2.5 记录的编辑和格式设置（课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（航空工业出版社）

第 2 章 表—— 创建和编辑“图书管理系统”的表 表是Access数据库中最基本的对象，是数据库所有其他对象的数据源。因此在设计数据库时，应首先规划并创建好需要的表。 本章将通过为“图书管理系统”数据库设计表，来学习创建表，以及设置字段属性和表关系等的方法。 本章导读 Microsoft Office Access 2007 掌握创建和修改表的方法 掌握设置表中字段的数据类型、属性和主键的方法 掌握表关系的建立、查看与编辑方法 3 学习目标 掌握表中数据的查找、替换、排序和筛选方法 了解记录的添加、删除和格式设置方法 4 4 2.5 记录的编辑和格式设置 记录构成了表的内容。通常对记录的操作主要包括添加和删除记录。另外，通过设置记录的字体、字号、文字颜色、背景颜色等属性，可以进一步美化表格。 第 页 2.5 记录的编辑和格式设置 在实际应用中，经常需要在表中添加或删除记录。比如前面创建的“借书表”，一旦有新的借书记录产生，就需要在其中添加新记录；当有读者还书时，又需要删除记录。下面就以此为例，介绍在表中添加和删除记录的方法。 打开“素材与实例”>“第2章”中的“图书管理系统”数据库，在左侧的导航窗格中双击“借书表”，进入该表的数据表视图。 第 页 2.5 记录的编辑和格式设置 2.5.1 添加和删除记录 单击“开始”选项卡“记录”组中的“新建”按钮 ，或直接在表格最后一条记录下方单元格中单击，该行将变为可编辑状态，直接输入内容即可，如图所示。 第 页 2.5 记录的编辑和格式设置 2.5.1 添加和删除记录 删除记录的操作也非常简单。首先将光标移至目标记录左侧，当光标变为 形状时单击选中记录，然后按【Delete】键或单击“记录”组中“删除”按钮右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“删除记录”，如图所示。 第 页 2.5 记录的编辑和格式设置 2.5.1 添加和删除记录 此时将弹出提示框，如图所示。单击“是”按钮即可删除记录。 第 页 2.5 记录的编辑和格式设置 2.5.1 添加和删除记录 打开“素材与实例”>“第2章”中的“图书管理系统”数据库，在左侧的导航窗格中双击“读者表”，进入该表的数据表视图，如图所示。 通常对数据记录进行的设置主要包括字体、字形、字号和颜色等。在“开始”选项卡“字体”组中，可设置所选记录的字体、字号、加粗、倾斜、下划线等属性，还可以设置文本颜色和背景颜色等，本节将对这些内容进行详细介绍。 第 页 2.5 记录的编辑和格式设置 2.5.2 设置“读者表”记录属性 单击“开始”选项卡“字体”组中“字体”编辑框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“华文楷体”，如图所示。 第 页 2.5 记录的编辑和格式设置 2.5.2 设置“读者表”记录属性 单击“字号”编辑框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择字号，或直接在编辑框中输入字号，均可设置记录的字号大小，此处设置“字号”为16，如图所示。 第 页 2.5 记录的编辑和格式设置 2.5.2 设置“读者表”记录属性 单击“开始”选项卡“字体”组中“字体”编辑框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“华文楷体”，如图所示。 第 页 2.5 记录的编辑和格式设置 2.5.2 设置“读者表”记录属性 单击“字体颜色”按钮右侧的下拉按钮，将打开字体颜色列表，从中选择想要设置的颜色，以更改记录颜色，如图所示。 第 页 2.5 记录的编辑和格式设置 2.5.2 设置“读者表”记录属性 单击字体颜色列表下方的“其他颜色”按钮，将打开“颜色”对话框，从中可以对字体颜色进行更精确的设置，如图所示。 第 页 2.5 记录的编辑和格式设置 2.5.2 设置“读者表”记录属性 单击“填充/背景色”按钮右侧的下拉按钮，将打开“填充/背景色”列表，从中选择想要设置的颜色，则记录中就应用了填充效果，如图所示。 第 页 2.5 记录的编辑和格式设置 2.5.2 设置“读者表”记录属性 单击“填充/背景色”列表下方的“其他颜色”按钮，同样可打开“颜色”对话框，从中可以对“填充/背景色”进行更精确的设置。 第 页 2.5 记录的编辑和格式设置 2.5.2 设置“读者表”记录属性 在“开始”选项卡的“记录”组中可以设置记录的“行高”和“列宽”，下面具体介绍。 打开“素材与实例”>“第2章”中的“图书管理系统”数据库，在左侧的导航窗格中双击“图书表”，进入该表的数据表视图。 第 页 2.5 记录的编辑和格式设置 2.5.3 设置“图书表”行高和列宽 单击“开始”选项卡“记录”组中“其他”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“行高”，如图所示。 第 页 2.5 记录的编辑和格式设置