第六讲 第三节 说明书（课件）《应用文写作基础》同步教学（高教版第三版）

第六讲 经济应用文 第三节 说明书 一、说明书的基础知识 1、说明书的概念 说明书是简要介绍某种读物、影视戏剧、产品等所使用的一种应用文体。 写作目的——使人们对所介绍的事物有一个概括而又准确的了解 2、说明书的种类 按表述形式分 条款式说明书 文字图表说明书 按说明的事物分：可分为出版说明、产品或商品说明、影视和戏剧说明、单位简介、人物简介等 2、说明书的特点 科学性——内容用语 说明性——表达方式 简明性——篇幅表述 条理性——结构层次 二、说明书的写作方法 1、商品说明书 商品说明书也叫“产品说明书”或“使用说书”，是关于商品的构造、性能、规格、 用途及使用方法等的文字说明。 一般分为标题、正文和落款三部分。 标题 商品说明书的写法有以下几种形式 1）由商品名称和文种组成：如“××六味地黄软胶囊说明书” 2）直接由商品名称或“说明书”三个字构成，如“××牌小柴胡冲剂” 3）修饰性标题或散文式标题，概括商品的主要特点。 正文 正文的结构： 1）条款式：对商品的性能、成分、用途、使用、保养、维修等注意事项逐条陈述，解释的比较清楚、明确、便于阅读。 2）文章式：将说明的内容归总起来，一贯到底，适用于简单的说明书。 落款 写明生产厂家、电话号码、电报挂号、联系人、邮政编码等等 商品说明书写作要求 1、必须明白说明介绍的对象。 2、说明和介绍必须实事求是。 3、文字简练、数字准确。 写作注意事项 1、介绍商品应具体分明，不能太简单、太笼统。 2、注意用词恰当，避免语意含混而影响表达效果。 3、食品应表明出厂日期和保质期。 练习 1 .说明书按说明的事物分类，可以分为 、 、 、 、 。 2 .说明书的特点有 、 、 、 。 3 .商品说明书的标题有以 为标题的，有以 为标题的，还有以 为标题的。 4 .说明书正文的结构形式,主要有 、 两种形式。 改错练习 XX 口服胶囊是最新出产的广普抗菌药。本产品疗效好，使用方便，无毒副作用。 使用方法： 成人口服每次 150mg ，每日两次。 20 -40 公斤 的儿童每次100mg ，每日两次。 12 -20 公斤 的儿童每 次50mg ，每日两次。 产品规格： 150mg/ 粒。 产品有效期： 有效期暂定 1 年半。 生产厂家： XXXX 制药厂 地址： XX 市 XX 街 XX 号 电话： XXXXXXX $$