2.5 制作包装单据（课件）-《外贸单证实务》同步教学（北京理工大学出版社）

项目2 信用证制单 1 2 4 3 3 5 任务2.1 读懂信用证 任务2.2 审核信用证 任务2.3 修改信用证 任务2.4 制作发票 任务2.5 制作包装单据 下一页 返回 项目2 信用证制单 6 7 9 3 8 10 任务2.6 制作和办理运输手续 任务2.7 制作和办理报检手续 任务2.8 制作和申领原产地证明 任务2.9 制作和办理投保手续 任务2.10 制作和办理报关手续 上一页 返回 下一页 项目2 信用证制单 11 12 3 13 任务2.11 制作其他单据 任务2.12 制作汇票 任务2.13 审单与交单结汇 上一页 返回 任务2.5 制作包装单据 【工作项目】 接任务2.4工作项目资料，外贸单证员杨彤在制作完商业发票后，根据信用证中对包装单据的要求“+5 PACKING LIST IN 3 COPIES.”及货物的实际发运信息制作装箱单。 货物的发运信息如表2.5.1所示。 外贸单证员杨彤的任务是： 缮制包装单据。 【知识链接】 包装单据（Packing Document）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，列明了信用证或合同中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物。在信用证方式下，必须严格按信用证要求缮制包装单据。同时，包装单据与发票的内容不能互相矛盾 下一页 返回 任务2.5 制作包装单据 一、包装单据种类 常用的包装单据主要有装箱单（Packing List）、重量单（Weight List/Note）、磅码单（Weight Memo）、尺码单（Measurement List）、规格单（Specification List）、包装明细单（Packing Specification）等。包装单据并无统一格式要求，内容繁简应以满足合同、信用证规定、符合银行惯例和适应客户需要为准。 （一）装箱单 装箱单（Packing List）亦称包装单、花色搭配码单（简称码单），是用以说明货物包装细节的清单。除散装和裸装货物外，一般进出口交易都要求提供装箱单，以便在货物到达目的港（地）后海关验货和收货人核对货物。装箱单主要载明货物装箱的详细情况，包括所装货物的名称、规格、数量和花色搭配等，尤其是不定量包装的商品要逐件列明每批货物的逐件花色搭配。 上一页 下一页 返回 任务2.5 制作包装单据 （二）重量单 重量单（Weight List）又称磅码单（Weight Note/Memo），是用以说明货物重量细节的清单。重量单也是发票的补充单据，其作用是作为买方计价、计数或计算运费的依据，多见以重量计量、计价的商品，有的还需增列皮重；按公量计量、计价的商品，则需列明公量及计算公量的有关数据。 （三）尺码单 尺码单（Measurement List）是用以说明单位包装的长、宽、高及总尺码细节的清单。其作用是便于买方及承运人了解货物的尺码、合理安排运输、装卸和仓储，同时它也是计算运费的重要依据。 上一页 下一页 返回 任务2.5 制作包装单据 （四）规格单 规格单（Specification List）亦称包装明细单，是用以说明包装规格细节的清单，多用于规格、型号较多的货物，其作用是便于买方了解整批货物的详细情况，方便转售货物。规格单的内容与装箱单相似，但偏重于每件货物的包装规格，一般要求列明包装的方式及内含量。 二、包装单据的内容和缮制规范 （一）简式包装单的缮制 （1）单据名称。单据名称一般用装箱单（Packing List），也有的用重量单（Weight Note），视信用证和合同的要求而定，单据名称一般印就在单证上端。如来证要求提供“Packing List and Weight Note”，并且同意接受联合单据，则在已印就的“Packing List”后加上“and Weight Note”，作为包装单据的名称即可。 上一页 下一页 返回 任务2.5 制作包装单据 （2）出单人（Issuer）。在以信用证付款方式下，一般填写信用证中受益人的名称和地址；在以托收和电汇付款方式下，一般填写合同中卖方的名称和地址。 （3）受单方（To）。在以信用证付款方式下，一般填写信用证中开证申请人的名称和地址；在以托收和电汇付款方式下，一般填写合同中买方的名称和地址，填写时应注意进口商名称、地址不应放在同一行。在某些情况下也可不填，或填写“To whom it may concern”（致有关方）。 （4）发票号码（Invoice No.）。发票号码由进出口企业根据实际情况自行编制。 （5）日期（Date）。装箱单的出单日期。一般与商业发票日期一致或略迟于商业发票日期，但不能早于发票日期，也不能迟于提单日期及