项目1 认识单证（课件）-《外贸单证实务》同步教学（北京理工大学出版社）

项目1 认识单证 1 2 任务1.1 认识外贸单证 任务1.2 了解单证工作 返回 任务1.1 认识外贸单证 一、资金单据 包括汇票（单据样张1.1.1）、本票和支票（单据样张1.1.2）等。 二、商业单据 包括商业发票（单据样张1.1.3）、形式发票、装箱单 （单据样张1.1.4）、重量单和规格单等。 三、货运单据 包括订舱单，提单，非转让海运单，租船合约提单，空运单据，公路、铁路或内陆水运单据，快递收据，邮政收据或投邮证明等。 参见单据样张1.1.5和1.1.6。 下一页 返回 任务1.1 认识外贸单证 四、保险单据 包括保险单（单据样张1.1.7）、保险凭证和预保单等。 五、公务单据 包括原产地证书、检验检疫证书和配额许可证、报关单 （单据样张1.1.8）、出口收汇核销单等。 六、附属单据 包括寄单证明、寄样证明、航程证明和装运通知等。 上一页 返回 任务1.2 了解单证工作 外贸企业的单证工作贯穿于外贸业务的成交、运输、收汇的全过程。对进出口企业来说，在完成了货物的交付后，单证能否正确、完整、及 时、清晰地缮制完成，是决定能否顺利结汇的关键。如果履行买卖合同的某个环节不能正确、及时地缮制或流转有关的单证，就会影响整个合同履行的进程。在单证岗位工作，除了要与企业内部工作人员配合好之外，还要做好与货物的生产单位、交通运输部门、银行、保险公司、海关、检验检疫机构，以及有关的行政管理机关等的协调配合。 一、制作和审核单证的主要依据 （一）买卖合同 在非信用证支付方式下，买卖合同是制单和审单的首要依据，从商品名称、数量、规格和价格条件到运输方式、支付方式等均应符合买卖合同的规定；在信用证支付方式下，有些项目如果信用证没有明确规定，也需参照合同条款制单。 下一页 返回 任务1.2 了解单证工作 （二）信用证 凡是信用证下的单据，必须严格按照信用证的条款缮制。各种单据必须完全符合信用证的规定，银行才承担付款责任。如果信用证条款与买卖合同相互矛盾，要提前提出修改信用证。 （三）仓库的出库单/供货厂家的码单 包装单据的缮制应该以仓库的出库单/供货厂家的码单为准。因为商品的实际出运数量、重量、规格、尺码、颜色等在这些单据上有具体的说明 （四）有关的国际惯例 国际贸易中有关的国际惯例，如国际商会的跟单信用证统一惯例《UCP600》、托收统一规则《URC522》和《INCOTERMS 2000》等出版物，也是正确缮制国际商务单证的依据。 上一页 下一页 返回 任务1.2 了解单证工作 二、制单工作要求 单证制作应做到正确、完整、及时、简明、整洁。 （一）正确（Correctness） 正确包括两方面的内容：一方面是要求各种单据必须做到“四相符”（单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符、单据与实际出运货物相符）；另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。在信用证付款的条件下，银行主要审核受益人提交的单据是否构成“相符交单”，即受益人提交的单据与信用证条款、《UCP600》相关条款、《ISBP》相关条款是否一致。在托收业务下，单据的制作要求虽然不像信用证那样严格，但是如果不符合买卖合同的规定，也可能被进口商拒付货款或延付货款。 上一页 下一页 返回 任务1.2 了解单证工作 （二）完整（Completeness） 单证的完整一般包括下列几个方面： 1. 单据内容完整 每一种单据本身的内容（包括单据本身的格式、内容、文字和签章、背书等）必须完备齐全；否则，不能构成有效单据。 2. 单据种类与份数完整 在进出口贸易中，买卖双方在订单、合同或信用证中都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交的份数、正副本要求等。单证在通过银行议付或托收时，应是成套、齐全而非单一的。遗漏任何一种单据，就是单据不完整。 上一页 下一页 返回 任务1.2 了解单证工作 另外，出口商提供的各种单据的份数要按信用证或买卖合同和惯例的要求如数交齐，不能短缺。在规定份数时，较多使用的短语有Full Set of（3/3，2/2 Set of），表示全套的意思；使用Copy/Fold，表示几份，例如in 3 Folds（一式三份）、in 2 Copies（一式两份）；还可以用固定短语表示，如In Duplicate（一式两份）、In Triplicate（一式三份）、In Quadruplicate（一式四份）、In Octuplicate（一式八份）等，规定提交一式几份时至少应提交一份正本；如果没有对某种单据的份数提出要求，则一般可以只提交一份。 上一页 下一页 返回 任务1.2 了解单证工作 （三）及时（Promptness） 进出口单证工作的时间性很强。制单工作的及时是指及时出单、及时交单。 及时出单是指