2.2数据类型和字段属性（课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（航空工业出版社）

第2章 数据表 数据类型和字段属性 建立数据表之间的关系 编辑数据表记录并设置格式 创建数据表 数据类型和字段属性 操作数据表中的数据 修改数据表和表结构 2.2.1 Access 数据类型 文本 自动编号 备注 是否 数字 OLE对象 日期/时间 超链接 货币 附件 2.2 数据类型和字段属性 1 文本 用于文本或文本和数字的组合，如地址；或是不需要计算的数字，如邮编；该类型最多可存储255个字符。 2 备注 用于较长的文本或数字，如文章正文，较长的说明等。该类型最多可存储65 535个字符。 3 数字 用于需要进行算术计算的数值数据，可以使用“字段大小”来设置包含的值的大小。可以将字段大小设置为1、2、4、8或16个字节。 4 日期/时间 用于日期和时间格式的字段。 5 货币 用于货币值（在计算时禁止四舍五入）。 01 基本类型 2.2 数据类型和字段属性 6 自动编号 添加记录时Access 2010会自动插入一个唯一的数值，一个表中只能有一个自动编号字段。此外，添加或删除记录时，其他记录的自动编号将保持不变。 7 是/否 布尔类型，用于字段只包含两个可能值中1个的情况，在Access中，使用“－1”表示所有“是”值，使用“0”表示所有“否”值。 8 OLE对象 用于存储来自于Office或各种应用程序的图像、文档、图形和其他对象。通常应使用附件字段代替OLE对象字段。 9 超链接 用于超链接，可以是网址和电子邮件地址，用户单击该文本将打开超链接指向的对象。 10 附件 任何受支持的文件类型。Access 2010创建的accdb格式文件是一种新类型，它可以将各种文件附加到数据库记录中。 2.2 数据类型和字段属性 其他 04 是否需要对数据进行计算以及对数据进行何种计算 03 存储内容的大小 02 存储在表格中的数据内容 01 对于某一字段该选择哪种数据类型，可从以下几方面来考虑： 2.2 数据类型和字段属性 02 数字类型 数据类型 百分比 用于以百分比形式显示数字，使用两个小数位和一个尾随百分号。如果基础值包含小数位，则Access会对该值进行四舍五入。 固定 用于显示数字，保留两个小数位，不使用千位数分隔符。如果字段中的值包含两个以上的小数位，Access会对该数字进行四舍五入。 存储时没有明确进行其他格式设置的数字。 常规 用于对数值数据应用欧元符号，但对其他数据应用Windows区域设置中指定的货币格式。 欧元 货币 用于应用Windows区域设置中指定的货币符号和格式。 用于显示数字，使用千位数分隔符和两个小数位。如果字段中的值包含两个以上的小数位，Access会对该数字进行四舍五入。 标准 用于使用科学（指数）计数法来显示数字。 科学 计数 2.2 数据类型和字段属性 03 日期和时间类型 中日期 显示中等格式的日期，如美国的中日期格式为14-Mar-08 短日期 显示短格式的日期。具体取决于用户所在区域的日期和时间设置，如美国的短日期格式为6/21/2014。 长日期 显示长格式的日期。具体取决于用户所在区域的日期和时间设置，如美国的长日期格式为Wednesday,November 19,2014。 时间（上午/下午） 仅使用12小时制显示时间，该格式会随着所在区域的日期和时间设置的变化而变化。 时间（24小时） 仅使用24小时制显示时间，该格式会随着所在区域的日期和时间设置的变化而变化。 中时间 显示的时间带“上午”或“下午”字样。 2.2 数据类型和字段属性 04 是/否类型 01 （默认格式）将0显示为“否”，并将任何非零值显示为“是”。 是/否  03 （默认格式）将0显示为“关”，并将任何非零值显示为“开”。 开/关  02 将0显示为“假”，并将任何非零值显示为“真”。 真/假 04 显示一个复选框 复选框  2.2 数据类型和字段属性 9 2.2.2 Access 字段属性 01 常规属性 字段 大小 设置为17，即该字段中可以输入17个英文字母或数字。 标题 是在数据表视图中要显示的列名，默认的列名就是字段名。 默认值 用来设置在用户输入数据时该字段的默认值，这里输入“978”作为默认值。 允许空字符串 允许字段中出现空字符串，因为书号中含有空字符串。 “书号 ” 2.2 数据类型和字段属性 字段 大小 设置为“整型”。 小数 位数 设置为0。 有效性 规则 设置“有效性规则”为“>1000 And <30000” 必需 选择“是”。 “库存量 ” 2.2.2 Access 字段属性 01 常规属性