5.1 认识报表（课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（航空工业出版社）

第 5 章 报表—— 创建“图书管理系统”的报表 要打印数据库中的数据，最好的方法是使用报表。报表是Access数据库中专门用于统计、汇总和打印数据的对象。 本章通过设计“图书管理系统”数据库中的报表，来学习报表的各种创建和操作方法。 本章导读 Microsoft Office Access 2007 了解报表 掌握简单报表的创建方法 掌握报表的基本操作 3 学习目标 了解子报表和交叉报表的创建方法 掌握打印报表的方法 4 5.1 认识报表 Access中报表的概念来源于我们经常提到的各种报表，如财务报表、年度总结报表等。报表主要用于查看和打印数据库中的摘要数据，即报表可以按用户的需求显示数据，并能按不同的格式查看和打印数据，如图所示；也可以为报表添加多级汇总、统计以及图片、图表等。 第 页 5.1 认识报表 5.1.1 报表简介 尽管报表能够以不同方式分组和显示数据，但它并没有改变数据库表中的基础数据。即报表只用于输出数据而没有修改、删除或添加数据的功能。 第 页 5.1 认识报表 5.1.1 报表简介 一般来说，报表应该具备以下一些基本功能。 不仅可以打印和浏览原始数据；还可以对原始数据进行比较、汇总和小计，并把结果打印出来。 生成清单、标签和图表等形式的输出内容，从而更方便处理数据。 输出内容的格式可以按照用户的需要定制，从而更易于阅读和理解。 可以为报表添加页眉和页脚，也可以利用图形、图表等辅助元素帮助说明数据的含义。 第 页 5.1 认识报表 5.1.1 报表简介 纵栏式：每次只纵向排列显示表或查询的一条记录。 表格式：一行显示一条记录，每次可以显示表或查询的多条记录。 组合式：含有子报表的报表。 图表式：将记录数据以图表形式显示。 标签式：将特定字段中的数据提取出来，打印成一个个小标签。 报表可以汇总和分组数据库中的数据，以提供对这些数据的概览。按汇总或分组后的形式，一般可分为以下几种类型。 第 页 5.1 认识报表 5.1.2 报表的分类 纵栏式和表格式报表布局比较简单，应用也非常广泛；组合式报表可以对数据作进一步分析；图表式报表的数据表现直观；标签式报表用于打印特殊文档，如商业信函的信封。 与表、窗体等对象一样，Access 2007也提供了不同的报表视图。打开报表后，单击功能区左侧的“视图”按钮，可在打开的下拉列表中选择不同的视图模式，如图所示。其中，报表视图用于显示报表；打印预览视图用于观察报表的打印效果；布局视图用于对报表的各控件进行布局，如移动、删除控件，设置各控件属性等，但不能添加控件；设计视图用于修改报表的结构，如添加控件和表达式，设置控件属性等。 第 页 5.1 认识报表 5.1.2 报表的分类 $$