第七讲 第一节 证明信、推荐信（教案）《应用文写作基础》同步教学（高教版第三版）

第七讲 第一节 证明信、推荐信教案 导入 新授 小结 作业 教学要求 了解证明信、推荐信的格式、结构和写法； 能熟练、规范地撰写证明信、推荐信。 一、证明信的基础知识与写作方法 证明信是单位或个人出具的用来证明某人的身份、经历或某事物的真实情况的专用书信。 证明信有两种：一种是被证明人因公外出办事用的，近似身份证明。另一种是其他单位、组织来了解本单位某人、某事的真实情况的材料证明。这种材料证明，有的是由单位直接出具的，有的是由某人出具的，单位组织核实并签署意见，盖章后生效。 证明信书写的内容不能涂改。如果出于正当原因 ( 如原文有笔误 ) 需要修改的，凡个人出具的证明信应在涂改处加盖私章，凡单位 ( 团体 ) 出具的证明信应在涂改处加盖公章。 1、证明信的内容及格式 证明信的内容，有的来自调查研究，有的来自档案材料。证明信必须实事求是地说明情况，所证明的事情必须证据确凿，言必有据，不能夸大或缩小，更不能弄虚作假。 （ 1 ）标题　 标明专用书信的性质，如“证明信”，在文首行的正中间书写。 （ 2 ）收信单位名称　 如果是外出办事只作身份证明，这一项目可以略去。如果是直接给某单位的证明材料，就必须标明单位名称，可根据具体情况而定。 （ 3 ）正文　 写清楚证明的事项。如证明某人的工作经历：就应写明姓名、时间、在本单位工作时担任的职务、工作能力、业绩等。如证明某件事情的真实与否，须写清参加者的姓名、身份、在事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。 （ 4 ）结尾　 写明习惯用语“特此证明”、“情况属实，特此证明”等。 （ 5 ）署名、日期　 写明证明单位名称并加盖公章，日期。 个人的证明材料应写明证明人姓名、身份，并签字盖章。 【例文1】 证 明 信 ××市商贸公司： 你公司××同志，2015 年9月至2018年6月曾在我校工商管理系营销专业学习。在院期间，学习刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为 “三好学生 ”。 特此证明 　　　　　　　　　　　　　　　××省××职业学校（公章） 2019年 5 月 30 日 这封学校出具的证明清楚简明，格式正确。首先证明了某人在校表现的情况，然后交待了其在校学习时间、所学专业和表现。 2、证明信写作注意点： （ 1 ）出具证明信要慎重，应本着实事求是、认真负责的原则，如实证明，措词要明确，不能模棱两可，似是而非。 （ 2 ）由个人书写的证明信，证明的内容真伪完全由个人负责，应做到事实真实、准确，没有虚假出入。 二、推荐信的基础知识与写作方法 推荐信是单位、团体或个人向其他单位、团体或个人推荐人或物，以便对方采纳的专用书信。推荐信用以表达推荐方的意见和愿望，是提请对方作为参考和调查研究的一种依据。因此，写作时必须写清推荐的理由，实事求是地反映所荐人或物的具体情况和长处，决不能隐瞒实情和虚夸。 推荐信的内容及格式与证明信大致相同。 1、 推荐信的写作格式 标题。写明信的性质，即“推荐信” 称谓。用人单位名称或单位领导。 开头。问候语，用人信息的获得及介绍他人。 正文可分为三部分：　 1）详细介绍被推荐者的基本情况，包括姓名、性别、年龄、毕业学校、专业、职称、职务等。 2）介绍值得推荐的理由和事实，包括被推荐者的工作经历、业务专长、工作业绩，适合什么岗位的工作等。 如果是推荐物品，应写明被推荐物品的名称、性能、产地、用途、特点及使用方法，还应说明订购的方法、联系人、电话等。 结尾。向用人单位再次表明希望能够任用他人或选用物品的愿望。如 “切盼贵公司能考虑我的推荐意见，给予他展示才能的机会” 等。 署名、日期。推荐单位或个人署名、日期。 【例文2】 推 荐 信 ××市教育局职教处 : 近年来，我市职业教育的规模有了大发展，但教学研究力量较为薄弱，专业研究人员缺少。为了迅速提高职业教育的质量，以适应市场经济建设的需要，有必要加强专业研究人员的力量。为此，特向你们推荐我校李 ××老师任 ××教研员之职。我们认为李 ××老师能胜任该项工作，其理由如下 : 一、李老师自参加工作以来，一贯忠诚于党的教育事业，热爱教育工作。他坚持党的四项基本原则，拥护改革开放的政策，有较强的组织性和纪律性，去年曾被评为教育系统的党员积极分子。 二、李老师已有 10 年的中学教学经验和 8 年的职业教育经历。近几年来，他更加注重教育、教学的研究，撰写的专业论文多次获奖，出版论著三本，具有一定的研究能力和水平。 三、李老师为人诚实，谦虚谨慎。他今年 40 岁，年富力强。 特此推荐，请予任用。 ××市 ××职业学校 ( 公章 ) ××××年 ×月 ××日 简析这是单位出具的推荐信，推荐的理由充分有力，说服力强。被推荐者的基本情况写得具体清楚。  2、