2.5编辑数据表记录并设置格式（课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（航空工业出版社）

第2章 数据表 数据类型和字段属性 建立数据表之间的关系 编辑数据表记录并设置格式 创建数据表 操作数据表中的数据 修改数据表和表结构 编辑数据表记录并设置格式 2 2.5.1 添加和删除表记录 在数据表中添加和修改表记录 步骤 1 打开“订单”表。 步骤 2 输入记录。 在表格最后一条记录下方的单元格中单击，该行将变为可编辑状态，依次输入各个字段内容即可。 在数据表中添加和修改表记录 步骤 3 修改记录。 如要修改已添加的记录，可单击要修改的字段单元格，单元格内容将变为可编辑状态，直接修改即可。 在数据表中选择和删除记录 步骤 1 打开“客户”表。 步骤 2 选择记录。 将光标移至目标记录左侧灰色区域内，当光标变为向右的黑色箭头 时单击即可选中记录。 在数据表中选择和删除记录 步骤 3 删除记录。 如要删除该记录，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除记录”命令。 步骤 4 2.5.2 设置表记录字体格式 对表关系的一系列操作都可以通过功能区“关系工具 设计”选项卡中的功能按钮来实现。 在功能区“开始”选项卡的“文本格式”组中，可设置所选文本的字体、字号、加粗、倾斜等属性，还可以设置文本颜色和背景颜色等。 在数据表中选择和删除记录 步骤 1 打开“员工信息表”。 步骤 2 设置记录文本字体。 选定任一单元格，单击“开始”选项卡“文本格式”组中“字体”编辑框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“华文楷体”。 在数据表中选择和删除记录 步骤 3 设置文本加粗和倾斜效果。 还可以设置表中字体加粗和倾斜等效果，方法和前面类似。 在数据表中选择和删除记录 步骤 4 设置字体颜色。 单击“字体颜色”按钮右侧的下拉按钮，将打开字体颜色列表，从中选择想要设置的颜色，以设置字体颜色。 在数据表中选择和删除记录 步骤 5 设置记录背景颜色。 可以采用同样的方法设置表中记录的背景颜色，方法和前面类似。 设置表的行高和列宽 步骤 1 打开“员工信息表”。 步骤 2 选择“行高”。 单击“开始”选项卡“记录”组中“其他”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“行高”。 步骤 3 设置“行高”为“20”。 步骤 4 单击“确定”按钮。 设置表的行高和列宽 步骤 5 设置列宽。 在“性别”字段名上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“字段宽度”，打开“列宽”对话框宽 在“列宽”编辑框中输入“8”，然后单击“确定”按钮，以设置列宽 隐藏和取消隐藏字段 步骤 1 打开“录用信息表”。 步骤 2 隐藏字段。 在“毕业院校”字段名上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏字段”命令。 隐藏“毕业院校”字段效果 14 隐藏和取消隐藏字段 步骤 4 取消隐藏字段。 选中“家庭住址”字段，将光标放在“家庭住址”与“联系电话”字段之间的分割线上，待光标变成双向箭头时，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏字段”命令。 隐藏和取消隐藏字段 步骤 5 取消隐藏字段。 在“毕业院校”对话框前面的复选框内单击打勾，然后单击“关闭”按钮，则“毕业院校”字段即被取消隐藏。 冻结和取消冻结字段 步骤 1 打开“录用信息表”。 步骤 2 冻结字段。 在“毕业院校”字段名上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“冻结字段”命令。 步骤 3 毕业院校”字段被冻结效果。 冻结和取消冻结字段 步骤 5 取消冻结字段。 在“毕业院校”字段名上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消冻结所有字段”命令，字段被取消冻结后即可被拖动了，将其拖动回原来位置。 $$