3.1查询简介（课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（航空工业出版社）

第3章 数据表 创建选择查询 创建操作查询 创建SQL查询 创建高级查询 查询简介 查询简介 3.1 .1 查询的功能 Access 2010中的查询就是以数据表中的数据为数据源，按照用户指定的条件从数据库中指定的表或查询中筛选出符合条件的数据，形成一个新的数据集合。查询的结果可以随着数据源中数据的变化而变化。 从本质上来看，查询就是一种固定的筛选。 用于生成新的数据表。 批量地向数据表中添加、删除或修改数据。 对结果集中的记录进行数学统计，并将查询得到的结果集生成一个新的表。 筛选和排序只能对一个数据表进行操作，查询可以同时对多个数据表进行操作。 指定准则来限制结果集中所要显示的记录，并指定记录的排列次序。 在结果集中进行新的查询，还可以查询不符合指定条件的记录。 1 2 3 4 5 6 7 在结果集的基础上建立窗体、报表和图表，从图表可以得到直观的图像信息。 除上述功能外，查询还具备以下功能和特点。 模板来自于 http://docer.wps.cn 4 3.1 .2 查询的类型 选择查询 选择查询是从数据库的一个或多个表中检索特定的信息，将查询结果显示在一个数据表上供用户查看或编辑使用；它是最常见的查询类型，也是窗体和报表的基础。 操作查询 在一次操作中更改许多记录的查询称为操作查询。用户可以通过操作查询完成某些动作。操作查询能够通过单一的操作同时完成多个记录的修改。 SQL查询 用户使用SQL语句创建的查询被称为SQL查询，此类查询只能通过SQL（结构化查询语言）语句访问；SQL查询由程序设计语言构造。 参数查询 参数查询是在执行时显示对话框，提示用户输入参数，检索出符合参数要求的字段的记录或值的查询；可以设计此类查询来提示更多内容。 交叉表查询 交叉表查询是计算数据的总和、平均值、计数或其他类型的总和，并重新组织数据结构的查询；交叉表查询得到的数据一组在数据表左侧排列，另一组在数据表顶端，两组数据行和列的交叉处显示该字段的计算结果。 创建选择查询 创建操作查询 创建SQL查询 创建高级查询 查询简介 创建选择查询 3.2.1 使用查询向导创建选择查询 对一个或多个数据表进行检索查询 生成新的查询字段并保存结果 对记录进行总计、计数、平均值及其它类型的数据计算 使用选择查询可实现的功能 创建简单选择查询 步骤 01 单击 “查询向导”按钮。 单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询向导”按钮 步骤 02 “新建查询”对话框。 创建简单选择查询 步骤 03 添加“采购订单”表中字段。 打开“简单查询向导”对话框，在“表/查询”下拉列表中选择要创建查询的数据源，此处选择“采购订单”表，然后在“可用字段”列表中分别选择“采购订单ID”“供应商ID”“运费”和“付款额”字段，并单击“添加”按钮 ，将所选字段添加到右边的“选定字段”列表框中。 创建简单选择查询 步骤 04 添加“采购订单明细”表中字段。 在“表/查询”下拉列表框中重新选择“采购订单明细”表，然后在“可用字段”列表框中分别选择“产品”“采购数量”和“单价”字段，并单击“添加”按钮 ，将所选字段添加到右边的“选定字段”列表框中。 创建简单选择查询 步骤 05 选择采用“明细”查询。 此处选择“明细（显示每个记录的每个字段）”，然后单击“下一步”按钮。 步骤 06 为查询命名。 创建简单选择查询 步骤 07 查询结果。 系统将查询结果以数据表的形式显示 创建“查找重复项查询” 步骤 01 选择“查找重复项查询向导”。 启动Access 2010，打开“查询示例”数据库，单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询向导”按钮，打开“新建查询”对话框，选择“查找重复项查询向导”选项。 查找重复项查询主要用于查找内容相同的记录。 创建“查找重复项查询” 步骤 02 选择“采购订单”表。 打开“查找重复项查询向导”对话框，在列表框中选择“采购订单”表作为查询对象，单击“下一步”按钮。 创建“查找重复项查询” 步骤 03 选择要查找的重复值字段。 步骤 04 选择要显示的其他字段。 创建“查找重复项查询” 步骤 05 指定查询名称。 步骤 06 完成查询。 通过该查询可以很直观地查看某个供应商的所有采购订单，采购数额和付款日期等。 创建“查找不匹配项查询” 步骤 01 选择“查找不匹配项查询向导”。 启动Access 2010，打开“查询示例”数据库，单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询向导”按钮，打开“新建查询”对话框，选择“查找不匹配项查询向导”选项。 查找不匹配项查询用于查找两个数据表中某个字段内容不相同的记录 创建“查找不匹配项查询” 步骤