4.3 使用控件（课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（航空工业出版社）

第 4 章 窗体—— “图书管理系统”的窗体 窗体是Access数据库的第3大对象，它是数据库和用户的交互界面，用户可通过它来查看和访问数据库。 本章将通过设计“图书管理系统”数据库中的窗体，来学习创建窗体的各种方法及常用窗体控件的使用方法。 本章导读 Microsoft Office Access 2007 了解窗体 掌握创建窗体的方法 掌握控件的使用 3 学习目标 4 4.3 使用控件 窗体是由窗体主体和各种控件组合而成，一般来说，在窗体中见到的任何对象，如图片、单选钮、复选框和命令按钮等都是控件。控件是构成窗体的主要元素，用户可以利用控件在窗体中输入、显示和修改数据，以及执行其他操作。因此，灵活地运用控件，可以设计出功能更加强大，界面更加美观的窗体。 第 页 4.3 使用控件 在窗体的设计视图中，切换到“设计”选项卡，在“控件”组中可以看到窗体中各种类型的控件，如下图所示。 第 页 4.3 使用控件 4.3.1 Access中的常用控件简介 通常，可以将控件分为绑定型、非绑定型和计算型3类。这3种不同类型的控件可以用来显示不同类型的数据。 以表或查询作为数据源，用于显示、输入以及更新数据表中的字段。当表中记录改变时，控件内容也随之改变。例如，窗体中显示读者姓名的文本框可以从“读者表”中的“姓名”字段获得数据。绑定控件可以与大多数数据类型一起使用，包括文本、日期、数值、是／否、图片和备注字段等。 与上面绑定型控件相对，即该控件不与表中字段相连，保留现有值。这些非绑定控件可用于显示文本，把值传递给宏、直线或矩形，存放没有存储在表中但保存在窗体上的OLE对象等。 计算控件是建立在表达式（如函数和计算）基础上的。计算控件是非绑定控件，也就是说它不会改变数据库的字段值。 绑定型控件 计算型控件 非绑定型控件 第 页 4.3 使用控件 4.3.1 Access中的常用控件简介 下表为Access 2007中各控件的功能说明，用户可根据需要选用。 工 具 说 明 徽标：将图片插入表单或报表以用作徽标 标题：在表单或报表中显示标题 页码：将页码插入文档 日期和时间：将当前日期或时间插入当前文档 文本框：用于数据显示及输入 标签：用于添加文本、说明或标题 命令按钮：用于调用或运行某个指令 各控件的功能说明 第 页 4.3 使用控件 4.3.1 Access中的常用控件简介 工 具 说 明 组合框：有个弹出式值列表，可以选择或输入值 列表框：有个弹出式值列表，可以选择但不能输入值 子窗体／子报表：在原窗体或报表中显示另一个窗体或报表 直线：绘制直线，用于把对象隔开 矩形：绘制矩形 绑定对象框：容纳与表连接的OLE对象或嵌入图像 选项组:可以包含有多个单选按钮、复选框及切换按钮 复选框：在同组中可以选择多个 选项按钮：也称单选按钮，就是在同组中只能选择一个 切换按钮：通常用于图像和图标等显示不同状态 选项卡控件：通过对相似数据的分组，在一个比较小的区域中显示多个数据屏幕 插入页：在选项卡控件中插入一页 插入图表 各控件的功能说明 第 页 4.3 使用控件 4.3.1 Access中的常用控件简介 工 具 说 明 未绑定对象框：添加不与表连接的OLE对象、嵌入图像、声音和视频等 图像：用于插入图像 分页符：通常用于报表，插入或删除分页符 超链接：插入超链接 附件：插入附件 线条宽度：设置控件线条宽度 线条类型：设置控件线条类型 线条颜色：设置控件线条颜色 特殊效果：设置控件的特殊效果 默认值：设置为控件的默认值 全选：选中全部控件 控件向导（启用或关闭） ActiveX控件：插入ActiveX控件 各控件的功能说明 第 页 4.3 使用控件 4.3.1 Access中的常用控件简介 下面通过为4.2节创建的“图书管理系统”数据库中的窗体添加控件，介绍在窗体中添加常用控件的方法。 1. 添加徽标控件 徽标是给窗体或报表添加Logo的工具，利用徽标控件，可以将选定的Logo添加到窗体或报表的页眉位置。 在“图书管理系统”数据库的导航窗格中右击“图书入库信息”窗体，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，进入窗体的设计视图，如右图所示。 第 页 4.3 使用控件 4.3.2 在窗体中添加常用控件 单击“设计”选项卡“控件”组中的“徽标”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择需要插入的徽标图片，然后单击“确定”按钮，插入徽标，如下图所示。 第 页 4.3 使用控件 4.3.2 在窗体中添加常用控件 插入徽标后的“图书入库信息”窗体如右图所示，最后保存并关闭窗体。 在设计视图中将鼠标指针移到徽标的边缘，当指针变为双向箭头时