内容正文:
项目四
统计描述技术
任务四 绘制统计图
任务要求
1. 了解绘制统计图应遵循的原则。
2. 掌握用Excel 软件绘制统计图的方法和步骤。
任务引入
如何绘制统计图
华元科技有限公司2017 年销售额资料如下:
微机的销售额一—四季度分别为512350元、623500 元、532500 元、635000 元;服务器的销售额一—四季度分别为312500 元、283500 元、359000 元、382500 元;便携机的销售额一—四季度分别为255000 元、280000元、280000 元、310000 元;工控机的销售额一—四季度分别为85000 元、105000 元、95300元、98500 元。
1. 绘制统计图应遵循的原则是什么? 目前常用的绘制统计图的方式是什么?
2. 如何根据上述统计数据资料用Excel 软件绘制出统计图?
任务描述
相关知识
一、绘制统计图应遵循的原则
绘制统计图应遵循以下原则:
(1) 绘制的统计图要能反映客观实际情况。统计图不同于一般的美术图,不允许夸张。绘制统计图所用的统计数据资料及绘制的统计图都必须准确,给人留下正确的印象。
(2) 绘制的统计图要主题突出、简明扼要。绘制的统计图所表达的基本内容要简明、确切,必要时可对图中的内容附加说明。
(3) 统计图内容与形式要协调。统计图要根据统计数据资料和绘图目的绘制,同时还要确保统计图的客观与美观的结合。
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二、统计图的绘制
统计图可以手工绘制,也可以用电子计算机绘制。
手工绘制统计图一般先用铅笔画好草图,待校对准确后再绘制出正式图形,并书写统计图名称,加注数字、文字说明(如绘制单位、日期、资料来源等)和必要的图例。
随着计算机技术不断发展,电脑制图功能日益强大,使得统计图的制作更加方便和精确。目前常用Excel 软件绘制统计图。
Excel 软件是Office 软件中的一个电子表格处理软件,它实际是一种专门用于现代理财和数据分析等的电子表格软件。该软件把文字、数据、图形、图表和多媒体对象集合于一体,并以电子表格的方式进行各种统计计算、分析和管理等操作。
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二、统计图的绘制
现以表4. 4-1 中的数据资料为例,用Excel 软件制作统计表和统计图。
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二、统计图的绘制
1. 制作统计表
在一个空白的工作表的任意位置定位光标。在工作表的单元格内分别输入统计表的表头和各项数据,根据内容的多少和字体的大小,拉动表格线从而调整单元格的行高、列宽。选定统计表,从“开始”菜单栏中选择“边框”按钮,给统计表加上合适的边框,如图4. 4-1所示。
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二、统计图的绘制
2. 制作统计图
(1) 选定统计表中需要统计的项目名称及数据,即“姓名”和“平均分”两列数据资料,如图4. 4-2 所示。
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二、统计图的绘制
2. 制作统计图
(2) 从“插入”菜单栏中点击“推荐的图表”按钮, 此时会弹出一个“插入图表”对话框,并且已经切换到了“推荐的图表”选项卡,如图4. 4-3 所示。
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二、统计图的绘制
2. 制作统计图
(3) 大家可以在其中选择一个图表,我们现在就选择“簇状柱形图”,然后单击“确定”按钮,返回到工作表,我们能看到其中已经插入了一个簇状柱形图,选中并点击“平均分”图表标题,将标题名称修改为“学生平均成绩统计图”,如图4. 4-4 所示。
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二、统计图的绘制
2. 制作统计图
(4) 在“图表工具”菜单下方的“设计”选项状态下,点击左边的“添加图表元素”按钮,出现下拉框选项,选择“图例—右侧”,这样一张简略的统计图即已完成,如图4. 4-5 所示。
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二、统计图的绘制
3. 装饰、修改统计图、表
按上述方法制作的统计图、表是黑白的,可根据需要改变文字的字体、大小、颜色。在文字上点击鼠标左键,右击弹出有关调整的对话框,选择“字体”选项,出现“字体”对话框,可以根据需要选择字体种类、样式、大小、颜色等进行调整,如图4. 4-6 所示。
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二、统计图的绘制
3. 装饰、修改统计图、表
如果发现已制作好的统计图的标题、网格线等需要修改,可在统计图上需要修改的地方点击鼠标左键, 右击弹出有关调整的对话框,选择对标题、网格线等进行修改,如图4. 4-7 所示。
能力测试:
请按以下要求编制Excel 工作表并绘制统计图:
1. 在第一行处插入两空行,其中第一行为正标题,内容为“光明铅笔厂生产情况表”,要求A1:G1 列合并居中,标题用红色黑体20 号。
2. 在插入的第二行的G2 单元,输入副标题“单位:万元”,靠右对齐。
3. 计算各产品的实际产值,保留两位小数。
4. 计算第G 列的各产品完成百分比,保留一位小数。
5. 按实际产值从高到低的顺序排列全部产品数据。
6. 将