第六讲 第三节 说明书（教案）《应用文写作基础》同步教学（高教版第三版）

第六讲 第三节 说明书教案 导入 新授 教学要求 1）了解说明书的写作的格式和要求。 2）能够仿照例文，学写说明书。 一、说明书的文体基础知识 1、说明书的概念。 说明书是简要介绍某种读物、影视戏剧、产品等所使用的一种应用文体。其写作目的在于使人们对所介绍的事物有一个比较概括而又准确的了解。 2、说明书的种类。 说明书按表述形式分类，可分为条款式说明书、文字图表说明书；按说明的事物分类，可分为出版说明、产品或商品说明、影视和戏剧说明、单位简介、人物简介等。按说明书所在位置分：包装和内装说明书。表现形式分：专门式说明书和交叉式说明书。 3、说明书的特点。 说明书的特点主要有以下四点： 1）科学性。说明书必须突出科学性。内容应实事求是，形容要恰当，概念的界定要明确，程序和方法要介绍清楚，用语要准确。对所说明的事物不仅要介绍优点，而且必要时要说明应注意的事项或可能产生的问题，以防贻误他人。 2）说明性。说明书以说明为主要表达方式，一般较少运用议论和抒情。说明书中运用的说明方法常见的有列数据、作比较、下定义等。 3）简明性。说明书大多是作为某一事物的附件而出现的，如产品说明书常常放在产品的包装盒内或直接印在包装盒上。由于以上特点，这就要求说明书的篇幅要短小，表述要简明、准确，抓住特征，突出重点，使人一目了然。 4）条理性。主要指产品说明书务必注意结构层次的条理性。要根据产品的特性，按照一定的程序逐条说明，使用户看了后能准确地掌握使用方法，明确注意事项。 4、例文导读 【例文1】 XX 牌电磁炉 本厂生产的电磁炉，是根据我国国情、烹调习惯、消费者的特点和消费水平，在吸收国内外的各种电磁炉优点的基础上，精心设计研制的。它具有以下特点： 1、经济省电：热效率高于电炉、煤气、液化气，可达百分之 80 以上，烹调时炊具端离炉面，即自动停止加热，省时省力省开支。 2、安全卫生：无火、无烟、无尘、无气味，又无中毒、起火、灼伤的危险，可防止老人、儿童的意外事故。 3、功能齐全：集电饭煲、电热壶、电炒锅的功能于一身；烧饭蒸馍、炒菜炖肉、煮炸、保温样样都行。 4、使用方便：操作简单、一学就会。既易移动使用，又易清洁保养，温度可随意调节控制。 使用方法： 1、把功率调节开关向左移至“关”的位置，然后再插上电源插头。 2、将锅放准在炉面的中央。 3、将功率调节开关向右缓慢移至需要位置，负载指示灯（绿色）和加热指示灯（红色）即显示负载和加热情况。 4、需要保温时将功率调节钮拨至保温指示灯（黄色）亮，机器自动进入保温（ 85 ℃ ）状态。 5、不得来回急速移动功率调节开关，以免造成损失。 6、用毕，将功率的调节开关移至左端“关”的位置，然后切断电源。 使用注意事项： 1、放置位置应离开墙壁或其他物体 10 厘米以上，以保证进、排风口畅通。 2、应单独使用 5A 以上的插座，不要与其它电器共用一个插座。 3、不要将手表、磁带等物体放在炉 面上，以免受磁场影响受损坏。 4、不要直接加热密封的罐头之类的食品，以防加热后炸裂。 5、不要用金属物体插入进、排风口拨弄，以防触电和损坏电磁炉。 6、停止使用或清洁擦拭前应切断电源。对难擦的污垢，可用中性洗涤剂或肥皂水蘸湿后擦拭，然后用干布擦干，不能用水直接清洗，以免水进入炉体内出现故障。 7、使用的锅必须是导磁质的平底锅（直径 12 ～ 26 厘米），如铁锅、搪瓷烧锅、不锈钢锅等；非导磁质的容器，如陶瓷、铜、铝等制品不能导磁加热。 8、发现故障后应切断电源，送维修站检查修理，不要自行拆开。 产品保修： 1、本产品在一年内发生自然故障（不含人为故障），凭保修单、发票到本厂指定地点免费保修。 2、请用户认真填写保修单，并妥善保管。 本厂的宗旨：三杰 杰出的设计 杰出的产品 杰出的服务 愿您的厨房象客厅一样精美！ XX 市第五电子仪器厂 XX 电器开关厂 联合生产 电话： XXXXXXX XXXXXXX 电报挂号： XXXX 厂址： XX 市 XX 街 XX 号 简析 这篇商品说明文用商品名称做直接标题。正文部分用分条列项的方式详细介绍商品的特点、使用方法、维修保养等内容。正文的最后做出信誉方面的承诺以增强消费者的信任感和留下深刻的印象。落款部分给消费者提供有关购买的信息，内容详尽、无遗漏。 说明书与商品广告的三大不同点：一是写作目的不同，商品说明书重在说明商品知识，而商品广告重在推销商品；二是内容不同，说明书着重说明该商品的特点、用法用量、适用范围、注意事项等，而商品广告只突出该商品的优点，有时还要写出销售方式、时间、地点等；三是表现手法不同，商品说明书以说明为主，语言简明、平实，而商品广告可采用多种表达方式，修辞手法多样化，语言优美、华丽，注重审美效应。