第七讲 第一节 证明信、推荐信（课件）《应用文写作基础》同步教学（高教版第三版）

第七讲 事务应用文 第一节 证明信、推荐信 一、证明信的基础知识与写作方法 证明信是单位或个人出具的用来证明某人的身份、经历或某事物的真实情况的专用书信。 证明信有两种： 一种是被证明人因公外出办事用的，近似身份证明。 另一种是其他单位、组织来了解本单位某人、某事的真实情况的材料证明。 1、证明信的内容及格式 （ 1 ）标题　 （ 2 ）收信单位名称　 （ 3 ）正文　 （ 4 ）结尾　 （ 5 ）署名、日期　 （ 1 ）标题　 标明专用书信的性质，如“证明信”，在文首行的正中间书写。 （ 2 ）收信单位名称　 如是外出办事只作身份证明，这一项可略去。如是直接给某单位的证明材料，就必须标明单位名称，可根据具体情况而定。 （ 3 ）正文　 写清楚证明的事项。 如证明某人的工作经历：应写明姓名、时间、在本单位工作时担任的职务、工作能力、业绩等。 如证明某件事情的真实与否，须写清参加者的姓名、身份、在事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。 （ 4 ）结尾　 写明习惯用语“特此证明”、“情况属实，特此证明”等。 （ 5 ）署名、日期　 写明证明单位名称并加盖公章，日期。 个人的证明材料应写明证明人姓名、身份，并签字盖章。 证 明 信 ××市商贸公司： 你公司××同志， 2000 年9月至2003年6月曾在我校工商管理系营销专业学习。在院期间，学习刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为 “三好学生 ”。 特此证明 　　　　　　　　××职业学校（公章） 2004 年 5 月 30 日 ——清楚简明，格式正确。 （ 1 ）出具证明信要慎重，应本着实事求是、认真负责的原则，如实证明，措词要明确，不能模棱两可，似是而非。 （ 2 ）由个人书写的证明信，证明的内容真伪完全由个人负责，应做到事实真实、准确，没有虚假出入。 2、证明信写作注意事项 二、推荐信的基础知识与写作方法 推荐信是单位、团体或个人向其他单位、团体或个人推荐人或物，以便对方采纳的专用书信。 写作时必须写清推荐的理由，实事求是地反映所荐人或物的具体情况和长处，决不能隐瞒实情和虚夸。 （一）标题　 写明信的性质，即“推荐信” （二）称谓　 用人单位名称或单位领导 （三）开头　 问候语，用人信息的获得及介绍他人。 1、推荐信的写作格式 （四）正文　 1）详细介绍被推荐者的基本情况。包括姓名、性别、年龄、毕业学校、专业、职称、职务等。 2）介绍值得推荐的理由和事实。包括被推荐者的工作经历、业务专长、工作业绩，适合什么岗位的工作等。 如是推荐物品，应写明被推荐物品的名称、性能、产地、用途、特点及使用方法，还应说明订购的方法、联系人、电话等。 （五）结尾　 向用人单位再次表明希望能够任用他人或选用物品的愿望。 （六）署名、日期　 推荐单位或个人署名、日期。 推 荐 信 ××市教育局职教处 : 近年来，我市职业教育的规模有了大发展，但教学研究力量较为薄弱，专业研究人员缺少。为了迅速提高职业教育的质量，以适应市场经济建设的需要，有必要加强专业研究人员的力量。为此，特向你们推荐我校李 ××老师任 ××教研员之职。我们认为李 ××老师能胜任该项工作，其理由如下 : …… 特此推荐，请予任用。 ××市 ××职业学校 ( 公章 ) ××××年 ×月 ××日 简析这是单位出具的推荐信，推荐的理由充分有力，说服力强。被推荐者的基本情况写得具体清楚。 自荐的推荐信称自荐信，它是用书信的形式向招聘单位所作的自我介绍。 （一）资料交待清楚　 （二）推荐意向明确　 （三）语言简洁得体，态度诚恳 2、推荐信写作注意事项 自荐信 ××公司： 从×月×日××报纸的招聘广告上，得知你们正在招聘公司业务部经理。我认为，我的情况非常适合这个职位，我希望我在面试的时候，能够亲自向你们表明我能为公司做出怎样的贡献。 我于××××年×月毕业于××职校××专业。毕业后一直在××单位担任××工作，于××××年×月取得××职称。有关个人业绩、证件等材料随函附上。 请公司考虑我的求职，并将面试时间通知我。 此致 敬礼 ××× 二○○四年七月八日 全文语言简洁，态度自信、恳切，礼貌而又不卑不亢，是一篇写得较好的求职短函。 不足之处是函中应写上通信地址、电话等信息。 练习 1 .证明信可以分为两类: