3.2 选择查询的创建（课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（航空工业出版社）

第 3 章 查询—— 创建“图书管理系统”的查询 实际应用中，经常需要查询数据表中满足一定条件的某些字段的值，或从几个表中筛选相关的字段进行显示，这就用到了查询。查询是根据既定条件对表进行检索，筛选出符合条件的记录，从而构成一个新的数据集合。 本章将通过设计“图书管理系统”数据库中的查询，来学习创建查询的各种方法。 本章导读 Microsoft Office Access 2007 了解查询 掌握选择查询的创建 掌握高级查询的创建 3 学习目标 4 3.2 选择查询的创建 Access 2007中的选择查询可以通过两种方法来创建：一是使用向导创建；二是在设计视图中创建。使用选择查询，可以实现以下功能。 对一个或多个数据表进行检索查询。 生成新的查询字段并保存结果。 对记录进行总计、平均值，以及字段的最大值、最小值及其他类型的数据计算。 第 页 3.2 选择查询的创建 使用向导可以快速创建选择查询，下面以“图书表”作为数据源，建立“图书信息查询”。 打开第2章操作过的“图书管理系统”数据库（或打开本书配套素材“第2章”>“图书管理系统”数据库），单击“创建”选项卡“其他”组中的“查询向导”按钮（参见右图），打开“新建查询”对话框。 第 页 3.2 选择查询的创建 3.2.1 使用向导创建“图书信息查询” 在“新建查询”对话框右侧的查询列表中选择“简单查询向导”，然后单击“确定”按钮（参见右边上图），打开“简单查询向导”对话框。 在“简单查询向导”对话框中的“表/查询”下拉列表中选择源表，这里为“图书表” 。如右下图所示。 第 页 3.2 选择查询的创建 3.2.1 使用向导创建“图书信息查询” 在“可用字段”列表框中分别选择要在查询中显示的字段，如“书号”“书名”“作者”“出版社”和“库存量”字段，单击“添加”按钮 ，将选中的字段添加到“选定字段”列表中，然后单击“下一步”按钮，如右上图所示。 在打开的界面中选择是采用“明细”查询还是建立“汇总”查询，本例中选择采用“明细”查询，然后单击“下一步”按钮，如右下图所示。 第 页 3.2 选择查询的创建 3.2.1 使用向导创建“图书信息查询” 在打开的为查询指定标题界面中，输入查询的标题为“图书信息 查询”，选中“打开查询查看信息”单选钮，然后单击“完成”按钮，如右上图所示。 选择该单选钮，将打开查询设计视图，用户可在该视图中修改查询 “明细”查询可以查看所选字段的详细信息，“汇总”查询则可对数值型字段的值进行各种统计，对文本等类型的字段进行计数等。 第 页 3.2 选择查询的创建 3.2.1 使用向导创建“图书信息查询” 返回查询的结果，如右上图所示。图中数据为“图书表”的数据，也就是说在执行上述操作前，需保证“图书表”中有数据，才能出现图中的效果。 第 页 3.2 选择查询的创建 3.2.1 使用向导创建“图书信息查询” 通过以上步骤就创建了“图书信息查询”，以后可以在导航窗格中直接双击该查询进行查看。 第 页 3.2 选择查询的创建 3.2.1 使用向导创建“图书信息查询” 使用向导创建的查询无法定义规则，比如无法规定“只显示航空工业出版社的图书”，然而在实际应用中，查询往往需要使用类似的规则进行限制，这就用到了查询的设计视图。下面仍然以查询“图书表”中部分字段的记录为例，来介绍使用设计视图创建选择查询的操作步骤。 在“图书管理系统”数据库中单击“创建”选项卡“其他”组中的“查询设计”按钮，打开查询的设计视图和“显示表”对话框。 第 页 3.2 选择查询的创建 3.2.2 使用设计视图创建查询 在“显示表”对话框中指定需要添加的数据源（可以添加多个数据源），本例选择添加“表”标签下的“图书表”，单击“添加”按钮将其添加到“设计视图”窗口，然后单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框，如下图所示。 如果数据源是“查询”而不是“表”，单击“查询”标签即可，“两者都有”标签将同时显示“表”和“查询” 第 页 3.2 选择查询的创建 3.2.2 使用设计视图创建查询 在“设计视图”窗口的“图书表”中依次选择要查询的字段（书号、书名、作者、定价和库存量），并双击将它们添加到下面的设计网格中，然后单击查询右上角的“关闭”按钮 关闭窗口（参见下方左图），弹出保存查询提示对话框。 在“保存查询”对话框中单击“是”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中输入查询名称，本例为“图书库存查询”，然后单击“确定”按钮，完成查询的创建，如下方右图所示。 可在设计网格中更改各列的字段、字段名称、字段排列方式和是否显示等 第 页 3.2 选择查询的创建 3.2.2 使用设计视图创建查询 在创建或修改查询后，也可先单击快速访问工具栏中的“保存”按钮