2.3修改数据表和表结构（课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（航空工业出版社）

第2章 数据表 数据类型和字段属性 建立数据表之间的关系 编辑数据表记录并设置格式 创建数据表 操作数据表中的数据 修改数据表和表结构 修改数据表和表结构 2.3.1 修改数据表和表结构 使用设计视图修改“联系人”表 步骤 1 切换到“设计视图” 在“开始”选项卡下单击“视图”组中的“视图”按钮，在其下拉列表中选择“设计视图”。 步骤 2 在设计视图中，可以添加、删除或修改字段，也可以对字段属性进行设置 2.3 修改数据表和表结构 使用设计视图修改“联系人”表 步骤 3 删除字段 可将光标移至字段名左侧，待其变为黑色箭头时单击鼠标选中该行，然后单击“表格工具 设计”选项卡“工具”组中的“删除行”按钮。 2.3 修改数据表和表结构 使用设计视图修改“联系人”表 步骤 4 插入新字段 可在选中该字段后单击“表格工具 设计”选项卡“工具”组中的“插入行”按钮，之后输入字段名，并设置数据类型和字段属性即可。 2.3 修改数据表和表结构 2.3.2 利用数据表视图修改表结构 “视图”组 单击“视图”按钮下部的三角按钮，可以弹出数据表的视图选择菜单，通过在菜单列表中选择不同项可以进入不同视图。 “添加和删除”组 该组中有各种关于字段操作的按钮，用户可通过单击这些按钮，实现在表中添加和删除字段的操作。 “字段验证”组 可在该组中直接设置字段的“必需”“唯一”等属性。 “属性”组 该组中有各种关于字段属性的操作按钮，用户可在选中字段后在该组中操作设置字段属性。 “格式”组 在该组中可以对某一数据类型字段的格式进行设置，用户可在选中字段后进行设置。 2.3 修改数据表和表结构 6 2.3.3 设置字段的有效性规则 1 表属性 表属性提供了第3层验证。它主要是通过对几个属性的设置对输入内容进行限制。 2 字段大小 字段大小提供了第2层验证。例如，设置“书号”的“字段大小”为“17”，这样可以防止用户向字段中粘贴大量文本。 3 数据类型验证 数据类型提供了第1层验证。在设计数据表时，为表中的每个字段定义了一个数据类型，该数据类型限制了用户可以输入的内容。 Access提供了3层有效性验证方法。 2.3 修改数据表和表结构 2.3.3 设置字段的有效性规则 第3层中的“有效性规则”验证 “有效性规则”往往和“有效性文本”配合使用，当输入的数据违反“有效性规则”时，系统会给出“有效性文本”中给出的提示性文字。 通常情况下，“有效性规则”是一个逻辑表达式，通过该逻辑表达式对数据进行检查；“有效性文本”是一个提示性语句，当数据记录不符合“有效性规则”时便弹出提示窗口。 2.3 修改数据表和表结构 常用的规则表达式 “有效性规则”的设置方法非常简单。同设置其他属性一样，设置字段的“有效性规则”属性，也只需打开要设置表的设计视图，选中要设置的字段，然后在“有效性规则”文本框中输入相应的规则即可。 2.3.3 设置字段的有效性规则 2.3 修改数据表和表结构 2.3.4 使用输入掩码 字段的“输入掩码”属性用于要求用户必须按照特定的格式输入数据。 在含有“输入掩码”的字段中输入数据时，可以用输入的值替换占位符，但无法更改或删除输入掩码中的分隔符。 2.3 修改数据表和表结构 为“借书表”中的字段设置“输入掩码” 步骤 1 启动Access 2010，打开“表示例”数据库，在“导航窗格”中双击“借书表”将其打开。 步骤 2 切换到“设计视图”，选择“借出日期”字段。 步骤 3 打开“输入掩码向导”对话框。 在下方“常规”选项卡中选择“输入掩码”，然后单击“输入掩码”行右侧的省略号按钮，打开“输入掩码向导”对话框。 2.3 修改数据表和表结构 为“借书表”中的字段设置“输入掩码” 步骤 4 选择“短日期”项 步骤 5 自定义掩码 2.3 修改数据表和表结构 为“借书表”中的字段设置“输入掩码” 步骤 6 完成掩码创建 步骤 7 案例效果 可见在设置输入掩码后，用户输入数据时是必须按照一定格式输入的。查看字段属性“输入掩码”行中的字符，显示为“0000/99/99;0;_”。 2.3 修改数据表和表结构 格式符号 说 明 0 表示在对应的位置只能输入数字0到9，且一定要输入 9 表示在对应的位置只能输入数字0到9或空格，不过不一定要输入 ＃ 表示在对应的位置只能输入数字0到9、空格、“＋”、“－”，不过不一定要输入 L 表示在对应的位置只能输入英文字母，且一定要输入 ? 表示在对应的位置只能输入英文字母，不过不一定要输入 A 表示在对应的位置只能输入英文和数字，且一定要输入 a 表示在对应的位置只能输入英文和数字，不过不一定要输入 & 表示在对应的位置可以输入任