2.1制作商业发票(课件)-《外贸制单》同步教学(北京理工大学出版社)

2023-11-23
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第二章 制作发票和装箱单 第一节 制作商业发票 第二节 制作装箱单 1 第一节 制作商业发票 情景案例 下一页 返回 第一节 制作商业发票 货物明细表(例): 上一页 下一页 返回 第一节 制作商业发票 上一页 下一页 返回 第一节 制作商业发票 上一页 下一页 返回 第一节 制作商业发票 商业发票(例): 上一页 下一页 返回 第一节 制作商业发票 上一页 下一页 返回 7 第一节 制作商业发票 一、发票分类 发票(Invoice)是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。我国进出口贸易中使用的发票主要有: (1)商业发票(CommercialInvoice)。是卖方向买方开立的,对所装运货物的全面、详细说明,并凭以向买方收取货款的货款价目总清单;是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。商业发票是全套进出口单据的核心,其他单据均以其为中心来缮制。 (2)海关发票(CustomsInvoice)。由出口商填制,供进口商凭以报关用的特定格式的发票。 下一页 返回 上一页 第一节 制作商业发票 (3)形式发票(ProformaInvoice)。进口商要求出口商制作的包括货物名称、规格、单价等内容的,非正式的参考性发票,供其向本国的贸易或外汇管理等当局申请进口或批准给予支付外汇之用。它是一种简式合同,不能用于托收和议付。但若信用证上有“依××形式发票”的规定,则出口商交单时须附上形式发票,否则银行不予审核单据内容。 (4)领事发票(ConsularInvoice)。有些进口国为了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况,规定进口货物必须领取进口国驻出口国的领事签证的发票,作为征收有关货物进口关税的前提条件,同时也作为领事馆的经费来源。 (5)厂商发票(ManufacturersInvoice)。进口国为确定出口商有无倾销行为,以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税之用,而由出口货物的制造厂商所出具的、以本国货币计算的、用来证明出口国国内市场的出厂价的发票。 上一页 下一页 返回 第一节 制作商业发票 二、商业发票作用 (1)核对卖方履约情况是否符合合同规定。 (2)进、出口商收付货款和记账的凭证。 (3)进口商通关纳税的依据。 (4)在不使用汇票的交易中,可替代汇票作为付款依据。 三、商业发票制作要点 商业发票一般无统一格式,由出口商自行设计,但内容必须符合信用证或合同的要求。 其基本内容及制单要点如下: (1)出口商名称及地址:信用证中一般表示为“BENEFICIARY: ×××”。通常出口商名称及地址都已事先印好。 上一页 下一页 返回 第一节 制作商业发票 (2)单据名称:商业发票上应明确标明“INVOICE” (发票) 或“COMMERCIALINVOICE”(商业发票)字样。 (3)发票抬头(TO:爥):除信用证有其他要求外,发票抬头一般缮制为开证申请人(APPLICANT)。信用证中一般表示为“FORACCOUNTOF×××”或“TOTHEORDEROF×××”中“×××”部分。 (4)发票号码(INVOICENO):发票号码一般由出口商按统一规律自定。 (5)发票日期(INVOICEDATE):发票日期最好不要晚于提单的出具日期。 (6)合同及信用证号码(S/CNO,L/CNO):根据实际填写。 (7)装运港和目的港:一般只简单地标明运输路线及运输方式,如FROM ××TO ××BYSEA/AIR。 上一页 下一页 返回 第一节 制作商业发票 (8)唛头(SHIPPINGMARKS):一般由卖方自行设计,但若合同或信用证规定了唛头,则须按规定。若无唛头,则应注明N/M。 (9) 货物描述(DESCRIPTION):必须与信用证中的货物描述(DESCRIPTION OFGOODS)完全一致,必要时要照信用证原样打印,不得随意减少内容,否则有可能被银行视为不符点。但有时信用证货物描述的表述非常简单,此时按信用证打印完毕后,再按合同要求列明货物具体内容。 (10)数量(QUANTITY):按合同标明装运货物数量,必须标明数量单位如PIECE、SET、KG或METER等。 (11)单价(UNITPRICE)、总价(AMOUNT):对应不同货物标明相应单价,注意货币单位及数量单位。总价即实际发货金额,应与信用证规定一致,同时还应注明贸易术语。 上一页 下一页 返回 第一节 制作商业发票 (12)签字盖章:若信用证要求SIGNEDINVOICE,就要求出口商签字或加盖图章。 (13)其他:有些国家对商业发票有特殊要求,如必须在商业发票上注明船名、重量、“无木制包装”等字样,需根据具体业务及信用证要求具体对待。 四、信用证发票条款示例 (1) MANUALLY SIGNED COMMERCIALINVOICEIN SI

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