2.1.3拟定合同条款并签约（课件）-《国际贸易实务》同步教学（北京理工大学出版社）

第三任务拟定合同条款并签约 知识一合同的格式和内容 知识二实务中常见合同的种类 知识三合同的主要条款 1 知识一合同的格式和内容 在交易磋商过程中，当一方发盘经另一方有效接受以后，交易即告达成，买卖双方就构成了合同关系。双方在磋商过程中的往来函电，便是合同的书面证明。但在实际业务中，按照一般做法，买卖双方通常还需要填制固定格式的书面出口交易合同，以便将各自的权利和义务用规范的合同条款的形式加以明确。这时，出口业务就进入合同签订阶段。从事进出口贸易的企业通常都有其固定的合同格式，出口交易达成以后，业务人员根据书信函电往来或口头磋商的结果，将各项内容填入合同文本中，合同通常做成一式三份，经出口商签署后，面交或航空邮寄两份给对方要求会签。进口商收到合同经审核无误签署后保留一份，并将另一份退还出口商归档。对于出口交易合同的形式，国际上并无特别的限制。 下一页 返回 知识一合同的格式和内容 在我国的出口交易中，使用最为广泛的是售货合同(Sales Contract)和售货确认书(Sal es Confirmation)两种形式。应该指出的是，售货合同和售货确认书虽然在格式、项目及措辞等方面有所不同，但就其主要部分，即体现双方经磋商达成一致的各项合同条款，均是明确、完整和肯定的。因此两种形式在法律上对合同双方当事人具有同等的约束力，而其内容都不外乎以下3个方面。 1.约首 合同的约首部分通常包括合同名称、合同编号、缔约依据、日期和地点、当事人的名称和地址。有的合同在约首还以序言的形式说明订约意图。 上一页 下一页 返回 知识一合同的格式和内容 2.本文 本文部分是合同的主要部分，一般以合同条款的形式具体列明交易的各项条件，规定双方当事人的权利和义务。本文部分包括的主要内容有:出口货物的名称、规格和达成交易的数量;商品的包装和双方谈妥的价格;交付货物的时间、装运地及目的地;货物的运输保险由哪一方负责办理、保险险别与所适用的保险条款;货款支付的时间和方式等。此外，出口合同或售货确认书中通常还在一般交易条件或备注栏中列明有关预防及处理争议的条款。 3.约尾 约尾是合同的结束部分，通常有合同所使用的文字及其效力、合同的份数、缔约人签字、合同生效时间和条件以及合同所适用的法律等内容。 上一页 返回 知识二实务中常见合同的种类 1.合同 根据业务内容分为购买合同和销售合同。这是最正式和完整的一种合同格式，包括一项交易所涉及的所有交易条件的内容，通常用在买卖双方事先声明交易的成立以签订书面合同为准的情况下，使用第三人称。 2.确认书 确认书分为购买确认书和销售确认书两种。它是一种简式合同，其内容比诚信公司和弗里曼公司签订的合同略简单，一般只包含交易的主要条件。它通常用在买卖双方有过多次交易，基本交易条件相对固定的情况下，但其法律约束力与合同没有区别。 下一页 返回 知识二实务中常见合同的种类 3.订单 订单通常用于购买或销售本企业通常经营的货物，而且通常用于买卖双方有多年贸易交往，双方已形成了较为固定的交易方式的情况下。订单往往由卖方或买方发出，一式两份，由发出方签字盖章，寄给对方。如果接受方也同意所订购的内容和形式，就在收到的订单上签字盖章(这个行为称为会签)，然后自己留一份，把另一份寄还给发出者存档。这时，买卖双方的购销关系即告生效。 除以上形式外，我国外贸业务中还使用订货协议、备忘录等多种形式的文件作为合同使用。 上一页 下一页 返回 知识三合同的主要条款 一、品名(Commodity Name)条款 (一)商品的名称 1.品名的意义 国际贸易同国内贸易有着很大差异。在国际贸易中，看货成交的情况较少，交易双方商订合同时，往往很少见到具体商品，一般只是凭借对买卖的商品作必要的描述来确定交易的标的。因此，在合同中列明商品的名称就成为不可缺少的一项主要贸易条件。 按照有关的法律和惯例，对交易标的物的描述，是构成商品说明(Description)的一个主要组成部分，也是买卖双方交接货物的一项基本依据，它关系到买卖双方的权利和义务。 上一页 返回 知识三合同的主要条款 若卖方交付的货物不符合约定的品名或说明，买方有权提出损害赔偿要求，甚至可以拒收货物或撤销合同。由此可见，列明合同中的商品具体名称，具有重要的法律和实践意义。 2.品名条款内容 品名条款的规定，取决于成交商品的品种和特点，它并无统一格式，可由交易双方酌情商定。 合同中的品名条款通常比较简单，一般只是在“商品名称”或品名(Name of Commodity)的标题下，列明交易双方成交商品的名称。有时为了省略起见，也可不加标题，只在合同的开头部分，列明交易双方同意买卖某种商品的文句。 下一页 返回 知识三合同的主要条款 品名条款的规定，还取决于成交商品的品种和特点。就一般商品来说，有时只要列明商