第七讲 第六节 会议记录（课件）《应用文写作基础》同步教学（高教版第三版）

第七讲 事务应用文 第六节 会议记录 教学要求 掌握会议记录写作的基本格式 注意会议记录写作的基本要求。 一、会议记录的文体基础知识。 会议记录是一种在会议中由记录人员把会议的基本情况，研究和讨论的问题，报告、发言的内容，形成的决议等如实记录下来成为书面材料的文书。 一般分详细的会议记录；摘要式会议记录；重点式会议记录。 会议记录一般具有实录性、客观性和规范性的特点。 例文导读《宏远公司项目会议记录》 评析 这是一份格式规范的会议记录，标题由“机关 + 会议名称 + 文种构成”。记录依据会议的程序，紧扣会议主题，分为主持人讲话、集体发言讨论、会议决议三部分，条理清楚，重点突出。记录中对发言者、汇报人不可直呼其名，而姓氏加职务（职称）代之，如“王××”写作“王总”。会议中如有争议问题，还应该把争议问题的焦点及有关人员的发言争论观点记录下。会议记录是不容更改的原始凭证，因此会议记录结尾要注意签名，表示对该会议记录的负责。 二、会议记录的写作方法 1、会议记录的基本格式和写法 会议记录一般由标题、会议组织情况、会议进行情况、尾部四个部分构成。 会议记录标题可以有以下写法： 1）由机关、会议名称和文种构成，如“××学院教学会议记录”。 2）由会议名称和文种构成，如“党组扩大会议记录” 3）只用文种为标题，如“会议记录”。 会议组织情况包括时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录员、议题共8项。每项分行依次排列，且需详细清晰。 会议进行情况即会议的内容，包括主持人开场白、大会主题报告、讨论发言、决议共4项。 议题、讨论过程及决议必须记录完全，尾部一般另起一行空两格写“散会”、“休会”、“结束”等字样，以示记录完毕。会议记录应签上记录员及主持人的姓名，以示严肃。 例文导读《××学院 2004 年会议情况纪要》 评析 标题文种用错。会议记录和会议纪要是两个不同的文种。况且也没有“情况纪要”这个文种。做会议记录时，该注意去掉一些无实际意义的语气词。无意义的重复句与重复性短语也不应该出现在会议记录中。缺席人和会议地点应该放在记录的开头部分，放在文末是不规范的。 会议记录写作的注意事项 1）记录必须以忠实于原话为原则。 2）会议记录有严格的规范性。 3）会议记录与会议纪要不同。会议记录是当时会议的实录;会议纪要是会后用于记载和传达会议情况和议定事项的一种文书，有汇报，传达及通报、交流的作用。 会议记录与会议纪要不同 会议记录是当时会议的实录； 会议纪要是会后用于记载和传达会议情况和议定事项的一种文书，有汇报，传达及通报、交流的作用。 练习 1 .下列说法表述错误的一项是( )。 A.会议记录是由记录人员把会议情况和会议内容如实记录下来成为书面材料的文书。 B.会议记录必须以忠实于原话为原则，它有资料依据和存档备查的价值。 C.会议记录与会议纪要不同。前者是会后整理的文书；后者是会议的实录。 D.详细的会议记录甚至要将发言人的语态声调等作详细的实录。 2 .下列关于会议记录分类说法表述正确的一项是( )。 A.详细的会议记录，实录会议的全过程、所有的发言及会场上的各种情景。 B.摘要式会议记录，只是提纲挈领地记录会议的主要内容或决议。 C.重点式会议记录，只记录发言者的讲话要点、重要数据和材料。 D.会议记录的分类是以反映会议的情况和内容的详略程度来分的。 3 .下列表述符合会议记录特点的一项是( )。 A.会议记录最重要的特点是实录性。 B.实录性表现在由记录员在开会过程中同步记录会议的全过程。 C.实录性也表现在会议记录不允许弄虚作假，任意歪曲他人原话的基本含义。 D.客观性要求记录员坚持“听到什么记什么”的原则。 4 .下列表述不符合会议记录规范性的一项是( )。 A.应使用机关统一的记录专用笺。 B.按统一的记录格式，用规范的速记法和紧缩法写。 C.快速记录可以应使用规范的简化字和行书字体。 D.使用灌注碳素墨水或蓝黑墨水的钢笔做记录。 5 .下列有关“会议组织情况”表述正确的两项是( )。 A.会议组织情况包括时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录员、议题。 B.会议时间要写清年、月、日、午别、时、分。 C.记录员的姓名、出席人的姓名、主持人的姓名都由自己签写。 D.会议组织情况的内容通常记录在会议记录专用笺的首页上。 $$