项目4 进口单证工作（课件）-《外贸单证实务》同步教学（北京理工大学出版社）

项目4 进口单证工作 【工作项目】 2010年10月22日，石家庄信翔进出口有限公司与加拿大蒙特利尔M.I.C公司的David签订了一份风力发电设备（wind turbine generator system WTGS）的进口销售合同（4.1）。该合同规定采用信用证方式付款，具体内容如单据样张4.1所示： 根据合同要求，石家庄信翔进出口公司的外贸单证员杨彤需要完成以下任务： （1）申请开立信用证； （2）办理订舱和投保手续； （3）进口审单； （4）办理进口报检报关手续。 下一页 返回 项目4 进口单证工作 一、申请开立信用证 进出口双方如果在合同中约定以信用证作为付款方式，在买卖合同签订之后，进口方应根据合同的规定和要求向其所在地的银行提出开立信用证的申请。进口方在向银行申请开立信用证时，应向银行递交有关的进口合同副本及附件，如进口许可证、进口配额证（进口许可证及配额商品时）、某些部门的批文等。申请开立信用证的时间须按合同规定。合同没有规定时，一般掌握在合同规定的装运期前一个月到一个半月左右 （一）开证申请书的填写 开证申请书（Application for Irrevocable Documentary Credit）是银行开具信用证的依据，是开证申请人与开证银行之间的有关开立信用证的权利与义务的契约。开立信用证的第一件事是填写开证申请表，这张表为开证申请人与开证行建立了法律关系，因此，开证申请表是开证的最重要的文件。 上一页 下一页 返回 项目4 进口单证工作 每个开办信用证业务的银行都有其事先印制好的开证申请书。一般来说，开证申请书有正面和背面两部分内容。正面主要内容包括受益人名称和地址、信用证及合同号码、信用证的有效期及到期地点、装运期、信用证的性质、货物的描述、对单据的要求、信用证的金额、种类、信用证中的特别条款及其他一些条款等。背面内容是开证行与开证申请人之间的约定，一般由开证行根据相关的国际惯例和习惯做法事先确定并印制，申请人只需签字盖章即可。 填写开证申请书时需注意的问题如下： （1）申请开证的时间。按实际申请开证的时间填写，一般合同规定为交货期前一个月到一个半月左右。 （2）开证方式。信用证开证（传递）的具体方式一般已经印好，需要哪种方式即在哪种方式前划“√”即可。 上一页 下一页 返回 项目4 进口单证工作 （3）信用证性质、号码。信用证性质默认是不可撤销的，如保兑的或可转让等其他性质就须明确写明；信用证号码，由开证行填写。 （4）申请人（Applicant）、受益人（Beneficiary）。需按合同分别填写进口商和出口商的详细名称、地址（包括电话、传真、E-mail）。 （5）通知行（Advising Bank）。一般由开证行填写。 （6）信用证有效期（Date of Expiry）、到期地点（Place of Expiry）。一般按合同填写，有效期多为装运期后15 天，到期地点一般为议付行（出口商）所在地。 （7）金额（Amount）。分别用小写和大写两种形式表示，与合同金额相符，特别注意溢短装条款下的合同金额的处理，另外要明确币种。 上一页 下一页 返回 项目4 进口单证工作 （8）汇票条款（drafts）。要填写汇票期限、受票人、汇票金额等项目。 （9）单据条款。一般银行会将常用的发票、提单等单据名称印好，进口商要选择单据名称，并在单据名称后的空白栏中填写所需单据份数和要求的单据内容。 （10）货物条款。按合同填写货物名称、规格、包装、价格、运输标志等。 （11）附加条款（Special Instructions）。如果进口商有某些特别的需要时，可以填写。 （12）交单期限（Documents should be presented within）。一般填写在装运日后的15 天内。 （13）运输条款（Shipment from … to …）。按合同填写货物装运港、目的港、装运期，并按合同选择是否允许分批或转运。 上一页 下一页 返回 项目4 进口单证工作 （二）申请开证 1. 开立时间 信用证的开证时间应按合同规定办理。一般来说，进口方应在合同规定的装运期前将信用证开到对方。如合同规定了信用证最迟开至期限，应注意计算信用证在正常传递过程中所需要的天数及其间的节假日天数，不要延误开证。 另外，为了保证进口方的利益，如果合同中对开立信用证规定了一些限制性条件，如“在出口方确定交货期并通知我方后开证”“在出口方领到出口许可证并将其影印件寄来我方后开证”“在出口方支付履约保证金后开证”等，则需这些条件满足后方可开证。 上一页 下一页 返回 项目4 进口单证工作 2. 向银行申请开证 开证申请人填制好“开证申请书”后，连同进口合同副本一并送交开证银行，要求银行按照“开证申请书”和进口合