1.3Access 2010数据库的组成对象（课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（航空工业出版社）

第1章 Access 基础知识 初识Access 2010 Access 2010数据库的组成对象 Access 2010数据库基本操作 管理数据库 认识数据库 Access 2010数据库的组成对象 Transition Page 过渡页 Access数据库主要由表、查询、窗体、报表、宏和模块六大对象组成。Access的功能主要就是通过这六大对象来实现的。 Access 2010数据库是一个独立的文件，其扩展名为.accdb。Access数据库中的所有对象，包括表、查询、窗体和报表等都放置在数据库文件中。 1.3 Access 2010数据库的组成对象 1.3.1 表 图书ID 借书证号 图书编号 借出日期 应还日期 是否已还 1 A01001 110003 2011年5月4日星期三 2011年6月4日星期六 No 2 A01001 110004 2011年5月4日星期三 2011年6月4日星期六 No 3 A01002 110005 2011年5月6日星期五 2011年6月6日星期一 No 4 A01003 110006 2011年5月6日星期五 2011年6月6日星期一 No 表以行和列的方式来记录和存储数据。在Access数据库中，表是其他几个对象，如查询、报表等的数据源。 表中除标题行之外的每一行称为一条记录 表的每一列称为一个字段，用来描述对象的一个属性，最上方的标题行显示了字段名称 1.3 Access 2010数据库的组成对象 4 01 了解表关系 图书表与借书表通过“图书编号”字段相联系，读者表与借书表通过“借书证号”相联系。也就是说，3个表之间的联系是通过“图书编号”和“借书证号”这两个公共字段来体现的。 1.3 Access 2010数据库的组成对象 02 表设计原则 表中每个属性（字段）必须是不可分割的数据单元 。 01 在同一个表中不允许有完全相同的记录，否则会出现数据冗余，并增加数据出错和不一致的可能性。 02 在同一个表中不能出现相同的属性名，即不允许同一个表中有相同的字段名。 03 在同一个表中记录的次序、字段的次序可以任意交换，不影响其信息内容。 04 1.3 Access 2010数据库的组成对象 1.3.2 查询 查询最常用的功能是从表中检索出特定的数据并生成一个查询表。 该查询是将“图书表”中满足条件的字段和记录检索出来。 查询和数据表最大的区别在于，查询中的所有数据都不是真正存在的。查询实际上是一个固定化的筛选，它将数据表中的数据筛选出来，并以数据表的形式返回筛选结果。 注意 1.3 Access 2010数据库的组成对象 1.3.3 窗体 窗体又被称为“数据输入屏幕”，是用于处理数据的界面，通常包含一些可执行各种命令的按钮。 窗体提供了一种简单易用的处理数据的方式，可以向窗体中添加一些功能元素，如命令按钮，通过对按钮进行编程可以确定在窗体中显示哪些数据，打开其他窗体或报表，或者执行其他任务等。 在“图书管理系统”数据库中，可利用“读者基本信息”“借还书登记”“图书入库信息”等窗体来录入相关信息。这些信息将自动添加到相应表中。 1.3 Access 2010数据库的组成对象 01 数据透视图窗体 也可以创建数据透视图窗体，用图形的方式显示数据的统计结果。 1.3 Access 2010数据库的组成对象 02 切换面板 利用窗体，还可以创建用于导航的“切换面板”，面板中可以放置链接至不同功能模块的按钮，单击按钮，即可启动相应的功能模块。 1.3 Access 2010数据库的组成对象 1.3.4 报表 报表主要用于打印和显示数据库中的特定数据，一个报表通常可以回答一个特定问题。 报表中的大多数信息来自表、查询或SQL语句。 “读者借书情况”报表 1.3 Access 2010数据库的组成对象 创建标签 将标签报表打印出来后裁成一个个小标签，贴在相应货物或物品上，便于对货物进行标识和管理。 1.3 Access 2010数据库的组成对象 1.3.5 宏 使用方法 分类 可以将宏看做是一种简化的编程语言。使用宏，不需要编写任何代码即可实现一定的交互功能，或者自动完成某些任务。 可以单独使用，也可以与窗体配合使用。 按键宏 事件宏 条件宏 1.3 Access 2010数据库的组成对象 13 1.3.6 模块 模块是用Access 2010提供的VBA语言编写的程序段。VBA（