第七讲 第七节 简报(教案)《应用文写作基础》同步教学(高教版第三版)

2023-11-22
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第七讲 第七节 简报教案 导入 新授 小结 练习 教学要求 了解简报的涵义特点和种类。 掌握简报的规范格式,领会简报的写作要求。 一、简报的文体基础知识。 简报适用于党政机关、社会团体、企事业单位交流本部门、本系统日常工作情况、最新工作动态等信息,或用于重要会议召开期间发布会议情况、会议成果等信息。 例如:2019年9月15日,南京市依法治市领导小组办公室根据南京市各部委办局、各区县及其依治办等部门上报的有关材料,编写了第15期依法治市简报。将南京市各局、各区、各区依治办在依法治市活动中出现的有关经验、法治实践和有关工作动态等编成一期简报以供内部交流。 1、简报的概念 简报是机关、团体、企事业单位内部用于反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息、加强联系的具有一定新闻意义的事务性文书。简报是内部传阅的文字材料,一般不公开发表,但又具有一定的新闻性质,因为它反映的是工作或现实生活中的新情况、新经验、新问题,是最新的事实报道。简报的主要作用在于反映情况、交流经验、指导和推动工作,并为制定有关方针政策提供客观依据。 2、简报的分类 简报的种类很多,按性质和内容的划分标准一般分为情况简报、会议简报和动态简报。 情况简报。情况简报又称工作简报,它包含的内容很广泛,主要用来及时反映各项工作情况,如反映贯彻党和国家的方针政策以及上级指示的情况,反映各项工作、生产的进展情况;也可以反映典型事件、工作中的经验、教训和问题等。 会议简报。会议简报一般是在召开比较大型的会议时所编发的,有的是在会议结束后编发的。它主要反映会议的概况,如会议期间领导的主要讲话,会议期间的活动,会议研究的问题,典型发言人数和主要内容,与会代表的情绪、愿望和意见等。 动态简报。它能迅速及时地反映近期发生的新情况、新问题、新动向。动态简报分两种:一是工作动态简报,主要反映本部门、本系统工作情况,如“教改动态”、“房改动态”、“文艺动态”等;二是思想动态简报,主要用于反映社会各阶层对政府的方针、政策的认识、态度,社会上出现的新观念、新思想,各行各业群众的思想现状等。 3、简报的特点 简报一般具有简洁性、时效性、交流性的特点,或可概括为“简”、“准”、“快”、“新”、“活”五个字。 简洁性。简报的内容简练,篇幅较短,材料概括集中,语言表述简洁明确,平实准确,字数一般在2000字以内,如果内容较多可分几期编发 ( 综合性的情况简报除外 )。 时效性。简报须及时反映、交流新问题、新情况、新动态,具有较强的时效性。因此,要采写快、编印快、发送快,尤其是会议简报更应强调时效性,否则便会失去它应有的作用。 内部交流性。简报不公开发行,只限于内部交流。简报上所登的内容主要是本机关或本单位、本系统的内部情况,或与本机关、本单位密切相关的外部信息,其内容具有明显的内部交 流性特征。有些简报的内容涉及国家机密,应在报头上注明秘密等级和保密期限。 4、例文导读 【例文1】 广 州 科 技 简 报 第 2 期(总第 50 期) 广州市科学技术局 2004 年3 月15日日 广州市高新技术产业基地龙头作用显著 ××高新技术产业区按照“一区多园”的布局,建设与发展各具特色,高新技术产业基地对高新技术产业发展的龙头作用显。据2003年科技部的综合评价,××高新区技术创新综合排名在53个国家级高新区中列第8位,经济发展综合排名第4位。全年高新区实现技工贸总收入555亿元,同比增长47% ,其中工业总产值 385.1 亿元;外贸出12 亿美元,同比增长56 %。 一、××科学城建设与发展势头迅猛。 ( 略 ) 二、天河软件园高唐新建区规划建设进展顺利。( 略 ) 三、黄花岗信息园专业化特色明显。( 略 ) 四、民营科技园建设步伐明显加快。(略) 五、南沙资讯科技园建设进入新阶段。( 略 ) 报:××× 送:××× 发:××、××、×× (共印 150 份) 评析:这是一份科技简报,正文前加了小标题作为目录,用以说明简报的内容。 主体部分内容分层叙述,每个层次前用一句话来概括段旨,起到提纲挈领的作用,让人一目了然。简报的报头、报尾也齐全,符合简报的格式要求。 二、简报的写作方法 1、 简报的基本格式 简报结构由报头、报体、报尾三个部分组成。 报头。包括简报的名称、编印单位、期数和印发日期。整个报头占第一页上方三分之一的位置,中间用大字套红标明简报名称,简报名称可因内容的性质不同而不同,如《市场简报》、《科技简报》、《教学动态》等。下面是期数、编号,左下侧是编发单位,右下侧是印发日期,有的还在右上角加印标志,如“内部刊物,注意保存”、“保密”、“绝密”等。 下边一般用红线把报头与正文隔开。报头一般是事先印好备用。 正文。简报的正文通常由按语

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