3.2建立固定资产卡片制度（课件）《企业财务管理》同步教学（科学出版社）

第三节 固定资产的日常管理 3.1 实行固定资产的分级归口管理 3.2 建立固定资产卡片制度 3.3 按规定计提固定资产的管理 3.4 财务部门对固定资产的管理 建立固定资产卡片制度 任务二 固定资产卡片制度的第一步是进行资产分类。 资产分类应按照企业的实际需求和资产特性进行，例如房屋、设备、车辆等。 一、资产分类 每类资产下可细分为具体的设备或物品，例如电脑、打印机、汽车等。 详细的分类能使我们对企业的固定资产有更清晰的认识，有利于后续的管理和使用。 一、资产分类 卡片设计是建立固定资产卡片制度的又一重要环节。 卡片设计应考虑实用性和美观性，同时要能清晰地展示资产的关键信息。 二、卡片设计 这些信息可能包括但不限于：资产名称、型号、生产厂家、购买日期、原值、折旧情况等。 卡片设计应统一规格，以便于管理和查阅。 二、卡片设计 为了方便管理和查询，需要对固定资产卡片进行编码。 编码可以采用字母或数字组合的方式，原则是要保证唯一性，方便记忆和使用。 编码可以按照资产分类或者使用部门进行，这样能更直观地了解资产的使用情况。 三、卡片编码 在购置新的固定资产时，需要进行严格的审查和登记。 审查内容包括资产的名称、型号、生产厂家、价格、质量等，同时还要关注其是否符合企业的实际需求。 审查通过后，应将相关信息登记在固定资产卡片上，并上传相关的证明文件，以便日后管理和查阅。 四、购置审查 登记入库是建立固定资产卡片制度的重要环节之一。 入库时，需要确定每项资产的管理责任人，并设立档案记录和凭证管理。 五、登记入库 责任人负责对该项资产进行日常维护和管理，确保其正常运转。 同时，档案记录和凭证管理能有效追踪资产的变化情况，防止资产流失或被非法挪用。 五、登记入库 当资产被领用时，需要进行记录。 记录内容包括领用时间、领用人、领用原因等关键信息。 为保证资产的安全性，可以设置密码或权限等措施，只有经过授权的人员才能领取资产。 此外，领用记录应定期进行审查，以便及时发现问题并采取相应措施。 六、领用记录 为了确保固定资产的正常运转和延长其使用寿命，需要对资产进行定期的维修保养。 这需要规定维修保养的流程和标准，并监督执行。 同时，每次维修保养后，都应对固定资产卡片进行更新，记录维修保养的时间、内容以及费用等信息。 七、维修保养 折旧管理是建立固定资产卡片制度的重要内容之一。 折旧是根据资产的使用情况和性质，按照一定的方法和标准对资产价值进行的折算。 八、折旧管理 通过折旧管理，可以更准确地反映固定资产的实际价值。 在执行折旧管理时，需要规定折旧的方法和标准，并计算出相应的折旧金额。 八、折旧管理 为了确保固定资产卡片的准确性，需要对资产进行定期的盘点清查。 盘点清查应由专人负责，并对发现的问题及时进行处理和调整。 盘点清查不仅能保证固定资产卡片的准确性，还能及时发现资产管理中的问题并采取相应措施。 九、盘点清查 当固定资产达到使用年限或其他原因无法继续使用时，需要进行报废处理。 报废处理需要规定相应的标准和流程，并严格执行。 同时，在报废处理后，需要对固定资产卡片进行更新或注销，确保卡片信息与实际情况保持一致。 十、报废处理 通过以上十个方面的努力，我们可以建立起一套完善的固定资产卡片制度。 该制度能有效地对企业的固定资产进行管理，提高资产的使用效益和保护企业的利益。 在实施过程中，还需根据实际情况不断进行调整和完善，以适应企业不断发展的需求。 谢谢观赏 $$