2.2制作装箱单(课件)-《外贸制单》同步教学(北京理工大学出版社)
2023-11-23
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内容正文:
第二章 制作发票和装箱单
第一节 制作商业发票
第二节 制作装箱单
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第二节 制作装箱单
情景案例
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第二节 制作装箱单
装箱单(例):
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第二节 制作装箱单
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第二节 制作装箱单
一、装箱单(尺码单、重量单)的类别和作用
出口商品在运输过程中,除散装货(InBulk)如谷物、煤炭、矿砂等商品不需包装外,大多数商品为了避免在搬运、装卸和运输途中发生碰撞、振动或受外界其他影响而损伤货物,必须经过适当的包装才能装运出口。
包装单据(PackingDocuments)是指一切记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票内容的补充。海关、进口商为了了解包装情况和核验货物,或为便于对货物进行分拨转售,往往要求包装单据。
常见的包装单据有:
1装箱单/包装单(PackingList)
重点说明包装情况、包装条件和每件的毛重、净重等方面的内容。
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第二节 制作装箱单
2规格单(SpecificationList)
内容与PackingList基本一致,名称上要与规定相符,重点说明包装的规格。
3重量单/磅码单(WeightList/Memo)
一般以重量计价的商品,或当商品的重量对其质量能有一定的反映时,收货人对商品的重量比较重视,往往要求重量单。重量单重点说明商品的重量,包括单件包装的毛、净重等。
4尺码单(MeasurementList)
偏重于说明所装运货物的体积,即每件商品的包装尺码以及总尺码。
5中性包装单(NeutralPackingList)
不表明出具单位和收货人的名称,也不盖章、不签字。
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第二节 制作装箱单
6包装声明(PackingDeclaration)
出口至澳大利亚、新西兰等地的商品,不论是否使用了木质包装材料,均需声明。
除上述情况外,还有:包装说明(PackingSpecification)、包装提要(PackingSummary)、重量证书(WeightCertificate)、花色搭配单(AssortmentList)。
二、包装类单据的缮制要点
(一)装箱单名称(PackingList)
应按照信用证规定使用。通常用“PackingList”“PackingSpecification” “DetailedPackingList”。
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第二节 制作装箱单
如果来证要求用中性包装单(NeutralPackingList),则包装单名称打“PackingList”,但包装单内不打卖方名称,不能签章。
常见的单据名称有:
PackingList(Note)装箱单
WeightList(Note)重量单
MeasurementList尺码单
PackingListandWeightList装箱单/重量单
PackingNoteandWeightNote装箱单/重量单
PackingListandWeightListandMeasurement装箱单/重量单/尺码单
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第二节 制作装箱单
PackingNoteandWeightNoteandMeasurement装箱单/重量单/尺码单
WeightandMeasurementList重量单/尺码单
WeightandMeasurementNote重量单/尺码单
PackingandMeasurementList装箱单/尺码单
PackingandMeasurementNite装箱单/尺码单
(二)编号(No)
编号与发票号码一致。
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第二节 制作装箱单
(三)合同号或销售确认书号(ContractNo/SalesConfirmationNo)
注明此批货的合同号或者销售合同书号。
(四)唛头(ShippingMark)
与发票一致,有的注实际唛头,有时也可以只注“asperinvoiceNo×××”。唛头的具体写法请参见发票制单第七点。
(五)箱号(CaseNo)
箱号又称包装件号码。在单位包装货量或品种不固定的情况下,需注明每个包装件内的包装情况,因此包装件应编号。
例如:CartonNo1-5…
CartonNo6-10…
有的来证要求此处注明“CASENO1—UP”,UP是指总箱数。
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第二节 制作装箱单
(六)货号(NameofCommodity)
货号按照发票填写,与发票内容一致。
(七)货描(DescriptionofGoods;Specification)
货描要求与发票一致。
货名如有总称,应先注总称,然后逐项列明详细货名。与前5、6栏对应逐一注明每一包装件的货名、规格、品种。
(八)数量(Quantity)
应注明此箱内每件货物的包装件数。
例如
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