4.2 创建和修改窗体窗体(课件)-《数据库应用基础-Access》同步教学(航空工业出版社)

2023-11-23
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第 4 章 窗体—— “图书管理系统”的窗体 窗体是Access数据库的第3大对象,它是数据库和用户的交互界面,用户可通过它来查看和访问数据库。 本章将通过设计“图书管理系统”数据库中的窗体,来学习创建窗体的各种方法及常用窗体控件的使用方法。 本章导读 Microsoft Office Access 2007 了解窗体 掌握创建窗体的方法 掌握控件的使用 3 学习目标 4 4.2 创建和修改窗体窗体 Access 2007提供了多种创建窗体的方法,切换到“创建”选项卡,在“窗体”组中,可以看到这些方法,如下图所示。 第 页 4.2 创建和修改窗体 分隔窗体 多个项目 数据透视图 空白窗体 窗体设计 窗体 利用当前打开(或选定)的数据表或查询自动创建一个窗体。 利用当前打开(或选定)的数据表或查询自动创建一个分割窗体。 利用当前打开(或选定)的数据表或查询自动创建一个包含多个项目的窗体。 创建数据透视图窗体。 建立一个空白窗体,然后通过将选定的数据表字段添加进该空白窗体中建立窗体。 进入窗体的设计视图,通过各种窗体控件设计完成一个窗体。 第 页 4.2 创建和修改窗体 单击“窗体”组中的“其他窗体”按钮,弹出一个按钮列表,在该列表中,Access 2007又提供了多种建立窗体的方法,如下图所示。 第 页 4.2 创建和修改窗体 综上所述,Access共提供了10种不同的建立窗体的方法,用户可在实际应用时灵活选用。下面分别介绍几种常用的窗体创建方法。 窗体向导 数据表 模式对话框 数据透视表 运用“窗体向导”帮助用户创建一个窗体。 利用当前打开(或选定)的数据表或查询自动创建一个数据表窗体。 创建一个带有命令按钮的浮动对话框。 一种高级窗体,通过表的行、列、交叉点来表现数据的统计信息。 第 页 4.2 创建和修改窗体 Access 2007有着强大的自动创建窗体功能。一般情况下,可以先用它来自动创建窗体,然后再在布局视图或设计视图中修改自动创建的窗体,使之符合要求。下面以“图书管理系统”中的“图书表”为数据源创建“图书入库信息”窗体为例,来介绍自动创建窗体的方法。 第 页 4.2 创建和修改窗体 4.2.1 自动创建窗体 打开前面操作过的“图书管理系统”数据库(或直接打开本书配套素材“第4章”>“图书管理系统”数据库),在导航窗格中单击选中“图书表”(或打开该表),然后单击“创建”选项卡“窗体”组中的“窗体”按钮,如下左图所示,此时将自动创建好窗体,并进入窗体的布局视图,如下方右图所示。 窗体徽标和标题 这些都是窗体的控件,单击某个控件可将其选中。此外,将鼠标指针放置在控件的边缘,当其变为双向箭头形状时按住鼠标左键并拖动,可改变控件大小 第 页 4.2 创建和修改窗体 4.2.1 自动创建窗体   右击某个控件,在弹出的快捷菜单中选择“删除”,可将所选控件删除;此外,按住鼠标左键不放并拖动某个控件,可移动其位置。  选中某个控件,可利用“格式”选项卡“字体”组中的选项设置其字体、字号、颜色和文字对齐方式等;还可利用“控件”组中的相应选项设置所选控件的边框颜色、样式和粗细等。  对于置于网格中的控件,可利用“格式”选项卡“网格线”组中的选项设置网格线类型、颜色和粗细等。  单击“格式”选项卡“控件”组中的“徽标”按钮可重新设置窗体徽标,单击“标题”按钮可更改窗体标题,单击“添加字段”按钮,可在窗体中添加其他字段。   在窗体的布局视图中可以进行以下常用操作: 第 页 4.2 创建和修改窗体 4.2.1 自动创建窗体 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 ,在弹出的“另存为”对话框中设置窗体名称为“图书入库信息”,然后单击“确定”按钮保存窗体,如下图所示。最后单击窗体右上角的“关闭”按钮 ,关闭窗体。   单击“格式”选项卡“自动套用格式”组中的某个样式,可将其应用到窗体中,从而快速更改窗体的整体外观。  单击“排列”选项卡标签切换到该选项卡,如下图所示。利用该选项卡中的工具可以更改窗体中各控件的布局;此外,单击右侧的“属性表”按钮,在弹出的“属性表”窗格中可以设置窗体的各种属性。 第 页 4.2 创建和修改窗体 4.2.1 自动创建窗体 分割窗体可以在窗体中同时提供数据表的两种视图:窗体视图和数据表视图。分割窗体的创建方法如下。 在“图书管理系统”数据库导航窗格中选择“图书表”,单击“创建”选项卡“窗体”组中的“分割窗体”按钮,自动创建如右图所示的窗体。 第 页 4.2 创建和修改窗体 4.2.2 自动创建分割窗体 将创建的窗体保存并命名为“图书表分割窗体”,然后关闭窗体。 从22页的图中可看到分割窗体的上半部分是普通窗体,显示一条记录的详细信息

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