内容正文:
项目2 信用证制单
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任务2.1 读懂信用证
任务2.2 审核信用证
任务2.3 修改信用证
任务2.4 制作发票
任务2.5 制作包装单据
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项目2 信用证制单
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任务2.6 制作和办理运输手续
任务2.7 制作和办理报检手续
任务2.8 制作和申领原产地证明
任务2.9 制作和办理投保手续
任务2.10 制作和办理报关手续
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项目2 信用证制单
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任务2.11 制作其他单据
任务2.12 制作汇票
任务2.13 审单与交单结汇
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任务2.6 制作和办理运输手续
【工作项目】
2010年4月25日,石家庄市信翔进出口有限公司的外贸单证员杨彤通过上网查找船期和比较运价,选择了天津德讯物流有限公司代理——中远集装箱运输有限公司2010年6月15日的船期,船名为HONGQI,航次为123S,报价为USD850/20。
其他信息:
河北省石家庄市鹰燕服装厂的仓库地址:河北省石家庄市湘江道39号
联系人:贾梅
联系电话:0311-85900000
外贸单证员杨彤要完成如下工作任务:
(1)缮制托运委托书;
(2)办理订舱手续;
(3)审核确认海运提单内容。
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任务2.6 制作和办理运输手续
【知识链接】
在国际贸易中,外贸公司要想完成货物从一个国家到另一个国家的运输,必须正确、及时地办理托运手续。
一、托运操作流程
(一)海运托运
1. 办理托运
外贸公司在收到国外开来的信用证经审核(或经修改)无误后即可办理托运。按信用证或合同内有关装运条款填写《托运单》并提供全套单证,送交货运代理公司,作为订舱的依据。
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任务2.6 制作和办理运输手续
2. 领取装运凭证
货运代理公司收到有关单证后,即缮制海运出口托运单,并会同有关船公司安排船只和舱位,然后由船公司据以签发装货单,作为通知船方收货装运的凭证。
3. 装货、装船
货运代理公司根据船期,代各外贸公司往发货仓库提取货物并运进码头,由码头理货公司理货,凭外轮公司签发的装货单装船。
4. 换取提单
货物装船完毕,由船长或大副签发“大副收据”或“场站收据”,载明收到货物的详细情况。托运人凭上述收据向有关船公司换取提单。
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任务2.6 制作和办理运输手续
货物装船后,托运人即可向国外买方发出《装船通知》,以便对方准备付款、赎单、办理收货。如为C&F或FOB合同,由于保险由买方自行办理,及时发出《装船通知》尤为重要。
(二)陆运托运
1. 办理托运
各外贸公司及工贸企业在收到国外开来的信用证并经审核无误后,便可办理托运,即按信用证或合同内有关装运条款,以及货物名称、件数、装运日期,填写《托运单》并提供有关单证,送交货运代理公司,作为订车皮的依据。
2. 落实装运车皮
货运代理公司在收到《托运单》后,根据配载原则、货物性质、货运数量、到站等情况,结合车皮计划,与火车站联系,并由火车站据以向上级铁路分局申请车皮。
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任务2.6 制作和办理运输手续
3. 提货、装车
货运代理公司根据装期,代各外贸公司往发货仓库提取货物并运至车站货场,车站凭货运单据将货装车。
4. 收取运单
货物装车完毕,由车站司磅员签发货运单,载明收到货物的详细情况。有条件就地封关的,可由海关监管加封,办妥转关手续。外运公司则凭运单签发承运货物收据,即陆运单据。
货物装车后,外贸公司或工贸企业即可向买方发出《装车通知》,以便买方准备付款、赎单,办理收货。
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任务2.6 制作和办理运输手续
(三)空运托运
1. 办理托运
各外贸公司及工贸企业在备齐货物,收到开来的信用证经审核(或经修改)无误后,就可办理托运,即按信用证和合同内有关装运条款,以及货物名称、件数、装运日期、目的地等填写《托运单》并提供有关单证,送交货运代理公司作为订航班的依据。
2. 安排货舱
货运代理公司收到托运单及有关单据后,会同航空公司,根据配载原则、货物性质、货运数量、目的地等情况,结合航班,安排舱位,然后由航空公司签发航空运单。
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任务2.6 制作和办理运输手续
3. 装货、装机
货运代理公司根据航班,代各外贸公司或工贸企业往仓库提取货物并送进机场,凭装货单据将货物送到指定舱位待运。
4. 取得空运单
货物装机完毕,由航空公司签发航空总运单,货运代理公司签发航空分运单,航空分运单有正本三份、副本十二份。正本三份,第一份交给发货人,第二份由货运公司留存,第三份随货同行交给收货人。副本十二份作为报关、财务结算、国外代理、中转分拨等用途。
货物装机后,即可向买方发出装运通知