7.1 数据实用工具（课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（航空工业出版社）

第 7 章 数据的导入、导出与安全性设置 通过前面的学习，相信大家已经掌握了Access 2007的大部分功能。 本章主要学习Access 2007提供的一些实用工具，如数据库对象查看工具、数据库性能分析工具等。另外，为进一步提高数据录入的效率和提高数据库安全性，还介绍了Access 2007数据库中数据的导入、导出与安全性设置相关知识。 本章导读 Microsoft Office Access 2007 掌握数据库实用工具的用法 掌握导入外部数据的方法 掌握导出数据到外部文件的方法 3 学习目标 掌握数据安全性设置方法 4 7.1 数据实用工具 5 在设计完成Access数据库后，通过数据库窗口查看数据库中各对象会非常不方便，为此Access 2007提供了名为“切换面板”的特殊窗口来管理数据库中的各个对象。另外，在设计完成数据库后，还可以将其进一步优化。Access 2007提供了两种有效的数据库优化工具——性能分析器和表分析器。 第 页 7.1 询数据库实用工具 “切换面板”是Access 2007数据库提供的一种特殊窗体，该窗体为用户使用各种数据库对象提供了一个统一的平台。例如，可以为“公司客户管理系统”创建一个“切换面板”，用户在该面板中单击不同的按钮，就可以打开相应的窗体、报表或宏。 打开“公司客户管理系统”数据库（或直接打开本书配套素材“第7章”>“公司客户管理系统”数据库），切换到“数据库工具”选项卡，单击“数据库工具”组中的“切换面板管理器”按钮，在弹出的提示对话框中单击“是”按钮（参见下图），打开“切换面板管理器”对话框。 第 页 7.1 询数据库实用工具 7.1.1 询使用切换面板管理器 在“切换面板管理器”对话框中单击“新建”按钮，在弹出的“新建”对话框中将“切换面板页名”改为“客户管理系统”，单击“确定”按钮完成“切换面板页”的创建，如图所示。 第 页 7.1 询数据库实用工具 7.1.1 询使用切换面板管理器 在“切换面板管理器”中选择“客户管理系统”项，单击“创建默认”按钮，将“客户管理系统”设成默认的切换面板，如图所示。 在“切换面板管理器”中单击“编辑”按钮，在打开的“编辑切换面板页”对话框中，单击“新建”按钮（参见下图），打开“编辑切换面板项目”对话框。 第 页 7.1 询数据库实用工具 7.1.1 询使用切换面板管理器 在“编辑切换面板项目”对话框的“文本”编辑框中输入“主窗体”，单击“命令”组合框的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“在‘编辑’模式下打开窗体”项，单击下面“窗体”组合框的下拉按钮 ，在弹出的列表中选择“主窗体”项，然后单击“确定”按钮，返回上一对话框，如图所示。 第 页 7.1 询数据库实用工具 7.1.1 询使用切换面板管理器 在命令下拉列表中有“在‘添加’模式下打开窗体”和“在‘编辑’模式下打开窗体”两种打开窗体的方式，其中前一种是打开空窗体（无数据显示），后一种就是按照通常的方式打开窗体（有数据显示）。 第 页 7.1 询数据库实用工具 7.1.1 询使用切换面板管理器 以同样的方式将“客户信息管理”窗体、“各地区客户”报表、“打印各地区客户报表”宏添加到“面板项目”中，如图所示，然后单击“关闭”按钮，返回上一对话框。单击“关闭”按钮，完成“切换面板”的创建。 第 页 7.1 询数据库实用工具 7.1.1 询使用切换面板管理器 在添加“各地区客户”报表时，在“命令”下拉列表框中选择“打开报表”项；在添加“打印各地区客户报表”宏时，在“命令”下拉列表中选择“运行宏”项。 在“公司客户管理系统”数据库的导航窗格中，双击“切换面板”窗体，打开刚建好的“客户管理系统”切换面板，单击图中的显示 按钮就可以打开相应的窗体、报表或宏了，如图所示。 第 页 7.1 询数据库实用工具 7.1.1 询使用切换面板管理器 “切换面板”建好后，在“公司客户管理系统”数据库导航窗格中会发现多了一个名为“Switchboard Items”的表，从这个表中可以看到“切换面板”中添加的所有项目信息，如图所示。 第 页 7.1 询数据库实用工具 7.1.1 询使用切换面板管理器 “性能分析器”是一种对数据库的性能进行诊断与分析的工具。在运行后，“性能分析器”将根据数据库中存在的问题，提供一些改善数据库性能的建议。下面以分析“公司客户管理系统”数据库中存在的问题为例介绍一下“性能分析器”的使用方法。 在“公司客户管理系统”数据库中切换到“数据库工具”选项卡，单击“分析”组中的“分析性能”按钮，打开“性能分析器”操作界面，如图所示。 第 页 7.1.2 使用性能分析器 7.1 询数据库实用工具 选择“全部对象类型”标签，单击“全