击“运行”按钮，运行该更新查询，弹出提示框，单击“是”按钮 3.3 创建操作查询 创建更新查询 步骤 06 更新查询结果。 可以看到所有“供应商ID”值为“佳佳”的记录都已经改成了“美佳”。 3.3 创建操作查询 3.3.4 删除查询 01 03 02 删除查 询类型 在一对多关系的表中，通过对“一”端执行删除查询，来删除“多”端的记录 删除一个表或一对一关系表中的记录 在多对多关系的表中，通过对两端的删除查询，来删除两端的记录 由于使用删除查询删除记录之后，就不能撤销操作，因此应随时做好数据的备份 提示 3.3 创建操作查询 创建删除查询 步骤 01 添