项目三 统计整理技术 任务六 数据汇总（课件）- 《统计基础》同步教学（苏州大学·2023）

项目三 统计整理技术 任务六　数据汇总 任务要求 1. 知悉统计汇总的内容和统计汇总的组织形式。 2. 能运用手工汇总技术进行简单的数据汇总。 3. 能利用Excel 统计汇总函数、分类汇总方法和数据透视表工具进行较复杂的数据汇总。 任务引入 期中考试后,老师又给小华一份成绩单,原来这是一份总成绩单,上面记载着这次期中考试班上40 名同学每门课程的成绩,表3. 6-1 为成绩单的一部分。 但是总分栏里却是空着的。老师给了小华两个任务: (1) 汇总每位同学的总分; (2) 汇总每门课程不及格的人数、每位同学不及格的门次。 任务描述 1. 指出每项任务里汇总内容的性质。 2. 针对汇总内容,选择最适宜的手工汇总方法。 相关知识 统计汇总是指在统计分组的基础上,把总体单位各方面的标志表现分别进行综合和加总,最终得到统计指标的过程。 一、统计汇总的内容 (一) 总体单位总量方面的汇总 总体单位总量方面的汇总,也叫次数、频数的汇总,即汇总各组和总体的单位总数。这一内容的汇总结果,就是总体单位总数。 它是研究总体在分组标志上的一般分布状况的直接依据和基础,也是进一步深入分析的重要依据。在许多标志上的分析,都是以它做权数的。 相关知识 一、统计汇总的内容 (二) 总体标志总量的汇总 绝对数标志值的汇总即绝对数或总量形式的标志值在各组的加总,最终合计为总体标志总量。 二、统计汇总的组织形式 常用的统计汇总组织形式有逐级汇总、集中汇总和综合汇总。 (一) 逐级汇总 (二) 集中汇总 (三) 综合汇总 相关知识 三、统计汇总技术 统计汇总技术包括手工汇总技术与计算机汇总技术。 (一) 手工汇总技术 1. 划记法 2. 过录法 3. 折叠法 4. 传票法 5. 卡片法 相关知识 (二) 计算机汇总技术 三、统计汇总技术 运用电子计算机汇总,大致分为以下几个步骤: 1. 编程序 2. 编码 3. 数据录入 4. 数据编辑 5. 计算与编表 相关知识 四、利用“分类汇总”进行数据汇总 下面以表3. 6-2 的资料为例介绍Excel 中分类汇总的操作步骤。 相关知识 四、利用“分类汇总”进行数据汇总 任务:按“部门”汇总员工工资。 (1) 鼠标单击表格内“部门”列的任一单元格,再单击“数据”菜单栏中的“升序排列”按钮 ,按“部门”对数据进行排序,排序后的结果如图3. 6-1 所示。 相关知识 四、利用“分类汇总”进行数据汇总 (2) 选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框。 (3) 在“分类汇总”对话框中,选择“部门”为分类字段,汇总方式选择“求和”选项,在“选定汇总项”中选中“工资”复选框,如图3. 6-2 所示。 相关知识 四、利用“分类汇总”进行数据汇总 (4) 单击“确定”按钮,得到如图3. 6-3 所示的结果。 相关知识 四、利用“分类汇总”进行数据汇总 (5) 单击分级显示符号 和 可创建汇总报表。这样可以隐藏明细数据,而只显示汇总,如单击按钮 可得到如图3. 6-4 所示的结果。 相关知识 四、利用“分类汇总”进行数据汇总 (6) 可以将上述结果创建一个图表,该图表仅使用了包含分类汇总的列表中的可见数据,如图3. 6-5 所示。 相关知识 四、利用“分类汇总”进行数据汇总 分类汇总中的汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准差、方差,可通过在第3 步选定不同的汇总方式来进行不同的分类汇总。 如果要取消分类汇总,可单击分类汇总的任一单元格,选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令,调出如图3. 6-2 所示的对话框,选择“全部删除” 命令即可取消分类汇总操作结果。 相关知识 五、利用数据透视表进行数据汇总 数据透视表是交叉式报表,可快速合并和比较大量数据。可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总结果,而且可显示感兴趣区域的明细数据。 下面仍以表3. 6-2 的资料为例介绍Excel 数据透视表的入门级用法。 任务: 按“部门”汇总员工的平均工资。 (1) 点击菜单中的“插入”,这里有两个地方可以调出“数据透视表”选项:第一个是左上角的“数据透视表”按钮;第二个是靠中间位置有一个图形图标的“数据透视图”,里面有“数据透视图和数据透视表”。一般不涉及做透视图的话,可点击左上角的那个“数据透视表”按钮,如图3. 6-6 所示。 相关知识 五、利用数据透视表进行数据汇总 (2)在弹出的“创建数据透视表”对话框中,确定你要分析的数据源区域、放置数据透视表的位置等,选择好以后点确认。本例在新工作表生成数据透视表,如图3. 6-7 所