项目三 统计整理技术 任务二 数据排序（课件）- 《统计基础》同步教学（苏州大学·2023）

项目三 统计整理技术 任务二　数据排序 任务要求 1. 认知数据排序的含义。 2. 能运用Excel 软件进行数据排序操作。 任务引入 财富Plus APP 于北京时间2022 年8 月3 日与全球同步发布了最新的《财富》世界500强排行榜。依据这个榜单的数据,人们可以了解全球最大企业的最新发展趋势,可以借此深入了解中国和世界大公司的竞争趋势、优劣势和潜在差距。2022 年《财富》世界500 强排行榜(前十名)如表3. 2-1 所示。 如何通过Excel 按“上年排名” 的先后顺序对2022 年《财富》世界500 强排行榜( 前十名)排出2021 年的排行名次? 任务描述 1、涵义： 数据排序是将所有总体单位按照字段中常量(即标志值)的大小按顺序重新排列,由此形成新的数据序列的方法。 2、意义： 便于研究者通过浏览数据发现一些明显的特征或趋势,找到解决问题的线索。有助于对数据检查纠错,为重新归类或分组等提供依据。 在某些场合,排序本身就是分析的目的之一。 数据排序在日常工作中使用得非常广泛。,学校将学生按总分排序、按各科成绩排序,企业将职工按工资收入排序、按工龄排序,行业将企业按产值排序、按销售额排序,等等。 相关知识 一、数据排序的含义 相关知识 二、用 Excel 进行数据排序的方法 以某班期中考试成绩为例,在Excel 表格中,按学号输入班级30 名学生的语文、数学、英语、会计、经济法成绩,并用函数公式自动生成总分(图3. 2-1)。 相关知识 二、用 Excel 进行数据排序的方法 现要求将学生按总分从高到低排序,如果总分相同再按学号从低到高排序。操作如下: 第一步: 选中所有数据,即从A1 到H31,这时选中区域出现蓝底色。 第二步: 单击“数据”菜单栏,选择“排序”菜单,于是出现“排序”对话框(图3. 2-2)。 第三步: 在排序对话框中“主要关键字”(即字段名)栏选择“总分”,右面选“降序”,然后,点击“添加条件”,在“次要关键字”栏选择“学号”,右面选“升序”,然后单击“确定”按钮,于是所有学生便按总分从高到低排序,若总分相同,学号低的排在前面(图3. 2-3)。 相关知识 二、用 Excel 进行数据排序的方法 相关知识 二、用 Excel 进行数据排序的方法 第四步:加上“名次”字段,在I1 中输入“名次”,在I2、I3 中分别输入“1”和“2”,选中I2:I3,将鼠标移至I3 单元格的填充柄处,按住左键不放拖曳至I31,于是就会出现如图3. 2-4 所显示的结果。 相关知识 知识链接： 用 Excel 进行排序要注意的问题 用Excel 进行排序应注意以下问题: (1) 通常情况下,进行排序操作前要将重新排列的数据全部选中,否则当数据中出现空列和空行时,在空列和空行另一边的数据不会跟着一起变化。 (2) 当选中的数据第一行没有字段名时,则要在“排序”对话框中,注意取消“数据包含标题”的勾选,这时是以列号作关键词,如“列A”“列B”。 (3) 以上举例是按列排序,也可以按行排序,只要在“ 排序” 对话框中单击“ 选项”按钮,再在“选项”对话框中选中“按行排序”,单击“确定”后,便可实现按行排列。 (4) Excel 对数据的大小判断按如下规则进行: ① 数值型< 日期型< 字符型; ② 字符型中,符号< 数字< 字母< 汉字,作为字符型输入数字时前面要加西文状态下的引号(’); ③ 字母中,a < A < b < B < …… < z < Z; ④ 汉字一般按照汉语拼音的首字母大小排序(也可以在Windows 的控制面板中设置成按字画排序),如果首字母一样则按第二个字母大小排序,依此类推; ⑤ 关键词下面的汉字有音同字不同的情况时,Excel 排序时将关键词中相同的字(词)的记录连排在一起。 能力测试： 职业学校技能大赛集中展现了职业学校师生的风采,表3. 2-2 中是某市职业学校会计专业技能大赛选手的成绩。 要求: 请按照综合成绩排序并列出各位选手的名次。 课后阅读与思考： 思考： 2008 年是不平凡的一年,它圆了中国人期盼已久的百年奥运梦! 在奥运会举办期间,我们每天都在关注着奖牌榜的变化情况,通过分析奖牌榜,我们可以了解各个国家的获奖情况。2008 年北京奥运会最终奖牌榜(部分)如表3. 2-3 所示。 你能用Excel 将表3. 2-2 中的国家按金牌数进行数据排序吗? ( 当金牌数相同时按银牌数排序,当金牌数和银牌数都相同时按铜牌数排序) 数据排序的含义 数据排序 用 Excel 进行数据排序的方法 数据排序的概念 数据排序的意义 数据排序的步骤 要点回顾 《统计基础职业能力训练》 项目三 统计整理技术 任务三