6.3 常用宏操作（课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（航空工业出版社）

第 6 章 宏—— 创建“图书管理系统”的宏 宏也是Access 2007数据库的一个重要对象。使用宏可以在不编写任何代码的情况下，自动帮助用户完成一些任务。 本章将通过设计“图书管理系统”数据库中的宏，来学习宏的各种创建、调用方法和应用实例。 本章导读 Microsoft Office Access 2007 认识宏 创建宏 常用宏操作 3 学习目标 宏的错误和调试 4 6.3 常用宏操作 “启动和关闭Access对象”的宏操作主要包括“Close”（关闭所有对象）、“OpenForm”（打开窗体）、“OpenTable”（打开表）、“OpenQuery”（打开查询）、“OpenModule”（打开VB模块）和“OpenReport”（打开报表）等操作命令。 下面继续设计“主窗体”，通过单击该窗体上的其他命令按钮，调用宏实现启动和关闭Access对象的操作。 在“图书管理系统”数据库中单击“创建”选项卡“其他”组中的“宏”按钮，打开宏的设计视图。 使用宏可以进行很多操作，比如打开或关闭Access对象、查找记录、添加窗体菜单或运行外部程序等，下面介绍几个常用的宏操作。 第 页 6.3 常用宏操作 6.3.1 启动和关闭Access对象 单击“宏工具 设计”选项卡“显示/隐藏”组中的“宏名”按钮，此时在“宏”设计视图会多出一个“宏名”列，单击“宏名”列的第一行，输入“打开图书入库信息窗体”；单击“操作”列第一行的下拉按钮，选择“OpenForm”项；在操作参数栏的“窗体名称”下拉列表中选择“图书入库信息”项，其余参数保持默认。 用同样的方法，在“宏名”列的第三行输入“打开借还书登记窗体”，在“操作”列的第三行选择“OpenForm”项，在操作参数栏的“窗体名称”下拉列表中选择“借还书登记”项。 第 页 6.3 常用宏操作 6.3.1 启动和关闭Access对象 用同样的方法，在“宏名”列的第5行输入“关闭系统”，在“操作”列的第5行选择“Close”项，在“操作”列的第6行选择“Quit”项，如图所示。 第 页 6.3 常用宏操作 6.3.1 启动和关闭Access对象 “Close”操作命令用于关闭数据库对象，它有三个操作参数，分别是“对象类型”“对象名称”和“保存”。其中“对象类型”和“对象名称”参数确定要关闭的对象，此处关闭的是当前打开的所有对象，所以不用选择“对象类型”和“对象名称”，保持系统默认即可。 “保存”参数用于确定在关闭窗口时，对修改的内容是否要保存。其中包括“提示”、“是”和“否”三项，选择“是”将在关闭前保存对象；选择“否”则在关闭对象前不进行保存；选择“提示”则在关闭前提示是否保存对象；上例中保持系统默认的“提示”项。 第 页 6.3 常用宏操作 6.3.1 启动和关闭Access对象 单击宏名右侧的“关闭”按钮 ，弹出“是否保存”对话框，单击“是”按钮，弹出“另存为”对话框，输入文本“打开窗体与退出宏”，单击“确定”按钮，就完成了宏组“打开窗体与退出宏”的创建。 打开“主窗体”的设计视图，用鼠标右击“图书入库信息”命令按钮，弹出快捷菜单，选择“属性”命令，打开“属性表”窗格。 在“属性表”窗格中，切换到“事件”选项卡，在“单击”下拉列表中选择“打开窗体与退出宏.打开图书入库信息窗体”项。 第 页 6.3 常用宏操作 6.3.1 启动和关闭Access对象 用同样的方法，在“借还书登记”按钮的“单击”事件中选择“打开窗体与退出宏.打开借还书登记窗体”项；在“退出系统”按钮的“单击”事件中选择“打开窗体与退出宏.关闭系统”项，如图所示。 第 页 6.3 常用宏操作 6.3.1 启动和关闭Access对象 保存并进入“主窗体”的窗体视图，单击该窗体中的“借还书登记”按钮，就可以通过调用“打开借还书登记”宏来启动“借还书登记”窗体，单击“退出系统”按钮，即可通过调用“关闭系统”宏来关闭“主窗体”并退出系统，如图所示。 单击“借还书登记”按钮，启动“借还书登记”窗体 第 页 6.3 常用宏操作 6.3.1 启动和关闭Access对象 启动和关闭其他Access 2007数据库对象的操作与启动和关闭“窗体”的操作类似，用户可自己尝试一下。 第 页 6.3 常用宏操作 6.3.1 启动和关闭Access对象 操作查询用于同时对一个或多个表进行全局数据管理操作，它可以对数据表中原有的数据内容进行编辑，对符合要求的数据进行批量修改。Access 2007中的操作查询根据其功能的不同分为更新查询、追加查询、删除查询和制表查询。下面对它们进行逐一介绍。 在“图书管理系统”数据库中单击“创建”选项卡“其他”组中的“宏”按钮，打开宏的设计视图。 第 页 6.3 常