2.6操作数据表中的数据（课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（航空工业出版社）

第2章 数据表 数据类型和字段属性 建立数据表之间的关系 编辑数据表记录并设置格式 创建数据表 操作数据表中的数据 修改数据表和表结构 操作数据表中的数据 2 2.6.1 查找和替换数据 单击功能区“开始”选项卡“查找”组中的“查找”按钮，即可打开“查找和替换”对话框。 为方便用户查找和修改指定数据，Access 2010提供了“查找和替换”功能。为了在大量数据中轻松找到指定数据，最好使用“查找”和“替换”功能。 按下【Ctrl+F】组合键也可以打开“查找和替换”对话框。 小技巧 查找内容 可在该编辑框中输入用户要查找的内容，另外该对话框有自动记忆功能，它可以记录用户以前查找过的内容。 查找范围 在该下拉列表框中可以设置搜索的范围，是整个数据表，还是仅仅一个字段列中的值。默认是当前光标所在的字段列。 匹配 设置输入内容的匹配方式，可以选择“字段任何部分”“整个字段”或“字段开头” 搜索 设置搜索方向，是从光标当前位置“向上”“向下”还是“全部”搜索。 区分大小写 选中该复选框，将对查找内容区分大小写。 4 “查找”选项卡 在输入“查找内容”，并设置各项后，单击“查找下一个”按钮，系统将对数据表进行搜索。 “替换”选项卡 当需要对数据信息进行替换时，可以先在“查找内容”编辑框中输入要替换的信息，然后在“替换为”编辑框中输入要替换为的内容。 2.6.2 排序数据 对数据进行简单排序 步骤 1 打开“订单”表。 步骤 2 对数据记录进行降序排列。 将光标定位在“运送费”列中，单击功能区“开始”选项卡“排序和筛选”组中的“降序”按钮。 步骤 1 打开“订单”表。 对数据进行高级排序 步骤 2 选择“高级筛选/排序”命令。 单击功能区“开始”选项卡“排序和筛选”组中的“高级”按钮，在其下拉菜单中选择“高级筛选/排序”命令。 高级排序可以将多列数据按指定的优先级进行排序 步骤 3 选择排序依据。 对数据进行高级排序 系统进入排序筛选窗口，在查询设计窗格的“字段”行中选择“订单ID”字段，“排序”行中选择“升序”；在另一列中选择“订购日期”字段，“排序”行中选择“升序”。 步骤 4 保存查询。 步骤 5 高级排序结果。 对数据进行高级排序 关闭排序筛选窗口，双击左侧“导航窗格”“查询”类别中的“订单排序”，即可实现对数据表的排序。 高级筛选/排序可以看做是一个选择查询，实际上它就是利用创建的查询来排序的。 提示 2.6.3 筛选数据 对数据进行简单筛选 步骤 1 打开“订单”表，并进入数据表视图。 步骤 2 选择“等于”命令。 在“客户ID”列中的任意位置右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“文本筛选器”，然后在其级联菜单中选择一种筛选条件，如“等于”命令。 步骤 3 “自定义筛选”对话框。 对数据进行简单筛选 在文本框中输入“A001”，然后单击“确定”按钮。 步骤 4 筛选后的 数据表 单击 “切换筛选”按钮，可以在源数据表和筛选表之间实现切换。 提示 步骤 1 打开“订单”表，并进入数据表视图。 使用筛选器筛选数据 步骤 2 弹出筛选器。 单击“客户ID”字段列右侧的小箭头，弹出筛选器。 步骤 3 通过筛选器建立筛选。 使用筛选器筛选数据 只选中“A001”复选框，然后单击“确定”按钮，可只显示“客户ID”为“A001”的记录。 在筛选器中的列表框内通过选择不同的复选框，可以设定不同的筛选条件。 步骤 1 打开“订单”表，并进入数据表视图。 通过窗体建立高级筛选 步骤 2 单击“开始”选项卡“排序和筛选”组中的“高级”按钮，在弹出的菜单中选择“按窗体筛选”命令。 14 步骤 3 选择客户ID。 通过窗体建立高级筛选 打开“按窗体筛选”界面，在“客户ID”字段列的下拉列表中选择“B001”选项。 步骤 4 执行筛选并查看筛选结果。 15 创建“公司客户管理系统”数据库中的表 制作分析 作为一个销售型的公司，或者对于某个工厂的销售部门来说，通过建立公司客户管理系统可以方便地统计每个业务员的销售业绩，以及各地区间的销售差异。 本例中我们先创建一个空白数据库，然后在设计视图创建各基本表，最后利用字段的“查阅向导”在某些表中引用其他表中的字段记录，并在各表之间建立关系。 上机实践 客户信息表 客户编号 公司名称 公司主营业务 地区 联系人 联系人职务 联系人电话 联系人性别 传真号码 银行账号 邮政编码 公司规模 业务员 客户状态 加入时间   地区信息表 地区编号 地区名称 地区邮编   业务员信息表 业务员编号 业务员名称 年龄 性别 工龄 联系电话   进出账表 编号 公司名称 货品名称 供货时间 供