7.3 导出数据到外部文件（课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（航空工业出版社）

第 7 章 数据的导入、导出与安全性设置 通过前面的学习，相信大家已经掌握了Access 2007的大部分功能。 本章主要学习Access 2007提供的一些实用工具，如数据库对象查看工具、数据库性能分析工具等。另外，为进一步提高数据录入的效率和提高数据库安全性，还介绍了Access 2007数据库中数据的导入、导出与安全性设置相关知识。 本章导读 Microsoft Office Access 2007 掌握数据库实用工具的用法 掌握导入外部数据的方法 掌握导出数据到外部文件的方法 3 学习目标 掌握数据安全性设置方法 4 7.3 导出数据到外部文件 利用Access 2007数据库“外部数据”选项卡“导出”组中的按钮，可将Access数据库中的对象导出到其他数据库、Word文档、Excel电子表格、文本文件或HTML网页文件等。下面以导出为HTML网页文件和文本文件为例进行说明。 第 页 7.3 导出数据到外部文件 打开“公司客户管理系统”数据库后，在导航窗格中选择“地区信息表”，切换到“外部数据”选项卡，单击“导出”组中的“其他”按钮，在弹出的菜单中选择“HTML文档”，如图所示。 下面将“公司客户管理系统”数据库中的“地区信息表”导出为HTML文件。具体操作步骤如下。 第 页 7.3.1 导出到HTML文件 7.3 导出数据到外部文件 弹出“导出-HTML文档”对话框，单击“浏览”按钮，在弹出的“保存文件”对话框中选择存储地址，单击“保存”按钮，回到“导出-HTML文档”对话框，单击“确定”按钮，如图所示。 第 页 7.3.1 导出到HTML文件 7.3 导出数据到外部文件 弹出是否要保存导出步骤的界面，勾选“保存导出步骤”复选框，在“说明”文本框中输入必要的说明信息，单击“保存导出”按钮，完成导出数据和保存导出步骤，如图所示。 第 页 7.3.1 导出到HTML文件 7.3 导出数据到外部文件 打开刚才导出的“地区信息表”HTML文件所在文件夹，双击该文件，打开“地区信息表”HTML文件（参见左图），从图中可以看到导出的数据在该文件中仍然以表的形式存在。 第 页 7.3.1 导出到HTML文件 7.3 导出数据到外部文件 保存数据的导出步骤后，下次再导出该表中的数据时，不必通过数据导出向导，可直接在“外部数据”选项卡下“导出”组中单击“已保存的导出”按钮，在弹出的对话框中运行保存的导出步骤即可。 第 页 7.3.1 导出到HTML文件 7.3 导出数据到外部文件 下面将“公司客户管理系统”数据库中的“地区信息表”导出为文本文件，操作步骤如下。 打开“公司客户管理系统”数据库后，在导航窗格中选择“地区信息表”，切换到“外部数据”选项卡，单击“导出”组中的“文本文件”按钮，弹出“导出-文本文件”对话框。 第 页 7.3.2 导出到TXT文本文件 7.3 导出数据到外部文件 单击“浏览”按钮，在弹出的“保存文件”对话框中选择存储地址，单击“保存”按钮，返回“导出-文本文件”对话框，单击“确定”按钮，如图所示。 第 页 7.3.2 导出到TXT文本文件 7.3 导出数据到外部文件 打开选择导出格式界面，选中“带分隔符”单选钮，然后单击“下一步”按钮，如图所示。 第 页 7.3.2 导出到TXT文本文件 7.3 导出数据到外部文件 打开设置分隔符的界面，此处选择“逗号”单选钮，然后单击“下一步”按钮，如图所示。 第 页 7.3.2 导出到TXT文本文件 7.3 导出数据到外部文件 在打开的“完成”界面中单击“完成”按钮（参见下图），在弹出的保存导出步骤界面中保存导出步骤，完成数据表的导出操作。 第 页 7.3.2 导出到TXT文本文件 7.3 导出数据到外部文件 进入目标文件夹，双击打开导出的文本文件，可以看到数据的导出结果，如图所示。 第 页 7.3.2 导出到TXT文本文件 7.3 导出数据到外部文件 17 7.4 导出数据到外部文件 为防止他人打开创建好的数据库，可以使用“设置数据库密码”功能为数据库设置一个密码。一旦用户给数据库设置了密码，Access 2007就会对此数据库进行加密，保护该数据库不被他人随意打开，只有知道密码的用户才能打开。下面通过为“公司客户管理系统”数据库加密，介绍设置数据库密码的方法。 第 页 7.4 数据安全性设置 启动Access 2007，在打开的界面中单击“更多....”选项，弹出“打开”对话框，选择“公司客户管理系统”数据库文件，单击打开按钮上面的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“以独占方式打开”，如图所示。 第 页 7.4 数据安全性设置 以独占方式打开数据库文件后，切换到“数据库工具”选项卡，单击“数据