2.4 制 作 发 票（课件）-《外贸单证实务》同步教学（北京理工大学出版社）

项目2 信用证制单 1 2 4 3 3 5 任务2.1 读懂信用证 任务2.2 审核信用证 任务2.3 修改信用证 任务2.4 制作发票 任务2.5 制作包装单据 下一页 返回 项目2 信用证制单 6 7 9 3 8 10 任务2.6 制作和办理运输手续 任务2.7 制作和办理报检手续 任务2.8 制作和申领原产地证明 任务2.9 制作和办理投保手续 任务2.10 制作和办理报关手续 上一页 返回 下一页 项目2 信用证制单 11 12 3 13 任务2.11 制作其他单据 任务2.12 制作汇票 任务2.13 审单与交单结汇 上一页 返回 任务2.4 制 作 发 票 【工作项目】 2010年4月10日，外贸单证员杨彤给印度GOVIND 五金公司发出改证函。GOVIND 五金公司同意改证要求，向印度那比尔银行（NABIL BANK LTD）提出改证申请。2010年4月15日，中国工商银行河北支行（ICBC BANK HEBEI BRANCH）国际业务部通知石家庄市信翔进出口有限公司的外贸单证员杨彤印度那比尔银行（NABIL BANK LTD）的信用证修改书（Amendment to a Documentary Credit）已到。 在接受修改后，信用证修改书成了原信用证的组成部分，并替代原信用证对应条款而使其失效。原信用证与接受后的修改条款经杨彤整理后如下（单据样张2.4.1）： 下一页 返回 任务2.4 制 作 发 票 2010年4月20日，石家庄市信翔进出口有限公司收到委托生产镀锌纱窗的石家庄鹰燕五金厂的货物实际出运信息（表2.4.1）： 外贸单证员杨彤的工作任务是： 缮制商业发票。 上一页 下一页 返回 任务2.4 制 作 发 票 【知识链接】 一、商业发票的概念 商业发票（Commercial Invoice）有时简称发票（Invoice），是指在货物出装时卖方开立的载有货物名称、数量和价格等内容的价目清单，以此作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证之一。在制单工作程序中，一般应首先缮制发票，然后再缮制装箱单、提单和保险单等其他单据。因此，发票可以说是整套单据的核心。 上一页 下一页 返回 任务2.4 制 作 发 票 二、商业发票的作用 商业发票的作用主要有以下几个方面： （1）发票是整套出口单据的核心，也是缮制其他单据的依据。发票是出口商自行缮制的单据，是装运货物的总说明，它可以帮助进出口贸易中有关当事人了解整笔交易的概况。发票缮制后，其他单据应参照信用证和发票进行缮制。 （2）发票便于进口商核对已发货物是否符合合同条款的规定。发票记载了一笔交易的主要项目，包括装运货物的名称、规格、数量、单价、总值和重量等内容。它能够帮助进口商了解出口商的履约情况，核查出口商是否按照合同规定的要求装运所需货物。因此，发票是出口商向进口商发送货物的凭证。 上一页 下一页 返回 任务2.4 制 作 发 票 （3）发票可以作为出口商和进口商收付货款和记账的依据。发票是销售货物的凭证，进出口双方均需按照发票记载的内容，逐笔登记入账。对出口商而言，通过发票可了解销售收入，核算盈亏，及时对外催收应收账款；对进口商而言，也应根据发票逐笔记账，及时履行付款义务。 （4）发票也可作为出口商和进口商在当地办理报关以及纳税的计算依据。货物出运前，出口商需向海关递交包括商业发票在内的一系列单据，凭此报关。而发票中有关货物的说明和记载的金额是海关确定税金、验关放行的凭据。在货物到达目的港后，进口商也需向当地海关提供发货人的发票通关，海关以此核定税金，使进口商能够清关提货。 （5）在不用汇票的情况下，发票替代汇票作为付款的依据。在进出口业务使用信用证结算方式中，当使用汇票需要缴纳印花税时，往往不要求使用跟单汇票，仅凭发票就可代替汇票进行货款结算。 上一页 下一页 返回 任务2.4 制 作 发 票 三、商业发票的内容及缮制规范 （一）首文部分 （1）单据名称。在国际贸易货款结算中，一般使用商业发票（Commercial Invoice），但不要求一定要标出“Commercial”的字样，即单据名称可简单地标出发票（Invoice），但无论如何不能以临时发票（Provisional Invoice）或形式发票（Pro-forma Invoice）来替代 （2）签发人（Issuer）。在以信用证付款方式下，一般填写信用证中受益人的名称和地址；在以托收和电汇付款方式下，一般填写合同中卖方的名称和地址。 上一页 下一页 返回 任务2.4 制 作 发 票 如果进出口企业有自己预先印制好固定格式的发票（一般会在发票的顶端印有醒目的进出口企业名称、地址），那么在这种情况下，进出口企业无需填写发票