项目四 统计描述技术 任务二 编制统计表（课件）- 《统计基础》同步教学（苏州大学·2023）

项目四 统计描述技术 任务二　编制统计表 任务要求 1. 掌握统计表的设计技巧。 2. 掌握用Word 和Excel 软件制作统计表的方法和步骤。 任务引入 如何绘制统计表 文峰大世界家电柜台2017 年上半年销售额情况如下: 彩电1—6 月份分别为23 315 万元、35 124 万元、28 654 万元、35 614 万元、41 231 万元、45 215 万元,冰箱1—6 月份分别为 12 345 万元、16 845 万元、18 233 万元、19 241 万元、23 154 万元、28 624 万元,洗衣机1—6月份分别为11 324 万元、12 324 万元、15 336 万元、16 231 万元、14 268 万元、18 324 万元,空调机1—6 月份分别为13 455 万元,16 548 万元,16 234 万元,21 342 万元,25 312 万元,26 112 万元。如何绘制一张文峰大世界家电柜台2017 年上半年销售额统计表? 1. 如何用Word 软件绘制一张文峰大世界家电柜台2017 年上半年销售额统计表? 2. 如何用Excel 软件绘制一张文峰大世界家电柜台2017 年上半年销售额统计表? 任务描述 相关知识 一、统计表的编制要求 (一) 统计表的内容要科学 (1) 统计表的内容应设计紧凑,重点突出,反映问题要一目了然,避免庞杂。 (2) 统计表的标题应简明、确切。 (3) 统计表的主词和宾词的排列顺序要正确反映出内容的逻辑关系。 (4) 表中的计量单位要注明。 相关知识 一、统计表的编制要求 (二) 统计表的形式要合理 (1) 统计表的形式要美观,表的长宽比例要恰当;基线和表格线要清晰;表的上端和下端,应分别用粗体的上基线和下基线划出;表的左右两侧不封口;各纵栏间应用细垂直线分开,各横行间可不划线,但合计行与分行间应划线分开。 (2) 统计表的栏次较多时,应加编号,主词栏用“甲”“乙”“丙”等文字标号。宾词栏用“(1)”“(2)”“(3)”等阿拉伯数字标号,为了说明各栏间的数字关系,还可以用“加”“减” “乘”“除”标出各栏间数字运算关系式。 (3) 各行需要合计时,合计数一般列在最后。各纵栏合计数一般列在最前面。 (4) 在复合分组情况下,横行标题中次一级分组应在前一次分组的各组下,向右移一字或二字填写。纵栏标题中的次一级分组,应在前一次分组中的各栏中分列小栏填写,并在各小栏前加列小计栏。 相关知识 一、统计表的编制要求 (三) 统计表的填写要规范 （1）表头上的填报单位要求填写全称,不要省略或不填。 （2）统计表的数字应填写工整、清楚,字码要整齐对位。表内某栏不可能有数字时,要 划短实线“ ”表示;表内某格免填时,用符号“ × ”表示。如果各行或各栏中有相同的数字, 应全部填写,不可写上“同上”“同左”等字样。 （3）严格按表内要求的计量单位填写,不得随意采用其他计量单位。 （4）统计表的资料来源以及需要加以说明的事项,可以在表的下方加“附注”或“说明”,以便查考。 （5）填写完结审核无误后,制表人和主管负责人应签名并加盖本单位公章,以示负责。 相关知识 二、统计表的编制方法和步骤 　(一) 用Word 软件编制统计表的方法和步骤 (1) 新建一个Word 文档,在第一行输入统计表的表头内容,然后光标选定表头内容,从“开始”菜单中选择“居中”按钮,并在第二行输入统一的计量单位,点击“右对齐”按钮。 (2) 将光标移动至第三行,从“插入”菜单中,点击“表格”按钮,弹出“插入表格”对话框,输入所需要的列数与行数后,点击“确认”按钮。 (3) 在空白的表格里,输入纵栏标题、横行标题和各项数字资料,然后选定表格里所有的内容,从“开始”菜单中选择“居中”按钮。 (4) 打开“表格工具”菜单下方的“布局”选项,点击“橡皮擦”按钮,擦掉表格左右两侧边框,这样表的左右两侧不封口。然后用较粗的上基线和下基线画出表格的上下边框,最后完成保存。 相关知识 二、统计表的编制方法和步骤 (二) 用Excel 软件编制统计表的方法和步骤 (1) 新建一个Excel 工作表,光标定位在空白的工作表位置。 (2) 在工作表的单元格内分别输入统计表的表头和各项数据,根据内容的多少和字体的大小,拉动表格线从而调整单元格的行高、列宽。 (3) 选定统计表,从“开始”菜单中选择“边框”按钮,给统计表加上合适的边框。 能力测试： 华元科技有限公司2017 年销售额资料如下: 类 别 一季度 二季度 三季度 四季度 全年合计 微 机 512350 623500 532500 635000 服务器 312500 283500 359000 382500 便携机 2550