3.3 高级查询的创建（课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（航空工业出版社）

第 3 章 查询—— 创建“图书管理系统”的查询 实际应用中，经常需要查询数据表中满足一定条件的某些字段的值，或从几个表中筛选相关的字段进行显示，这就用到了查询。查询是根据既定条件对表进行检索，筛选出符合条件的记录，从而构成一个新的数据集合。 本章将通过设计“图书管理系统”数据库中的查询，来学习创建查询的各种方法。 本章导读 Microsoft Office Access 2007 了解查询 掌握选择查询的创建 掌握高级查询的创建 3 学习目标 4 3.3 高级查询的创建 前面介绍了相对简单的选择查询的创建方法，这类查询基于某些特定的条件从一个或多个表里返回特定的记录，这些记录的行和列都保持原来的结构不变。本节将介绍一些高级查询，这类查询能对返回的记录进行重新布局、汇总等复杂的操作，主要包括交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询，下面逐一介绍。 交叉表查询 参数查询 操作查询 SQL查询 第 页 3.3 高级查询的创建 交叉表查询是指能够对查询的数据进行汇总、求平均等计算，并对数据结构进行重新组织的查询。查询得到的数据分布在数据表的左侧和顶端，行列交叉处显示字段的计算结果。交叉表查询可以利用向导或者直接利用设计视图来创建，下面以使用向导创建“借书表”中部分字段的查询为例，介绍创建交叉表查询的操作步骤。 在“图书管理系统”数据库中单击“创建”选项卡“其他”组中的“查询向导”按钮，在打开的“新建查询”对话框中选择“交叉表查询向导”选项，然后单击“确定”按钮，如右图所示。 第 页 3.3 高级查询的创建 3.3.1 创建交叉表查询 弹出“交叉表查询向导”对话框，选中所要使用的“表”或“查询”，此处选择“表”中的“借书表”，单击“下一步”按钮，如下方左图所示。 在打开的界面中的“可用字段”列表中选择“图书编号”并单击 按钮将其添加到“选定字段”中，用同样的操作添加“借出日期”和“过期天数”，然后单击“下一步”按钮，如下方右图所示。 第 页 3.3 高级查询的创建 3.3.1 创建交叉表查询 在打开的界面中选择作为列标题的字段，此处选择“借书证号”（因为要知道每本图书是由哪个人借出的），单击“借书证号”将其添加为列标题，然后单击“下一步”按钮，如下方左图所示。 在打开的界面中的“字段”列表框中选择行列交叉处显示的字段，此处选择“应还日期”（因为要知道借出的图书要在哪天到期），单击“应还日期”将其添加到行列交叉处。用相同的操作将函数“最后一项”添加到行列交叉处，然后单击“下一步”按钮，如下方右图所示。 第 页 3.3 高级查询的创建 3.3.1 创建交叉表查询 在35页的右图中，如果勾选“是，包括各行小计”复选框，则执行交叉表查询，在每行记录的后面将增加一列对每行的值进行总计，比如会出现类似“总计 应还日期”的列。 在函数列表中针对“应还日期”字段有许多函数，例如“最后一项”、“最大”和“第一项”等，可根据需要进行选择。 第 页 3.3 高级查询的创建 3.3.1 创建交叉表查询 在打开的界面中，输入查询的名称“借书情况查询_交叉表”，然后单击“完成”按钮完成查询的创建，如下方左图所示。 至此就完成了交叉表查询的创建，在“导航窗格”中双击新建的“借书情况查询_交叉表”，执行效果如下方右图所示（图中为“借书表”中的数据，操作前需要保证该表中有数据才能出现下面的效果）。 第 页 3.3 高级查询的创建 3.3.1 创建交叉表查询 通过上述步骤就完成了对交叉表查询的创建和使用，由于交叉表查询显示来源于表中某个字段的总结值（合计、计数及平均），并将数据组合成类，利用累计工具将数值显示为电子报表的格式，因此可以用交叉表查询来比较数值和发现数据的趋势，查看月报、季报和年报之类的累计数据，可见交叉表特别适用于作为报表或图表的基础。 100% 95% 80% 70% 50% 90% 65% 75% 第 页 3.3 高级查询的创建 3.3.1 创建交叉表查询 参数查询是比较动态的，使用它时首先将显示出要求用户输入查询条件（准则）的对话框（参见下方左图），在输入一个量或者常数后，系统会根据用户输入的查询条件将查询结果以指定形式显示出来，如下方图右图所示。 第 页 3.3 高级查询的创建 3.3.2 创建参数查询 参数查询的一个优点就是在创建完成后，用户每次都可以在弹出的对话框中输入不同的参数，而不必每次都得在设计视图中打开查询并手工更改条件，这样用起来比较灵活。 第 页 3.3 高级查询的创建 3.3.2 创建参数查询 下面以查询图书表中“介于两个日期之间的图书借阅记录”为例介绍参数查询的创建。 在“图书管理系统”数据库中单击“创建”选项卡“其他”组中的“查询设计”按钮，打开设计视图和“显示表”对话框