2.11 制作其他单据（课件）-《外贸单证实务》同步教学（北京理工大学出版社）

项目2 信用证制单 1 2 4 3 3 5 任务2.1 读懂信用证 任务2.2 审核信用证 任务2.3 修改信用证 任务2.4 制作发票 任务2.5 制作包装单据 下一页 返回 项目2 信用证制单 6 7 9 3 8 10 任务2.6 制作和办理运输手续 任务2.7 制作和办理报检手续 任务2.8 制作和申领原产地证明 任务2.9 制作和办理投保手续 任务2.10 制作和办理报关手续 上一页 返回 下一页 项目2 信用证制单 11 12 3 13 任务2.11 制作其他单据 任务2.12 制作汇票 任务2.13 审单与交单结汇 上一页 返回 任务2.11 制作其他单据 【工作项目】 2010年6月12日，石家庄市信翔进出口有限公司外贸单证员杨彤收到天津德讯物流有限公司寄来的海运提单（单据样张2.11.1）。 结合提单上的相关信息及信用证中有关装船通知、受益人证明的条款： +7 CERTIFICATE ISSUED BY THE BENEFICIARIES INDICATING THAT THE GOODS ARE BRAND NEW AND IN CONFORMITY WITH THE CREDIT. +8 SHIPPING ADVICE SHOWING THE NAME OF THE CARRYING VESSEL, DATE OF SHIPMENT, MARKS, QUANTITY,NET WEIGHT AND GROSS WEIGHT OF THE SHIPMENT TO APPLICANT WITHIN 3 DAYS AFTER THE DATE OF BILL OF LADING. 外贸单证员杨彤需完成以下工作任务： （1）制作装运通知； （2）制作受益人证明。 下一页 返回 任务2.11 制作其他单据 一、装运通知 装运通知也叫装船通知（Shipping Advice），主要指的是出口商在货物装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知，其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备。成交条件为FOB、FCA、CFR和CPT的通常还需要向进口国保险公司发出装船通知，以便其为进口商办理货物保险手续。出口装船通知应按合同或信用证规定的时间发出，该通知副本（Copy of Telex/Fax）常作为向银行交单议付的单据之一；在进口方派船接货的交易条件下，进口商为了使船、货衔接得当也会向出口方发出有关通知（Shipping Instruction）。装运通知以英文制作，无统一格式，内容一定要符合信用证的规定，一般向银行只提供一份即可。 上一页 下一页 返回 任务2.11 制作其他单据 （一）装运通知的内容及缮制要求 装运通知的内容视信用证的具体规定而定，没有固定格式，由卖方自行缮制。一般包括以下内容： （1）单据名称（Name of Document）。一般按信用证要求填写。若信用证要求提供“Shipping Advice”“Declaration of Shipment”“Shipping Statement”“Certified Copy of Telex”或“Copy of Telex”等，应按信用证要求标明单据的名称。 （2）编号和日期（No.& Date）。编号一般填写发票号码，日期应该严格按信用证规定的发出装运通知的时间填写，一般与提单日期相同或略晚于提单日一、两天。常见的有以小时为准（within 24/48 hours）和以天（within 2 Days after Shipment Date）为准两种情形，信用证没有规定时应在装船后立即发出，如信用证规定“Immediately after Shipment”（装船后立即通知），应掌握在提单后两三天之内。 上一页 下一页 返回 任务2.11 制作其他单据 （3）通知对象（To）。一般按信用证要求填写，具体讲可以是开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。 若信用证规定需要通知开证申请人或××保险公司，则在To后面填写开证申请人的名称或×××保险公司名称；若信用证没有规定抬头人，则填写开证申请人名称即可。一般有以下几种情况： ① 填写承担货物运输险的保险公司名称及地址，便于对方收到本通知后，预约保险单及时生效。 ② 填写信用证中申请人名称与地址（一般为进口商），便于对方在未办预约保险的情况下及时投保并准备收货。 ③ 填写信用证申请人的代理人名称和地址，便于代理人收到本通知后，可及时通知保险公司或收货人办理后续相关业务。 上一页 下一页 返回 任务2.11 制作其他单据 ④ 事由（Re）。一般可填写商品的名称、件数、合同号、信用证号和预约保险单号。在FOB和CF