2.1创建数据表（课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（航空工业出版社）

第2章 数据表 数据类型和字段属性 修改数据表和表结构 建立数据表之间的关系 编辑数据表记录并设置格式 创建数据表 创建数据表 操作数据表中的数据 字段名 记录 表是整个数据库的基本单位，同时也是所有查询、窗体和报表等其他数据库对象的基础。在创建空数据库后，首先要做的就是创建表。 表是特定主题的数据集合，它将具有相同性质或相关联的数据存储在一起，以行和列的形式存储数据。 2.1 创建数据表 将信息划分到基于主题的表中，以减少冗余数据。 向Access提供根据需要连接表中信息时所需要的信息。 确保信息的准确性和完整性。 可满足数据处理和报表需求。 注意事项 作为窗体和报表的数据源。 作为网页的数据源，将数据动态地显示在网页中。 创建功能强大的查询。 主要作用 数 据 表 2.1 创建数据表 2.1.1 使用表模板创建表 创建“联系人”表 步骤 1 启动Access 2010，新建一个空数据库，命名为“表示例”。 步骤 2 切换到“创建”选项卡，单击“模板”组中的“应用程序部件”按钮，在弹出的列表中选择某一表模板，本例选择“联系人” 2.1 创建数据表 步骤 3 创建 “联系人”表最终效果 步骤 4 单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，保存数据库和“联系人”表。 2.1 创建数据表 2.1.2 直接输入数据创建表 创建“借书表” 步骤 1 启动Access 2010，打开前面创建的“表示例”数据库。 步骤 2 切换到“创建”选项卡，单击“表格”组中的“表”按钮，创建一个空白表，并进入该表的数据表视图 2.1 创建数据表 步骤 3 创建“借书表” 设置字段格式 步骤 4 编辑字段名 用同样的方法添加其他字段 2.1 创建数据表 步骤 5 表结构完成效果 创建“借书表” 2.1 创建数据表 步骤 6 单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在“表名称”编辑框中输入“借书表”，然后单击“确定”按钮。 创建“借书表” 保存表 2.1 创建数据表 2.1.2 使用字段模板创建表 创建“读者信息表” 步骤 1 在“表示例”数据库中新建一个空白表。 步骤 2 单击“表格工具”选项卡下的“字段”子选项卡，单击“添加和删除”组中“其他字段”右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择字段类型 2.1 创建数据表 创建“读者信息表” 步骤 3 按照同样的方法添加其他字段，并保存表为“读者信息表”。 步骤 2 表中自动添加了两个字段，分别为“姓氏”和“名字” 2.1 创建数据表 2.1.4 使用表设计器创建表 创建“图书表” 步骤 1 启动Access 2010，打开前面创建的“表示例”数据库。切换到“创建”选项卡，单击“表格”组中的“表设计”按钮，进入表的设计视图 表设计器是最常用的创建表的方法 2.1 创建数据表 步骤 2 添加字段 创建“图书表” 在“字段名称”列的第一行中单击，输入“图书编号”字符，在右侧的“数据类型”列中选择“文本”（系统默认选择“文本”类型），“说明”列中的输入为可选择性的，可输入也可不输入内容 2.1 创建数据表 步骤 3 添加其他字段 创建“图书表” 依次添加分类号（文本）、书号（文本）、书名（文本）、作者（文本）、出版社（文本）、定价（货币）、库存量（数字）和入库时间（日期/时间）等其他字段 2.1 创建数据表 步骤 4 保存表 创建“图书表” 步骤 5 是否创建主键 在弹出的“另存为”对话框的“表名称”编辑框中输入“图书表”作为表名称，然后单击“确定”按钮。 本例单击“否”按钮，暂时不设置主键 2.1 创建数据表 步骤 6 切换到“数据表视图” 创建“图书表” 单击“表格工具 字段”选项卡下“视图”组中“视图”按钮下的三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据表视图”选项，切换到表的数据表视图。 2.1 创建数据表 步骤 7 完成效果 创建“图书表” 完成的数据表最终效果 2.1 创建数据表 $$